Initiieren und genehmigen in WPS unter Windows: Einführung

WPS Initiieren und genehmigen ist ein schlanker Genehmigungs-Arbeitsbereich unter Windows. Er umfasst 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	5	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	5	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit kostenfreien Funktionen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Initiieren und genehmigen ist eine schlanke Genehmigungsfunktion im Arbeitsbereich von WPS Office unter Windows. Sie unterstützt Sie dabei, Genehmigungsanfragen einzureichen, den Fortschritt von Anfragen nachzuverfolgen, ausstehende Genehmigungen zu bearbeiten und kopierte oder abgeschlossene Einträge zu prüfen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Anfrage starten: Wählen Sie eine Genehmigungsvorlage aus, füllen Sie das Formular aus, weisen Sie Genehmigende zu und fügen Sie vor dem Absenden Empfänger in Cc hinzu.
Meine Anfragen anzeigen: Suchen Sie eingereichte Genehmigungen nach Titel, Nummer oder Textinhalt und prüfen Sie anschließend Status und Typ.
Für mich ausstehend bearbeiten: Öffnen Sie Elemente, die auf Ihre Prüfung warten, und führen Sie die Genehmigungsaktion auf der Detailseite aus.
An mich in Cc anzeigen: Filtern Sie Einträge in Cc und konzentrieren Sie sich bei Bedarf auf ungelesene Elemente.
Bearbeitet anzeigen: Suchen Sie nach Genehmigungen, die Sie bereits bearbeitet haben, um sie später erneut zu prüfen.

Diese Funktion eignet sich für tägliche Teamanfragen, interne Bestätigungen, kollaborative Weiterleitungen und die Nachverfolgung von Genehmigungsprotokollen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät in einer derzeit unterstützten Systemumgebung
App-Version	Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen
Netzwerk	Eine Internetverbindung ist erforderlich, um den Arbeitsbereich zu öffnen, Genehmigungsvorlagen zu laden und Genehmigungsdaten zu synchronisieren
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem WPS-Konto an, das Zugriff auf den Arbeitsbereich und die schlanke Genehmigungs-App hat

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installation	Laden Sie das Windows-Installationsprogramm herunter und schließen Sie die Einrichtung mit dem Installationsassistenten ab
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie im linken Navigationsbereich zum Arbeitsbereich und prüfen Sie, ob die schlanke Genehmigungs-App verfügbar ist

Quelle: WPS Office Download-Center

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet Einstiegspunkte für Genehmigungen in einem Arbeitsbereich, darunter Anfrage starten, Meine Anfragen, Für mich ausstehend, An mich in Cc und Bearbeitet, für die tägliche Genehmigungsweiterleitung.	Genehmigungen in Power Automate können Genehmigungsanfragen starten, Genehmigende benachrichtigen und mehrere Genehmigungstypen sowie Flow-Konfigurationen unterstützen.	Mit Genehmigungen in Google Drive können Nutzer Genehmigungen für Dateien anfordern, diese genehmigen oder ablehnen, Details prüfen und Dateien während der Prüfung sperren.	Notion kann Datenbank-Schaltflächen wie Approve zusammen mit Benachrichtigungen oder Eigenschaftsaktualisierungen verwenden, um schlanke Workflows zu erstellen.	Adobe Acrobat Sign konzentriert sich auf das Versenden von Dokumenten zur Unterschrift, die Weiterleitung an Empfänger und die Nachverfolgung des Fortschritts in signaturbasierten Workflows.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bündelt das Einreichen von Anfragen, ausstehende Prüfungen, Einträge in Cc und den Bearbeitungsverlauf in einem Arbeitsbereich für die direkte tägliche Bearbeitung von Genehmigungen.	Im Vergleich zu WPS: stärker auf Workflow-Automatisierung und Flow-Design ausgerichtet und häufig mit zusätzlichem Einrichtungsaufwand verbunden.	Im Vergleich zu WPS: stärker auf Dateigenehmigung und Dokumentensperrung ausgerichtet als auf eine einheitliche Liste im Genehmigungs-Arbeitsbereich.	Im Vergleich zu WPS: Nutzer müssen für genehmigungsähnliche Workflows häufig eigene Datenbank-Schaltflächen und Automatisierungen erstellen.	Im Vergleich zu WPS: stärker auf E-Signaturen und den Versand von Vereinbarungen ausgerichtet als auf allgemeine interne Genehmigungs-Workspaces.
Offizielle Quelle	—	Erste Schritte mit Genehmigungen	Genehmigungen für Dateien in Google Drive einholen	Datenbank-Schaltflächen	Signaturen von anderen anfordern

Fazit
WPS Initiieren und genehmigen eignet sich gut für Teams, die Anfragen einreichen, ausstehende Vorgänge prüfen und Genehmigungsverläufe in einem gemeinsamen Arbeitsbereich nachverfolgen möchten. Microsoft ist stärker auf Workflow-Automatisierung ausgerichtet, Google konzentriert sich auf Dateigenehmigungen, und Notion sowie Adobe eignen sich eher für den Aufbau individueller Workflows oder die Weiterleitung von Signaturanfragen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptproblem	So hilft WPS
1	Tägliche Verwaltungsanfragen	Mitarbeiter, Verwaltungspersonal	Papierbasierte oder mündliche Anfragen lassen sich nur schwer nachverfolgen	Senden Sie ein standardisiertes Genehmigungsformular über Anfrage starten
2	Nachverfolgung des Genehmigungsstatus	Antragsteller	Nach dem Absenden ist der aktuelle Status nur schwer zu erkennen	Prüfen Sie Status und Typ unter Meine Anfragen
3	Bearbeitung ausstehender Genehmigungen	Genehmiger	Ausstehende Elemente sind verstreut	Öffnen und bearbeiten Sie Anfragen unter Ausstehend für mich
4	Prüfung von CC-Einträgen	Teammitglieder	CC-Einträge können leicht übersehen werden	Filtern Sie ungelesene Elemente unter An mich in Cc
5	Prüfung des Verlaufs	Genehmiger, Manager	Bearbeitete Elemente lassen sich später nur schwer wiederfinden	Suchen Sie historische Einträge unter Bearbeitet

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Nutzung von Initiieren und genehmigen	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende Office- und PDF-Tools	Grundfunktionen verfügbar	Erweiterte Funktionen verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	Tarife mit höherer Kapazität verfügbar
Vorlagen und erweiterte Tools	Es gelten einige Einschränkungen	Weitere erweiterte Tools und Vorteile verfügbar

Quelle: WPS Office Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen hauptsächlich Genehmigungen starten und Einträge prüfen	Kostenlos	Für diese Funktion selbst gibt es bei routinemäßigen Genehmigungsabläufen keine Mitgliedschaftsbeschränkung
Sie benötigen zusätzlich erweiterte Office-, PDF- oder Cloud-Vorteile	WPS Premium	Geeignet für Nutzer, die erweiterte Tools, mehr Speicher und zusätzliche Vorteile benötigen

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