So verwenden Sie Aufzählungszeichen und Nummerierung in WPS unter Windows

Verwenden Sie Aufzählungszeichen und Nummerierung in WPS Writer anhand von 7 Anleitungen. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie dem Funktionspfad sowie den Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Aufzählungszeichen hinzufügen

Funktionspfad: Registerkarte „Start“ → Aufzählungszeichen

1. Wählen Sie die Absätze aus, denen Sie Aufzählungszeichen hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte „Start“.
3. Klicken Sie im Bereich „Absatz“ auf „Aufzählungszeichen“.
4. Geben Sie den Listeninhalt ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das nächste Aufzählungszeichen zu erstellen.
5. Drücken Sie zweimal die Eingabetaste, um den Listenmodus zu beenden.

Erfolgskriterien

• Vor jedem ausgewählten Absatz wird ein einheitliches Aufzählungszeichen angezeigt.
• Durch Drücken der Eingabetaste wird automatisch das nächste Aufzählungszeichen erstellt.

Hinweise zur Verwendung

• Bei nicht zusammenhängenden Absätzen halten Sie beim Auswählen die Strg-Taste gedrückt, bevor Sie Aufzählungszeichen anwenden.
• Drücken Sie zweimal die Eingabetaste, um die aktuelle Liste zu beenden.

2. Aufzählungszeichen anpassen

Funktionspfad: Registerkarte „Start“ → Dropdown-Menü „Aufzählungszeichen“ → „Benutzerdefinierte Aufzählungszeichen“

1. Wählen Sie den Zielabsatz aus.
2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben „Aufzählungszeichen“.
3. Wählen Sie „Benutzerdefinierte Aufzählungszeichen“.
4. Wählen Sie im Einstellungsfenster einen Stil für die Aufzählungszeichen aus.
5. Passen Sie bei Bedarf Farbe, Größe oder eine spezielle Symbolschrift an und bestätigen Sie dann.

Erfolgskriterien

• Der Stil der Aufzählungszeichen wird für die ausgewählte Liste geändert.
• Der neue Stil wird auf den ausgewählten Bereich angewendet.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn Sie spezielle Symbolschriften verwenden, stellen Sie sicher, dass die erforderliche Schriftart auf dem System verfügbar ist.
• Wenn das Dokument auf einem anderen Gerät geöffnet wird, können fehlende Schriftarten die Anzeige beeinträchtigen.

3. Nummerierung hinzufügen

Funktionspfad: Registerkarte „Start“ → Nummerierung

1. Wählen Sie die Absätze aus, denen Sie eine Nummerierung hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf „Nummerierung“.
3. Wenden Sie den Standardstil für die Nummerierung an.
4. Geben Sie den Inhalt ein und drücken Sie die Eingabetaste, um automatisch die nächste Nummer zu erzeugen.
5. Klicken Sie bei Bedarf auf den Dropdown-Pfeil, um ein anderes Nummerierungsformat auszuwählen.

Erfolgskriterien

• Vor den ausgewählten Absätzen wird eine fortlaufende Nummerierung angezeigt.
• Neue Einträge werden automatisch in der richtigen Reihenfolge fortgeführt.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn Sie nur eine Nummerierungsebene ändern möchten, wählen Sie zuerst den Inhalt auf dieser Ebene aus.
• Drücken Sie zweimal die Eingabetaste, um die automatische Nummerierung zu beenden.

4. Nummerierung anpassen

Funktionspfad: Registerkarte „Start“ → Dropdown-Menü „Nummerierung“ → „Benutzerdefinierte Nummerierung“

1. Wählen Sie die nummerierten Absätze aus, die Sie anpassen möchten.
2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Nummerierung“.
3. Klicken Sie auf „Benutzerdefinierte Nummerierung“.
4. Ändern Sie den Nummerierungsstil, die Schriftart oder das Suffixformat.
5. Passen Sie bei Bedarf die Ausrichtung an und klicken Sie dann auf „OK“.

Erfolgskriterien

• Das Nummerierungsformat wird wie erwartet aktualisiert, zum Beispiel mit geändertem Zahlenstil oder Suffix.
• Die Nummerierung bleibt innerhalb des ausgewählten Bereichs konsistent.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie nach dem Ändern eines Suffixes, ob der Abstand zwischen Nummer und Text weiterhin klar erkennbar ist.
• Änderungen an der Ausrichtung können das Absatzlayout beeinflussen. Prüfen Sie daher auch den Einzug.

5. Startnummer ändern oder Nummerierung fortsetzen

Funktionsaufruf: Rechtsklick auf ein nummeriertes Element → „Startnummer“ oder „Nummerierung fortsetzen“

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das nummerierte Element, das Sie anpassen möchten.
2. Wählen Sie „Startnummer“ und geben Sie einen neuen Wert ein, oder wählen Sie „Nummerierung fortsetzen“.
3. Bestätigen Sie die Einstellung.
4. Prüfen Sie, ob die folgenden Nummern wie erwartet fortgesetzt werden.

Erfolgskriterien

• Die Liste kann mit einer festgelegten Nummer beginnen.
• Eine unterbrochene Nummerierungsfolge kann von der vorherigen Liste fortgesetzt werden.

Hinweise zur Verwendung

• Nach dem Ändern des Startwerts werden die nachfolgenden Elemente entsprechend neu nummeriert.
• Prüfen Sie in langen Dokumenten nach der Änderung auch die Nummerierungslogik im umliegenden Kontext.

6. Mehrstufige Nummerierung einrichten

Funktionsaufruf: Registerkarte „Start“ → Dropdown-Menü „Nummerierung“ → „Benutzerdefinierte Nummerierung“ → „Mehrstufige Nummerierung“

1. Wählen Sie den Inhalt aus, der eine Hierarchie benötigt.
2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Nummerierung“ und wechseln Sie zu „Benutzerdefinierte Nummerierung“.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Mehrstufige Nummerierung“ aus.
4. Wählen Sie einen Stil aus und passen Sie Nummerierungsstil, Position und Schriftart nach Bedarf an.
5. Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellungen anzuwenden.
6. Verwenden Sie „Einzug vergrößern“ oder „Einzug verkleinern“, um die Ebenen anzupassen.

Erfolgskriterien

• Im Dokument wird eine hierarchische Nummerierungsstruktur angezeigt.
• Unterschiedliche Ebenen zeigen klar erkennbare Nummerierungsstile und Einzüge.

Hinweise zur Verwendung

• Mehrstufige Nummerierung eignet sich besonders für Kapitel, Abschnitte und schrittbasierte Inhalte.
• Wählen Sie beim Ändern von Ebenen immer ganze Absätze aus, um uneinheitliche Formatierungen zu vermeiden.

7. Format Painter zum Kopieren von Listenformaten verwenden

Funktionsaufruf: Registerkarte „Start“ → „Format Painter“

1. Wählen Sie einen Absatz aus, der bereits den gewünschten Aufzählungs- oder Nummerierungsstil hat.
2. Doppelklicken Sie auf „Format Painter“.
3. Klicken Sie auf die anderen Absätze, die denselben Stil verwenden sollen.
4. Drücken Sie Esc, um den Modus „Format Painter“ zu beenden.

Erfolgskriterien

• Die Zielabsätze erhalten denselben Listenstil wie der Quellabsatz.
• Der Stil kann nacheinander auf mehrere Stellen angewendet werden.

Hinweise zur Verwendung

• Stellen Sie vor der Anwendung in mehreren Bereichen sicher, dass die Formatierung des Quellabsatzes korrekt ist.
• Prüfen Sie nach der Anwendung auf mehrere Bereiche stichprobenartig Einzüge, Symbole und Nummerierungsformat.