FAQ zur WPS Dokumentsuche unter Windows

Häufige Fragen zur Dokumentsuche betreffen meist den Suchbereich, Filterbedingungen und die Ergebnisanzeige. Dieser Abschnitt behandelt 4 häufige Fragen und praktische Antworten.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen der Suche nach Dateinamen und der Suche im Dokumentinhalt?

1. Bei der Suche nach Dateinamen werden nur Schlüsselwörter im Dokumenttitel abgeglichen.
2. Bei der Suche im Dokumentinhalt wird geprüft, ob das Schlüsselwort im Dokumentinhalt vorkommt.
3. Wenn Sie sich nur an einen Satz oder einen Teil eines Absatzes erinnern, verwenden Sie zuerst die Suche im Dokumentinhalt.

Was soll ich tun, wenn ich ein Dokument nicht finden kann?

1. Prüfen Sie, ob das Schlüsselwort richtig geschrieben ist.
2. Stellen Sie sicher, dass nicht zu viele Filterbedingungen die Ergebnisse einschränken. Entfernen Sie die Filter bei Bedarf nacheinander.
3. Stellen Sie sicher, dass das aktuelle Konto berechtigt ist, auf das Zieldokument zuzugreifen.
4. Wenn das Dokument an einem anderen Speicherort abgelegt ist, ändern Sie die Bedingung Speicherort und suchen Sie erneut.

Wie werden Suchergebnisse standardmäßig angezeigt?

1. Suchergebnisse werden im rechten Inhaltsbereich als Liste passender Dokumente angezeigt.
2. Die Liste zeigt Dateityp, Dateiname, Speicherort, Ersteller, Zeitpunkt der letzten Änderung und Dateigröße an.
3. Verwenden Sie diese Angaben, um die Zieldatei vor dem Öffnen zu bestätigen.

Warum sehe ich nur einen Teil der Suchergebnisse?

1. Die Dokumentsuche umfasst nur Dateien, auf die das aktuelle Konto zugreifen darf.
2. Wenn eine Datei von einem anderen Mitglied erstellt oder in einem Team-Bereich gespeichert wurde, prüfen Sie, ob Sie über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügen.
3. Wenn mehrere Suchbedingungen gleichzeitig aktiv sind, werden Ergebnisse nur in ihrer Schnittmenge angezeigt. Weniger Filter können daher hilfreich sein.

Glossar