WPS Erstellerfeld unter Windows: Einführung

Das WPS Erstellerfeld erfasst automatisch den Ersteller jedes Datensatzes in einer Tabelle. Dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Das Erstellerfeld ist ein Systemfeld in WPS Tabellen, das automatisch anzeigt, wer jeden Datensatz erstellt hat. Der Wert wird vom System eingetragen und kann nicht manuell bearbeitet werden. Es ist nützlich für die Nachverfolgung von Datensätzen, das Filtern von Daten nach Ersteller, die eindeutige Zuordnung von Verantwortlichkeiten sowie das Anzeigen zusätzlicher Profildetails wie Abteilung oder Personalnummer, sofern verfügbar.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann und das Zugriff auf Funktionen für die Tabellenzusammenarbeit bietet
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Hinzufügen von Feldern, Anzeigen von Online-Datensätzen und Synchronisieren von Erstellerinformationen wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen eine bearbeitbare Tabelle. Für die Zusammenarbeit wird empfohlen, sich mit Ihrem WPS-Konto anzumelden

Download und Installation

Bevor Sie das Erstellerfeld verwenden, installieren Sie die WPS Office-Desktop-App für Windows und öffnen Sie eine Tabelle, in der Sie Felder konfigurieren können.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in eine Tabelle und prüfen Sie, ob der Eintrag zum Hinzufügen von Feldern rechts im Kopfbereich verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In WPS Tabellen können Sie ein Erstellerfeld hinzufügen, das den Ersteller jedes Datensatzes automatisch erfasst. Der Wert kann nicht manuell bearbeitet werden und lässt sich zum Filtern, Gruppieren und zur Nachverfolgbarkeit verwenden.	Microsoft 365 bietet Funktionen für die Zusammenarbeit in Listen und Tabellen, jedoch wurde keine öffentlich verfügbare Hilfeseite gefunden, die ein natives Erstellerfeld auf Datensatzebene für diesen Workflow direkt abbildet.	Google Sheets unterstützt die gemeinsame Bearbeitung, jedoch wurde keine öffentlich verfügbare Hilfeseite gefunden, die eine native Systemspalte für den Ersteller als direktes Gegenstück zu diesem Workflow beschreibt.	Notion-Datenbanken bieten die Eigenschaft „Created by“, die automatisch erfasst, wer eine Seite oder ein Datenbankelement erstellt hat.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf PDF-Workflows und bietet kein natives, tabellenartiges Erstellerfeld für Datensätze für diese Art der strukturierten Datenverwaltung.
Vorteile von WPS	Vorteil: Sie können das Erstellerfeld direkt zur Tabellenstruktur hinzufügen. Der Wert wird automatisch eingetragen und bleibt schreibgeschützt, was Verantwortlichkeiten und Filterung klarer macht.	Im Vergleich zu WPS: Die hier geprüfte öffentliche Dokumentation zeigt keinen direkt gleichwertigen Workflow mit einem Erstellerfeld auf Datensatzebene.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf der Zusammenarbeit in Tabellenkalkulationen als auf einer nativen Ersteller-Spalte als Datensatzfeld.	Im Vergleich zu WPS: Es bietet eine ähnliche automatische Ersteller-Eigenschaft, während WPS den Workflow auf Tabellenfelder, Filterung und Gruppierung ausrichtet.	Im Vergleich zu WPS: Es ist für PDF-Aufgaben konzipiert und nicht für datensatzbasierte Tabellenverwaltung.
Offizielle Quelle	—	Microsoft 365-Hilfe	Google Docs Editors-Hilfe	Datenbankeigenschaften in Notion	Acrobat-Desktop-Hilfe

Fazit
Für Teams, die jeden Datensatz mit seinem Ersteller kennzeichnen und anschließend nach dieser Identität filtern, gruppieren oder Datensätze zurückverfolgen möchten, eignet sich das WPS Erstellerfeld sehr gut für die tägliche Tabellenverwaltung. Notion bietet eine ähnliche Eigenschaft für den Ersteller, während für Microsoft, Google und Adobe keine öffentlich verfügbaren Anleitungen gefunden wurden, die diesen Datensatz-Feld-Workflow direkt in gleicher Weise abdecken.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptproblem	So hilft das Erstellerfeld
1	Nachverfolgung der Aufgabenverantwortung	Projektmanager und Teamleiter	Mit zunehmender Anzahl von Einträgen ist es schwer nachzuvollziehen, wer eine Aufgabe erstellt hat	Fügen Sie ein Erstellerfeld hinzu, um den Ersteller jeder Aufgabe automatisch zu erfassen
2	Filterung persönlicher Daten	Teammitglieder in freigegebenen Tabellen	Benutzer müssen nur die von ihnen eingereichten Einträge anzeigen können	Filtern Sie Einträge nach Ersteller, damit nur die Elemente des aktuellen Benutzers angezeigt werden
3	Zählung des Arbeitsaufwands	Teams aus Betrieb, Verwaltung und Vertrieb	Es ist schwierig, Einreichungen nach Personen zusammenzufassen	Gruppieren Sie Einträge nach Ersteller, um Einreichungen zu zählen
4	Aufbewahrung des Prüfpfads	Administratoren und Prozessverantwortliche	Die Herkunft von Einträgen muss sichtbar bleiben	Verwenden Sie das vom System ausgefüllte Erstellerfeld als nachvollziehbare Referenz
5	Erweiterte Profilsuche	HR und Abteilungsleiter	Ein Name allein reicht möglicherweise nicht aus, um die richtige Person zu identifizieren	Zeigen Sie bei Bedarf weitere Details zum Ersteller an, z. B. Abteilung oder Personalnummer

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Ein Erstellerfeld hinzufügen	✅	✅
Ersteller automatisch erfassen	✅	✅
Nach Ersteller filtern oder gruppieren	✅	✅
Weitere Premium-Vorteile für Office	Abhängig vom aktuellen Abonnementumfang	Möglicherweise sind weitere Premium-Funktionen verfügbar

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Nachverfolgung von Einträgen und grundlegende Zusammenarbeit	Free	Diese Funktion kann auch ohne Mitgliedschaft verwendet werden
Teams, die zusätzlich umfassendere Office-Vorteile benötigen	WPS Premium	Sie können dieses Feld je nach Workflow mit anderen Premium-Funktionen kombinieren

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Quelle: WPS Office-Preisseite