Häufige Fragen zur WPS Kontaktsuche betreffen meist sichtbare Ergebnisse, den Suchbereich und Filter. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Welche Informationen werden in den Ergebnissen der Kontaktsuche angezeigt?
- Die Ergebnisse der Kontaktsuche können grundlegende Informationen wie den Namen und die Abteilung des Kontakts anzeigen.
- Welche Felder genau sichtbar sind, hängt von den Sichtbarkeitseinstellungen des Verzeichnisses in Ihrer Organisation ab.
- Wenn einige Details fehlen, kann der sichtbare Bereich durch Verzeichniseinstellungen oder Berechtigungen Ihrer Organisation eingeschränkt sein.
Warum kann ich einen bestimmten Kontakt nicht finden?
- Prüfen Sie, ob der Name des Kontakts oder das Abteilungsschlüsselwort korrekt ist.
- Versuchen Sie es mit einem kürzeren Suchbegriff und grenzen Sie die Ergebnisse anschließend mit Filtern ein.
- Wenn der Kontakt weiterhin nicht angezeigt wird, liegt diese Person möglicherweise außerhalb des aktuell sichtbaren Verzeichnisbereichs. Wenden Sie sich bei Bedarf an den Administrator Ihrer Organisation.
Unterstützt die Kontaktsuche Teilübereinstimmungen?
- Ja. Sie können Kontakte auch über eine teilweise Namensübereinstimmung suchen.
- Sie können auch nach einem Abteilungsschlüsselwort suchen.
- Wenn die Ergebnisliste lang ist, fügen Sie weitere Suchbegriffe hinzu oder verwenden Sie Filter, um die Genauigkeit zu verbessern.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Globale Suchleiste | Der einheitliche Sucheinstieg oben in WPS Collaboration, über den die erweiterte Suche geöffnet wird. |
| Registerkarte „Kontakte“ | Eine Kategorieregisterkarte auf der Suchseite, die speziell für die Suche nach Organisationskontakten verwendet wird. |
| Organisationsverzeichnis | Ein Kontaktverzeichnis eines Unternehmens oder Teams, dessen sichtbarer Bereich in der Regel durch Kontoberechtigungen und Verzeichnisregeln gesteuert wird. |