So verwenden Sie die WPS Dokumentstruktur unter Windows

Verwenden Sie die WPS Dokumentstruktur in 3 Themenbereichen: Öffnen des Cloud-Dokumentenarbeitsbereichs, Prüfen der linken Navigationsleiste und Anzeigen der Dokumentliste auf der rechten Seite; 3 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Themen sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Cloud-Dokumentenarbeitsbereich öffnen

Einstieg: Linke Navigationsleiste → Symbol „Dokumente“

1. Öffnen Sie WPS Collaboration auf Ihrem PC.
2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf das Symbol Dokumente.
3. Warten Sie, bis der Cloud-Dokumentenarbeitsbereich geöffnet ist.
4. Vergewissern Sie sich, dass die Seite einen linken Navigationsbereich und rechts einen Bereich mit der Dokumentliste anzeigt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Cloud-Dokumentenarbeitsbereich wird angezeigt, mit Kategorien links und einer Dokumentliste rechts.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Kategorien auswählen oder Dateien prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht das Symbol Dokumente auswählen, bleiben Sie möglicherweise in einem anderen Arbeitsbereich.
• Hinweis zur Umgebung: Für Cloud-Inhalte sind in der Regel Netzwerkzugriff und eine Kontoanmeldung erforderlich.

2. Linke Navigationsleiste prüfen

Einstieg: Cloud-Dokumentenarbeitsbereich → Linke Navigationsleiste

1. Öffnen Sie den Cloud-Dokumentenarbeitsbereich.
2. Prüfen Sie die Kategorieabschnitte im linken Bereich.
3. Achten Sie auf Einträge wie Zuletzt verwendet, Importieren, Freigegeben, Markiert, Meine Cloud-Dokumente, Teamdokumente, Mein Gerät, Häufig verwendet, Tags und Papierkorb.
4. Klicken Sie auf eine beliebige Kategorie, um die Dokumentliste zu wechseln.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der linken Navigationsleiste werden mehrere Kategorieeinträge angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Nachdem Sie eine Kategorie ausgewählt haben, wird die Liste auf der rechten Seite mit den zugehörigen Inhalten aktualisiert.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Markiert und Häufig verwendet als dieselbe Kategorie behandelt werden, kann sich die Dateisuche verlangsamen.
• Hinweis zur Umgebung: Einträge nur für Unternehmen werden nur bei Konten mit den erforderlichen Berechtigungen angezeigt.

3. Dokumentliste auf der rechten Seite ansehen

Einstieg: Cloud-Dokumentenarbeitsbereich → Dokumentliste auf der rechten Seite

1. Wählen Sie im linken Bereich eine Kategorie aus.
2. Prüfen Sie die Dokumentliste auf der rechten Seite.
3. Verwenden Sie den Filter Alle Typen, um die Liste nach Dateityp einzugrenzen.
4. Prüfen Sie Felder wie Dateispeicherort, Ersteller, Zeitpunkt der letzten Änderung und Dateigröße.
5. Wechseln Sie bei Bedarf zu anderen Kategorien und vergleichen Sie die Listenergebnisse.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Liste auf der rechten Seite zeigt Dateieinträge für die ausgewählte Kategorie an.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weiter filtern, sortieren oder die Kategorie wechseln.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn zuerst keine Kategorie ausgewählt wird, kann die Liste unvollständig wirken.
• Hinweis zur Umgebung: Details zu Online-Dateien hängen von einer ordnungsgemäßen Synchronisierung und dem Netzwerkzugriff ab.