Fragen zum Erstellerfeld drehen sich meist um Bearbeitungsgrenzen, Filtermethoden und die Anzeige von Informationen. Diese FAQ beantwortet 4 häufige Fragen.
FAQ
Kann ich das Erstellerfeld manuell bearbeiten?
- Nein. Das Erstellerfeld wird automatisch vom System erfasst.
- Der Feldwert kann nicht manuell bearbeitet werden.
- Wenn Sie einen separaten Eigentümer oder Zuständigen benötigen, fügen Sie dafür ein weiteres bearbeitbares Feld hinzu.
Wie kann ich nur die von mir erstellten Datensätze anzeigen?
- Öffnen Sie die Filterfunktion in der Tabelle.
- Wählen Sie das Erstellerfeld als Filterbedingung aus.
- Legen Sie als Bedingung fest, dass der aktuell angemeldete Benutzer eingeschlossen wird.
- Wenden Sie den Filter an, damit nur Ihre eigenen Datensätze angezeigt werden.
Werden Erstellerinformationen auch gespeichert, wenn ich kein Erstellerfeld hinzufüge?
- Ja.
- Auch wenn das Erstellerfeld nicht zur Tabelle hinzugefügt wurde, speichert das System die zugehörigen Erstellerinformationen weiterhin.
- Wenn Sie diese Informationen direkt in der Tabelle anzeigen möchten, können Sie das Erstellerfeld später hinzufügen.
Für welche Verwaltungsaufgaben kann ich das Erstellerfeld verwenden?
- Sie können es zur Nachverfolgbarkeit von Datensätzen verwenden.
- Sie können Daten nach Ersteller filtern und gruppieren.
- Außerdem können Sie, sofern verfügbar, weitere Erstellerdetails wie Abteilung oder Mitarbeiter-ID einsehen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Erstellerfeld | Ein Systemfeld, das automatisch erfasst, wer jeden Datensatz erstellt hat, und häufig für die Nachverfolgbarkeit und Filterung verwendet wird. |
| Tabelle | Eine strukturierte Datenansicht zur Verwaltung von Datensätzen mithilfe von Feldern, Filtern, Gruppen und verwandten Funktionen. |
| Filterbedingung | Eine Regel, die einschränkt, welche Datensätze aktuell angezeigt werden, zum Beispiel ein Filter nach Ersteller. |
| Erweiterte Details | Zusätzliche Identitätsinformationen zum Ersteller, zum Beispiel Abteilung oder Mitarbeiter-ID. |