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Der freigegebene Ordner in WPS Cloud-Dokument ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich für Teamdateien, Mitgliedereinladungen und Berechtigungsverwaltung. Er umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 4 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Der freigegebene Ordner in WPS Cloud-Dokument ist eine integrierte Cloud-Funktion für die Zusammenarbeit in WPS Office für Windows. Damit können Sie einen gemeinsamen Arbeitsbereich erstellen, Mitglieder einladen und die Zusammenarbeit an Dateien in einem Ordner verwalten.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Einen freigegebenen Ordner für die Teamzusammenarbeit erstellen.
- Einstellungen für freigegebene Ordner konfigurieren, z. B. Einladungen, Genehmigungen, standardmäßige Ansichtsberechtigungen und Linkgültigkeit.
- Mitglieder über Kontakte oder einen Einladungslink einladen.
- Mitgliederrollen und Berechtigungen verwalten, einschließlich Administrator, Bearbeiten, Anzeigen oder Entfernen.
Die Funktion eignet sich für das Teilen von Projektdateien, zentralisierte Teammaterialien, mitgliederübergreifende Zusammenarbeit und Berechtigungsverwaltung.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für Cloud-Dokumente, Einladungen und Synchronisierung ist eine Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an, um freigegebene Ordner zu erstellen und zu verwalten |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS, wechseln Sie zu Meine Cloud-Dokumente und prüfen Sie, ob die Option Neu und freigabebezogene Einträge verfügbar sind |
Quelle: WPS Download Center
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Unterstützt das Erstellen freigegebener Ordner, das Einladen von Mitgliedern, das Festlegen von Beitrittsregeln und die Verwaltung von Mitgliederberechtigungen an einem Ort. | OneDrive unterstützt das Teilen von Dateien und Ordnern, das Kopieren von Links, die Auswahl bestimmter Personen sowie das Festlegen von Anzeige- oder Bearbeitungsberechtigungen. | Google Drive unterstützt das Teilen von Dateien und Ordnern sowie das Zuweisen von Rollen wie Betrachter, Kommentator oder Bearbeiter. | Notion unterstützt das Teilen von Seiten, das Einladen von Mitgliedern oder Gästen sowie das Festlegen von Berechtigungen für Seiten oder Teamspaces. | Der Cloud-Speicher von Adobe Acrobat unterstützt die Verwaltung von Dateien und Ordnern und bietet Funktionen zum Teilen von Dokumenten sowie zur Zusammenarbeit per Link. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS vereint Ordnererstellung, Einladungen, Einstellungen und die Verwaltung von Mitgliederberechtigungen in einem gemeinsamen Ordner-Workflow für die Teamzusammenarbeit an Dateien. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft konzentriert sich innerhalb des OneDrive-Ökosystems auf OneDrive-Freigabelinks und Ordnerberechtigungen. | Im Vergleich zu WPS: Google bietet klare Rollenstufen, der Workflow ist jedoch auf das Teilen von Dateien und Ordnern in Drive ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker auf die Zusammenarbeit an Seiten und Wissensdatenbanken ausgerichtet als auf die Verwaltung cloudbasierter Dokumente in Ordnern. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich stärker auf Cloud-Verwaltung für Dokumente und PDF-Dateien und weniger auf die Rollenverwaltung von Mitgliedern in freigegebenen Ordnern. |
| Offizielle Quelle | — | Dateien und Ordner in Microsoft OneDrive freigeben | Dateien aus Google Drive freigeben | Freigabe- und Berechtigungseinstellungen | Dateien und Ordner im Adobe-Cloud-Speicher verwalten |
Fazit
Der freigegebene Ordner in WPS Cloud-Dokument eignet sich für Teams, die direkt in einem gemeinsamen Ordner zusammenarbeiten möchten. Besonders praktisch ist er, wenn Sie einen zentralen Einstiegspunkt für Ordnererstellung, Einladungen, Einstellungen und die Verwaltung von Mitgliederberechtigungen benötigen, während andere Produkte stärker auf ihre eigenen Drive-, Seiten- oder Dokument-Ökosysteme ausgerichtet sind.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Freigabe von Projektmaterialien | Projektteams | Dateien sind verstreut und schwer zugänglich | Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner für zentral abgelegte Projektdateien |
| 2 | Onboarding externer Mitwirkender | Teamleitungen | Die Einladungsschritte sind uneinheitlich | Laden Sie Mitwirkende über Kontakte oder einen Freigabelink ein |
| 3 | Berechtigungssteuerung für neue Mitglieder | Administratoren | Neue Mitglieder benötigen klare Zugriffsgrenzen | Legen Sie standardmäßig Nur-Anzeige-Zugriff fest oder weisen Sie Berechtigungen pro Mitglied zu |
| 4 | Verwaltung von Zusammenarbeitsregeln | Teamadministratoren | Beitrittsfreigabe und Linkgültigkeit müssen einheitlich gesteuert werden | Konfigurieren Sie Freigabe, Einladungen und Linkgültigkeit in den Einstellungen |
| 5 | Anpassung von Mitgliederrollen | Ordnerbesitzer | Rollenänderungen lassen sich manuell nur schwer aktualisieren | Ändern Sie Administrator-, Bearbeitungs- oder Anzeigeberechtigungen in der Mitgliederverwaltung |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Freigegebene Ordner erstellen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Mitglieder einladen und Berechtigungen verwalten | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB Cloud-Speicher | Mehr Cloud-Speicher; einige Tarife bieten 20 GB oder 20 GB pro Nutzer |
| Weitere erweiterte Funktionen | Auf grundlegende Funktionen ausgerichtet | Enthält weitere erweiterte PDF-, Vorlagen- und einige Zusatzfunktionen |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Anwendungsfall | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliches Teilen und Zusammenarbeit in kleinen Teams | Kostenlos | Freigegebene Ordner, Einladungen und grundlegende Berechtigungsverwaltung sind bereits verfügbar |
| Langfristige Teamzusammenarbeit mit höherem Bedarf an Cloud-Speicher | WPS Premium | Besser geeignet für Nutzer, die mehr Cloud-Speicher und zusätzliche Mehrwertfunktionen benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office pricing page