Verwenden Sie die Dokumentsuche mit 3 Anleitungen, die alle im Arbeitsbereich für Cloud-Dokumente verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den Schritten, um Suche und Filterung abzuschließen.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaftsvoraussetzung
1	1. Die obere Suchleiste verwenden	Kostenlos
2	2. Mit Filterbedingungen suchen	Kostenlos
3	3. Suchergebnisse prüfen	Kostenlos

Anleitung

1. Die obere Suchleiste verwenden

Einstieg: Seite für Cloud-Dokumente → obere Suchleiste

Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Dokumente, um die Seite für Cloud-Dokumente zu öffnen.
Suchen Sie die Suchleiste oben auf der Seite.
Geben Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld ein.
Drücken Sie Enter, um die Suchanfrage zu senden. Passende Dokumente werden automatisch angezeigt.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Seite zeigt Dokumentergebnisse an, die mit dem Schlüsselwort zusammenhängen.
Nächster Schritt: Sie können weitere Suchbedingungen auswählen oder ein Ergebnis direkt öffnen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nicht auf der Seite für Cloud-Dokumente befinden, wird der Sucheinstieg möglicherweise nicht angezeigt.
Hinweis zur Umgebung: Eine Internetverbindung und ein angemeldetes Konto sind erforderlich.

2. Mit Filterbedingungen suchen

Einstieg: Suchleiste für Cloud-Dokumente → Such-Drop-down-Feld

Klicken Sie auf das Suchfeld oder geben Sie zuerst ein Schlüsselwort ein, um das Such-Drop-down-Feld zu öffnen.
Prüfen Sie die verfügbaren Kategoriekarten oben im Feld.
Wählen Sie eine Bedingung wie Dateiname, Textinhalt, Typ, Ersteller, Zeit oder Speicherort.
Geben Sie Ihr Schlüsselwort in das Suchfeld ein.
Prüfen Sie die gefilterten Ergebnisse darunter und wechseln Sie die Bedingungen bei Bedarf erneut.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Das Suchfeld zeigt Ergebnisse an, die der aktuellen Bedingung entsprechen.
Nächster Schritt: Sie können die Suche weiter verfeinern oder das Zieldokument öffnen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn zu viele Bedingungen angewendet werden, wird der Ergebnisbereich deutlich kleiner.
Hinweis zur Umgebung: In den Ergebnissen werden nur Dokumente angezeigt, auf die das aktuelle Konto zugreifen kann.

3. Suchergebnisse prüfen

Einstieg: Seite für Cloud-Dokumente → Dokumentlistenbereich

Prüfen Sie nach der Suche oder Filterung die Ergebnisliste im rechten Inhaltsbereich.
Prüfen Sie bei jedem Eintrag das Dateitypsymbol, den Dateinamen, den Dateispeicherort, den Ersteller, die letzte Änderungszeit und die Dateigröße.
Anhand dieser Details können Sie bestätigen, ob es sich um die benötigte Datei handelt.
Öffnen Sie das Dokument, mit dem Sie weiterarbeiten möchten.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Passende Dokumente und ihre wichtigsten Details sind in der Ergebnisliste sichtbar.
Nächster Schritt: Sie können eine Datei öffnen, die Suche verfeinern oder eine neue Suche starten.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Nur auf den Dateinamen zu achten reicht möglicherweise nicht aus, um ähnliche Dateien zu unterscheiden. Prüfen Sie zusätzlich den Speicherort und die Änderungszeit.
Hinweis zur Umgebung: Der Ergebnisbereich hängt von den Berechtigungen des Kontos ab.