Nutzen Sie die WPS Gliederungsansicht auf macOS mit 5 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Anleitungsindex und folgen Sie den Schritten, um es abzuschließen.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Gliederungsansicht öffnen	Kostenlos
2	2. Überschriftenebenen anpassen	Kostenlos
3	3. Abschnitte neu anordnen	Kostenlos
4	4. Unterinhalte ein- oder ausblenden	Kostenlos
5	5. Überschriften nach Anzeigeebene filtern	Kostenlos

Anleitung

1. Gliederungsansicht öffnen

Aufruf: Registerkarte Ansicht in der oberen Menüleiste → Schaltfläche Gliederung; oder das Symbol Gliederung in der Statusleiste unten rechts im Fenster

Öffnen Sie ein WPS Writer-Dokument.
Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte Ansicht.
Wählen Sie in den Ansichtsoptionen die Schaltfläche Gliederung aus.
Für einen schnelleren Wechsel können Sie auch auf das Symbol Gliederung in der Statusleiste unten rechts im Fenster klicken.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Dokument wechselt in die Gliederungsansicht, und oben werden gliederungsbezogene Werkzeuge angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können nun Überschriftenebenen weiter anpassen, Abschnitte verschieben oder die Anzeigeebene festlegen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn die aktuelle Datei kein Writer-Dokument ist, wird der entsprechende Einstiegspunkt möglicherweise nicht angezeigt.
Hinweis zur Umgebung: Es wird empfohlen, Überschriftenformatvorlagen vorab anzuwenden, damit sich die Hierarchie leichter prüfen lässt.

2. Überschriftenebenen anpassen

Aufruf: Schaltflächen Höherstufen und Herabstufen in den Gliederungstools

Öffnen Sie zuerst die Gliederungsansicht.
Wählen Sie die Überschrift aus, die Sie ändern möchten.
Klicken Sie auf Höherstufen, um die Überschrift auf eine höhere Ebene zu verschieben, oder auf Herabstufen, um sie auf die nächstniedrigere Ebene zu setzen.
Sie können auch Tab drücken, um herabzustufen, oder Shift+Tab, um höherzustufen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Überschrift wird auf eine andere Ebene gesetzt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können weiter prüfen, ob benachbarte Überschriften konsistente Ebenen verwenden.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn vor der Aktion keine Überschrift ausgewählt ist, entspricht das Ergebnis möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
Hinweis zur Umgebung: Prüfen Sie am besten, ob der Inhalt eine Überschriftenstruktur verwendet und nicht nur aus normalem Fließtext besteht.

3. Abschnitte neu anordnen

Aufruf: Schaltflächen Nach oben und Nach unten in den Gliederungstools

Wählen Sie nach dem Öffnen der Gliederungsansicht die Überschrift oder den Abschnitt aus, den Sie verschieben möchten.
Klicken Sie auf Nach oben, um den Abschnitt im Dokument weiter nach vorn zu verschieben.
Klicken Sie auf Nach unten, um den Abschnitt im Dokument weiter nach hinten zu verschieben.
Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf, bis die Reihenfolge der Abschnitte Ihrer Planung entspricht.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Abschnitt ändert seine Position in der Dokumentstruktur.
Nächste mögliche Aktion: Sie können den umgebenden Kontext prüfen und den gesamten Ablauf bestätigen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie die ausgewählte Überschrift nicht zuerst prüfen, verschieben Sie möglicherweise den falschen Abschnitt.
Hinweis zur Umgebung: Nach dem Neuordnen eines langen Dokuments ist es hilfreich zu prüfen, ob die Überschriftenebenen weiterhin konsistent sind.

4. Unterinhalte ein- oder ausblenden

Aufruf: Das Pluszeichen vor einer Überschrift

Suchen Sie in der Gliederungsansicht die Überschrift, die Sie verwalten möchten.
Doppelklicken Sie auf das Pluszeichen vor der Überschrift.
Blenden Sie alle untergeordneten Inhalte unter dieser Überschrift aus.
Klicken oder doppelklicken Sie erneut auf denselben Bereich, um den Inhalt wieder einzublenden.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Unterinhalte unter der Überschrift werden ausgeblendet oder wieder angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können sich auf den aktuellen Abschnitt konzentrieren und andere Teile weiter organisieren.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Einfachklick und Doppelklick verhalten sich unterschiedlich. Versuchen Sie es daher erneut, wenn die Aktion nicht ausgeführt wird.
Hinweis zur Umgebung: Beim Reduzieren von Inhalten wird nur die Anzeige geändert; Inhalte werden nicht gelöscht.

5. Überschriften nach Anzeigeebene filtern

Aufruf: Dropdown-Liste Anzeigeebene in den Gliederungstools

Öffnen Sie die Gliederungsansicht.
Suchen Sie in den Gliederungstools die Dropdown-Liste Anzeigeebene.
Wählen Sie die Überschriftenebene aus, die Sie prüfen möchten.
Prüfen Sie die Dokumentstruktur, die für den ausgewählten Ebenenbereich angezeigt wird.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Dokument zeigt Überschriften entsprechend der ausgewählten Ebene an, sodass sich die Struktur leichter überblicken lässt.
Verfügbare nächste Aktion: Sie können sich auf die Prüfung einer einzelnen Ebene der Überschriftenstruktur konzentrieren.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie vergessen, die Anzeigeebene zurückzusetzen, kann es so wirken, als würden einige Inhalte fehlen.
Hinweis zur Umgebung: Diese Ansicht dient der Prüfung der Struktur und ändert den ursprünglichen Dokumentinhalt nicht.