Initiieren und genehmigen in WPS auf macOS: Einführung

Initiieren und genehmigen in WPS ist eine schlanke Genehmigungsfunktion in WPS Collaboration auf macOS. Sie umfasst 5 Kernaufgaben, davon sind 5 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	5	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	5	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Initiieren und genehmigen unterstützt Teams dabei, einfache Genehmigungsabläufe in WPS auf macOS zu verwalten. Sie können Genehmigungsanfragen starten, von Ihnen eingereichte Anfragen prüfen, auf Ihre Prüfung wartende Elemente bearbeiten, an Sie in Kopie gesendete Einträge anzeigen und den Bearbeitungsverlauf einsehen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Anfrage starten: Wählen Sie eine Genehmigungsvorlage aus, füllen Sie das Formular aus und senden Sie es ab.
Meine Anfragen: Durchsuchen Sie Ihre eigenen Genehmigungsdatensätze nach Titel, Nummer oder Textinhalt und prüfen Sie Status und Typ.
Warten auf meine Prüfung: Öffnen Sie ausstehende Elemente und führen Sie die Prüfaktionen auf der Detailseite aus.
An mich in Kopie: Prüfen Sie Datensätze, die Sie in Kopie erhalten haben, und filtern Sie ungelesene Elemente.
Bearbeitet: Durchsuchen Sie abgeschlossene Datensätze zur Nachverfolgung und Verlaufskontrolle.

Diese Funktion eignet sich für interne Teamanfragen, tägliche administrative Genehmigungen, Benachrichtigungen in Kopie und die Nachverfolgung des Genehmigungsverlaufs.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office für Mac ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird die neueste Version von WPS Office für Mac empfohlen
Netzwerk	Für das Einreichen von Anfragen und das Anzeigen von Collaboration-Datensätzen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem verfügbaren WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Collaboration- oder Genehmigungsberechtigungen verfügen

Download und Installation

Bevor Sie Initiieren und genehmigen verwenden, installieren Sie WPS Office für Mac und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie im linken Navigationsbereich zum Bereich „Arbeitsbereich“ und prüfen Sie, ob der Eintrag für die schlanke Genehmigungs-App verfügbar ist

Quelle: WPS-Download-Center

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet Einstiegspunkte für Genehmigungen innerhalb des WPS-Arbeitsbereichs, darunter Anfrage starten, Meine Anfragen, Warten auf meine Prüfung, An mich in Kopie und Bearbeitet, für die tägliche Bearbeitung einfacher Genehmigungen.	Microsoft ermöglicht es Benutzern, Genehmigungsanfragen über die App „Approvals“ in Teams zu erstellen und gesendete Anfragen in der App anzuzeigen.	Google Drive ermöglicht es Benutzern, Genehmigungen für Dateien anzufordern, Genehmigungsdetails zu prüfen, zu genehmigen oder abzulehnen sowie Anfragen zu bearbeiten oder abzubrechen.	Notion unterstützt Workflow-Aktionen über Datenbankschaltflächen, darunter eine Beispielschaltfläche mit der Bezeichnung „Approve“.	Adobe Acrobat Sign ermöglicht es Benutzern, Dokumente zur Unterschrift zu versenden, Empfänger hinzuzufügen und den Fortschritt im Sendeablauf nachzuverfolgen.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bündelt das Starten von Anfragen, ausstehende Prüfungen, Datensätze in Kopie und den Bearbeitungsverlauf in einem einzigen Arbeitsbereichseintrag. Besonderheit: Die Funktion ist auf einfache Team-Genehmigungslisten ausgerichtet und nicht nur auf Dateiprüfung oder Signaturweiterleitung.	Im Vergleich zu WPS: Der Genehmigungsablauf ist enger an Teams Approvals oder verwandte Workflow-Dienste gebunden.	Im Vergleich zu WPS: Der Genehmigungsablauf konzentriert sich auf Dateigenehmigungen in Drive, Docs, Sheets und Slides.	Im Vergleich zu WPS: Benutzer müssen in der Regel zuerst Datenbankschaltflächen oder Automatisierungen konfigurieren, bevor sie den Workflow verwenden können.	Im Vergleich zu WPS: Der Workflow ist stärker auf das Einholen von Unterschriften und das Versenden von Vereinbarungen ausgerichtet als auf die allgemeine Verwaltung einfacher Genehmigungslisten.
Offizielle Quelle	—	Eine Genehmigung in der Genehmigungs-App erstellen	Genehmigungen für Dateien in Google Drive einholen	Datenbankschaltflächen	Signaturen von anderen anfordern

Fazit
WPS Initiieren und genehmigen eignet sich besonders für Teams, die einfache Genehmigungsvorgänge in einem gemeinsamen Arbeitsbereich einreichen, prüfen und nachverfolgen möchten. Wenn Sie hauptsächlich Dateigenehmigungen, konfigurierbare Datenbankautomatisierung oder die Weiterleitung von E-Signaturen benötigen, sind die anderen Produkte für diese Szenarien spezialisierter.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Tägliche Einreichung von Genehmigungen	Teammitglieder	Müssen Urlaub, Erstattungen oder interne Anträge schnell einreichen	Verwenden Sie Anfrage starten, um eine Vorlage auszuwählen und einzureichen
2	Verfolgung des Antragsfortschritts	Antragsteller	Müssen nach dem Einreichen den aktuellen Status prüfen	Verwenden Sie Meine Anfragen, um Status und Typ zu prüfen
3	Bearbeitung ausstehender Prüfungen	Genehmiger	Benötigen einen zentralen Ort zur Bearbeitung ausstehender Elemente	Verwenden Sie Ausstehend für meine Prüfung, um Anfragen zu öffnen und zu bearbeiten
4	Prüfung von Cc-Einträgen	Cc-Empfänger	Müssen ungelesene Cc-Einträge schnell erkennen	Verwenden Sie An mich in Cc und filtern Sie nach ungelesenen Einträgen
5	Verlauf prüfen	Genehmiger oder Antragsteller	Müssen abgeschlossene Vorgänge rückblickend einsehen	Verwenden Sie Bearbeitet, um frühere Genehmigungsdatensätze zu durchsuchen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende, schlanke Genehmigungsinitiierung und Einsicht in Datensätze	Verfügbar	Verfügbar
Erweiterte Tools zum Bearbeiten und Konvertieren von PDF-Dateien	Eingeschränkt	Weitere erweiterte Tools verfügbar
Vorteile für Cloud-Speicher und Freigabe	Grundkontingent	Höheres Kontingent oder umfassendere Freigabevorteile

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen Genehmigungen hauptsächlich einreichen und Datensätze prüfen	Kostenlos	Laut Funktionsbeschreibung gibt es für diese Genehmigungsaufgaben keine Mitgliedschaftsbeschränkung
Sie benötigen zusätzlich weitere Vorteile für PDF, Cloud oder Freigabe	WPS Premium	Besser geeignet, wenn Sie über Genehmigungsabläufe hinaus umfassendere Office-Vorteile benötigen

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