WPS Dokumentstruktur unter Windows: Einführung

Die WPS Dokumentstruktur unter Windows hilft Ihnen, den Cloud-Dokumentenbereich zu öffnen, die Navigationsstruktur auf der linken Seite zu prüfen und Dateidetails in der Dokumentliste einzusehen. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im How-to-Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im How-to-Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Dokumentstruktur ist eine Ansicht zur Navigation und Verwaltung von Dateilisten in WPS Collaboration unter Windows. Sie hilft Ihnen, den Cloud-Dokumentenbereich zu öffnen, zwischen Kategorien im linken Bereich zu wechseln und Dateiinformationen in der Liste auf der rechten Seite zu prüfen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Cloud-Dokumentenbereich: Öffnen Sie den Dokumentbereich über die linke Navigationsleiste und zeigen Sie den Navigationsbereich zusammen mit der Dateiliste an.
Navigationskategorien auf der linken Seite: Prüfen Sie Bereiche wie Zuletzt verwendet, Importiert, Geteilt, Markiert, Meine Cloud-Dokumente, Teamdokumente, Mein Gerät, Häufig verwendet, Tags und Papierkorb.
Dokumentenliste auf der rechten Seite: Filtern Sie nach Dateityp und prüfen Sie Dateispeicherort, Ersteller, Zeitpunkt der letzten Änderung und Dateigröße.

Diese Funktion ist nützlich für die tägliche Dateiorganisation, das Auffinden von Teamdokumenten und die Prüfung gelöschter Elemente vor der Wiederherstellung.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem die aktuelle WPS Office Desktop-App ausgeführt werden kann
App-Version	Die aktuelle Version von WPS Office wird empfohlen
Netzwerk	Für Cloud-Dokumente, freigegebene Dateien und Teamdokumente wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Die Anmeldung bei einem WPS-Konto wird empfohlen; nur für Unternehmen verfügbare Einträge hängen von den Kontoberechtigungen ab

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät, bevor Sie die Dokumentstruktur verwenden.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Collaboration oder WPS Office, wählen Sie in der linken Navigationsleiste das Symbol Dokumente aus und bestätigen Sie, dass der Cloud-Dokumentenbereich angezeigt wird

Quelle: WPS-Downloadseite

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Zeigt links die Kategorienavigation und rechts eine Dokumentliste an, einschließlich Einträgen wie Zuletzt verwendet, Geteilt, Markiert, Teamdokumente und Papierkorb sowie Dateidetails wie Speicherort, Ersteller, Zeitpunkt der letzten Änderung und Größe.	SharePoint und Teams unterstützen die Wiederherstellung gelöschter Bibliothekselemente aus dem Papierkorb und konzentrieren sich auf die Verwaltung standortbasierter Dokumentbibliotheken.	Google Drive bietet Navigationsbereiche wie Startseite, Meine Ablage, Für mich freigegeben, Markiert und Papierkorb sowie Werkzeuge für Dateisuche und Filterung.	Notion verwendet eine Seitenleiste mit Bereichen wie Geteilt, Favoriten, Privat, Teamspaces und Papierkorb für die Navigation in Arbeitsbereichen und Seiten.	Adobe Acrobat im Web unterstützt die Verwaltung von Cloud-Dateien und -Ordnern, die Verwaltung freigegebener Dokumente sowie zugehörige Einstiege zum Sortieren oder Suchen.
Vorteile von WPS	Besonders: WPS kombiniert den Wechsel zwischen Kategorien und Dateidetailfelder in einer Ansicht, sodass Sie zwischen Bereichen wechseln und Dateiinformationen prüfen können, ohne denselben Arbeitsbereich zu verlassen.	Im Vergleich zu WPS: Die Microsoft-Dokumentation konzentriert sich stärker auf die Wiederherstellung aus dem Papierkorb und die Verwaltung von Websitebibliotheken als auf eine einzelne Strukturansicht mit Spalten für Dateidetails.	Im Vergleich zu WPS: Google bietet umfassende Navigation und Suche, die offizielle Dokumentation legt den Schwerpunkt jedoch stärker auf die allgemeine Organisation von Ablagen und das Suchverhalten.	Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker auf die Navigation in seitenbasierten Arbeitsbereichen ausgerichtet, während die Verwaltung von Dateilistenfeldern in der offiziellen Dokumentation weniger im Mittelpunkt steht.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich stärker auf die Verwaltung von Cloud-Dateien und Workflows für freigegebene Dokumente als auf eine strukturorientierte Ansicht für die Zusammenarbeit.
Offizielle Quelle	—	Elemente im Papierkorb wiederherstellen	Navigationshilfe für Google Drive	Mit der Seitenleiste navigieren	Dateien und Ordner im Adobe-Cloudspeicher verwalten

Fazit
Die WPS Dokumentstruktur eignet sich für Dokument-Workflows, die kategoriebasierte Navigation und die Prüfung von Dateidetails im selben Fenster erfordern. Die anderen Produkte bieten ebenfalls Navigations-, Such- oder Wiederherstellungsfunktionen, ihre offizielle Dokumentation legt jedoch den Schwerpunkt auf andere Arbeitsbereichsmodelle.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	Wie die Dokumentstruktur hilft
1	Den Cloud-Dokumentenbereich schnell öffnen	Alltägliche Büroanwender	Der Dokumentenbereich ist anfangs nicht leicht zu finden	Wählen Sie in der linken Navigationsleiste das Symbol „Dokumente“ aus, um den Arbeitsbereich zu öffnen
2	Dateien nach Kategorie finden	Teammitglieder	Dateien sind auf verschiedene Bereiche verteilt	Zwischen „Zuletzt verwendet“, „Geteilt“, „Markiert“, „Team Docs“ und „Papierkorb“ wechseln
3	Dateidetails vor dem Öffnen prüfen	Dokumentenverantwortliche	Es muss bestätigt werden, woher eine Datei stammt und wann sie geändert wurde	Prüfen Sie in der Liste Speicherort, Ersteller, Zeitpunkt der letzten Änderung und Dateigröße
4	Gelöschte Dateien vor der Wiederherstellung prüfen	Allgemeine Benutzer	Es muss geprüft werden, ob eine gelöschte Datei noch verfügbar ist	Öffnen Sie zuerst den Papierkorb und prüfen Sie dann die Dateiliste
5	Persönliche und Team-Bereiche trennen	Unternehmensbenutzer	Persönliche und Team-Dokumentbereiche müssen unterschieden werden	Verwenden Sie „Meine Cloud Docs“, „Team Docs“ und zugehörige Unternehmenseinträge

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlos	WPS Premium
Den Arbeitsbereich der Dokumentstruktur anzeigen	✅	✅
Navigationskategorien wie „Zuletzt verwendet“, „Geteilt“, „Markiert“ und „Papierkorb“ verwenden	✅	✅
Cloudspeicher	1 GB Cloudspeicher	Mehr Cloudspeicher, bei einigen Tarifen bis zu 20 GB
PDF und erweiterte Tools	Grundlegende Funktionen verfügbar	Mehr erweiterte PDF-, Konvertierungs- und KI-Tools

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen nur die Dokumentstruktur öffnen, Kategorien wechseln und Dateilisten prüfen	Kostenlos	Für die grundlegende Nutzung dieser Funktion ist keine Mitgliedschaft erforderlich
Sie benötigen außerdem mehr Cloudspeicher, erweiterte PDF-Tools oder Tarife für die Freigabe mit mehreren Benutzern	WPS Premium	Besser geeignet für Benutzer, die mehr Speicherplatz und umfassendere Office-Tools benötigen

Mitgliedschaftsseite: WPS Premium abonnieren