So verwenden Sie „Initiieren und genehmigen“ in WPS auf macOS

Nutzen Sie „Initiieren und genehmigen“ mit 5 Anleitungen, darunter 5 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen, und springen Sie über das Inhaltsverzeichnis direkt zu den benötigten Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Eine Anfrage starten

Zugriffspfad: Linke Navigationsseite → Workspace-Symbol → App-Symbol für Lightweight Approval → Registerkarte Anfrage starten

1. Öffnen Sie die Seite Anfrage starten und wählen Sie die Genehmigungsvorlage aus, die Sie verwenden möchten.
2. Füllen Sie den Inhalt des Genehmigungsformulars aus.
3. Klicken Sie im Bereich Genehmigungsprozess im Abschnitt Genehmigung auf Genehmiger auswählen und wählen Sie einen Genehmiger aus.
4. Wenn Sie weitere Personen in Kopie setzen möchten, klicken Sie im Abschnitt Kopie auf Auswählen und wählen Sie die Empfänger aus.
5. Bestätigen Sie die Informationen und klicken Sie auf Senden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Anfrage wurde erfolgreich übermittelt.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können Meine Anfragen öffnen, um den neuen Eintrag zu prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn kein Genehmiger ausgewählt ist, wird die Anfrage möglicherweise nicht wie erwartet weitergeleitet.
• Hinweis zur Umgebung: Zum Senden von Genehmigungsanfragen sind eine Netzwerkverbindung und ein verfügbares Konto mit den erforderlichen Berechtigungen erforderlich.

2. Meine Anfragen anzeigen

Zugriffspfad: Linke Navigationsseite → Workspace-Symbol → App-Symbol für Lightweight Approval → Registerkarte Meine Anfragen

1. Öffnen Sie die Seite Meine Anfragen.
2. Geben Sie im Suchfeld einen Titel, eine Nummer oder ein Stichwort aus dem Inhalt ein.
3. Öffnen Sie bei Bedarf das Sortiermenü und wählen Sie Zuletzt gestartet zuerst.
4. Prüfen Sie in der Liste die Spalten Status und Typ.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Ihre eingereichten Genehmigungseinträge werden in der Liste angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können weiter suchen, sortieren und den Fortschritt der Anfrage prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Allgemeine Suchbegriffe können zu viele Ergebnisse liefern. Ein Titel oder eine Nummer ist daher oft effizienter.

3. Ausstehende Elemente zur Prüfung bearbeiten

Zugriffspfad: Linke Navigationsseite → Workspace-Symbol → App-Symbol für Lightweight Approval → Registerkarte Zur Prüfung ausstehend

1. Öffnen Sie die Seite Zur Prüfung ausstehend.
2. Geben Sie im Suchfeld einen Titel, eine Nummer oder ein Stichwort aus dem Inhalt ein.
3. Öffnen Sie bei Bedarf das Sortiermenü und wählen Sie Am längsten wartend zuerst.
4. Wählen Sie in der Liste das Genehmigungselement aus, das Sie bearbeiten möchten.
5. Schließen Sie die Prüfung auf der Detailseite ab.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das ausgewählte ausstehende Element wird auf der Detailseite geöffnet.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Genehmigung auf der Detailseite abschließen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nur die Liste ansehen, ohne die Detailseite zu öffnen, gilt die Prüfung nicht als abgeschlossen.
• Berechtigungshinweis: Sie benötigen die entsprechende Genehmigungsberechtigung für dieses Element.

4. An mich in Kopie gesendete Einträge anzeigen

Zugriffspfad: Linke Navigationsseite → Workspace-Symbol → App-Symbol für Lightweight Approval → Registerkarte An mich in Kopie

1. Öffnen Sie die Seite An mich in Kopie.
2. Geben Sie im Suchfeld einen Titel, eine Nummer oder ein Stichwort aus dem Inhalt ein.
3. Wählen Sie Nur ungelesen, um ungelesene Einträge in Kopie zu filtern.
4. Prüfen Sie in der Liste die Spalten Status und Typ.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Zugehörige Einträge in Kopie werden in der Liste angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können weiterhin ungelesene Elemente filtern und Statusdetails prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Nur ungelesen nicht ausgewählt ist, werden gelesene und ungelesene Einträge zusammen angezeigt.

5. Verarbeitete Einträge anzeigen

Zugriffspfad: Linke Navigationsseite → Workspace-Symbol → App-Symbol für Lightweight Approval → Registerkarte Bearbeitet

1. Öffnen Sie oben die Registerkarte Bearbeitet.
2. Geben Sie auf der Seite Bearbeitet einen Titel, eine Nummer oder ein Stichwort aus dem Inhalt ein, um abgeschlossene Genehmigungseinträge zu suchen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Bearbeitete Genehmigungseinträge werden in der Liste angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können weiter suchen und frühere Elemente prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst zur Registerkarte Bearbeitet wechseln, ist die Suche nicht auf bearbeitete Einträge beschränkt.