FAQ zur WPS Dokumentstruktur unter Windows

Q: Was ist der Unterschied zwischen „Zuletzt verwendet“ und „Häufig verwendet“?

Zuletzt verwendet zeigt Dokumente basierend auf dem letzten Zugriffszeitpunkt an. Häufig verwendet gruppiert Dokumente, auf die Sie häufig zugreifen. Wenn Sie Dateien erneut öffnen möchten, die Sie vor Kurzem verwendet haben, prüfen Sie zuerst Zuletzt verwendet . Wenn Sie schnell auf häufig genutzte Dateien zugreifen möchten, prüfen Sie Häufig verwendet .

Bei der Verwendung der WPS Dokumentstruktur unter Windows treten die häufigsten Fragen in 3 Bereichen auf: Sichtbarkeit von Einträgen, Bedeutung von Kategorien und Details in der Dateiliste. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen.

FAQ

Warum kann ich den Admin-Eintrag nicht sehen?

Vergewissern Sie sich, dass das aktuelle Konto ein Unternehmenskonto mit Superadmin- oder Admin-Berechtigung ist.
Vergewissern Sie sich, dass Sie mit dem zugehörigen Unternehmenskonto angemeldet sind.
Wenn der Eintrag weiterhin nicht angezeigt wird, ist er mit den aktuellen Kontoberechtigungen nicht verfügbar.

Was ist der Unterschied zwischen „Zuletzt verwendet“ und „Häufig verwendet“?

Zuletzt verwendet zeigt Dokumente basierend auf dem letzten Zugriffszeitpunkt an.
Häufig verwendet gruppiert Dokumente, auf die Sie häufig zugreifen.
Wenn Sie Dateien erneut öffnen möchten, die Sie vor Kurzem verwendet haben, prüfen Sie zuerst Zuletzt verwendet. Wenn Sie schnell auf häufig genutzte Dateien zugreifen möchten, prüfen Sie Häufig verwendet.

Welche Dateiinformationen kann ich in der rechten Liste einsehen?

Wählen Sie zuerst eine Kategorie im linken Bereich aus.
In der rechten Liste können Sie das Dateitypsymbol, den Dateinamen, den Dateispeicherort, den Ersteller, den Zeitpunkt der letzten Änderung und die Dateigröße einsehen.
Verwenden Sie bei Bedarf den Filter Alle Typen, um die Ergebnisse weiter einzugrenzen.

Glossar

Begriff	Definition
Cloud-Dokumentenarbeitsbereich	Die Dateiverwaltungsansicht für die WPS-Zusammenarbeit mit den Navigationskategorien links und der Dokumentliste rechts.
Linke Navigationsleiste	Der Kategorienbereich zum Wechseln zwischen Ansichten wie „Zuletzt verwendet“, „Geteilt“, „Team Docs“ und „Papierkorb“.
Rechte Dokumentliste	Der Dateianzeigebereich für die ausgewählte Kategorie, in dem Sie Dateinamen, Speicherorte, Ersteller, Änderungszeitpunkt und Größe einsehen können.