WPS Kontaktsuche unter Windows: Einführung

Die WPS Kontaktsuche ist eine Funktion zur Kontaktsuche in WPS Collaboration unter Windows; dieser Leitfaden behandelt 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	1	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	1	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Kontaktsuche ist eine integrierte Suchfunktion in WPS Collaboration unter Windows. Sie ermöglicht es, über die globale Suchleiste oben die vollständige Suchseite zu öffnen, zur Registerkarte Kontakte zu wechseln und das Organisationsverzeichnis nach Kontaktnamen oder Abteilungsschlüsselwörtern zu durchsuchen.

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie während der Arbeit in WPS Office unter Windows schnell Kollegen finden, die Zugehörigkeit einer Person zu einer Abteilung prüfen oder Ergebnisse in einem großen Unternehmensverzeichnis eingrenzen möchten.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Öffnen der Suchseite über die globale Suchleiste oben.
Wechseln Sie zur Registerkarte Kontakte, um Verzeichnisergebnisse anzuzeigen.
Suche nach Kontaktnamen oder Abteilungsschlüsselwörtern.
Verwenden von Filtern zum Eingrenzen der Ergebnisliste.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Eine Netzwerkverbindung wird empfohlen, da die Kontaktsuche von Daten aus der Zusammenarbeit und dem Organisationsverzeichnis abhängt
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem Team- oder Unternehmenskonto an und stellen Sie sicher, dass Ihr Konto Zugriff auf das Organisationsverzeichnis hat

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installation	Laden Sie WPS Office für Windows herunter und schließen Sie die Einrichtung mit dem Installationsassistenten ab
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS und prüfen Sie, ob die globale Suchleiste oben sichtbar ist und ob Sie die vollständige Suchseite aufrufen können

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	In WPS Collaboration können Sie über die globale Suchleiste oben die vollständige Suchseite öffnen, zur Registerkarte Kontakte wechseln, das Organisationsverzeichnis nach Namen oder Abteilungsschlüsselwörtern durchsuchen und Filter zum Eingrenzen der Ergebnisse verwenden.	Outlook unterstützt das Auffinden von Personen und Kontakten über Search People oder die Personenansicht, mit Suchmöglichkeiten über Namen, E-Mail-Adressen und in einigen Abläufen zusätzliche Felder.	Google Workspace unterstützt die Suche nach Organisationskontakten über das Verzeichnis in Google Contacts, und Benutzer können im Suchfeld von Contacts nach Kontaktnamen suchen.	Notion bietet ein Personenverzeichnis, das über die Suchleiste geöffnet werden kann und in dem Mitglieder des Arbeitsbereichs Mitgliederprofile und Verzeichnisinformationen anzeigen können.	Adobe Acrobat Sign bietet ein Adressbuch, das während der Eingabe Empfänger-E-Mail-Adressen vorhersagt; bei entsprechend konfiguriertem Verzeichniszugriff sind auch Organisationskontakte verfügbar.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Einstieg zur Kontaktsuche ist in WPS Collaboration in die globale Suchleiste oben integriert, was bei der Dokumentarbeit besonders praktisch ist. Besonderheit: Unterstützt werden sowohl die Suche nach Namen als auch nach Abteilungsschlüsselwörtern, außerdem ist im selben Suchablauf ein Filterzugang enthalten.	Im Vergleich zu WPS: Die Outlook-Kontaktsuche ist auf E-Mail- und Adressbuch-Workflows ausgerichtet, wobei die Einstiegspunkte auf Menüband, Erstellungsablauf und Personenansicht verteilt sind.	Im Vergleich zu WPS: Die Google-Kontaktsuche ist hauptsächlich auf Google Contacts und Verzeichnisseiten ausgerichtet und nicht auf einen suchleistenbasierten Einstieg innerhalb des kollaborativen Office-Arbeitsbereichs.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich stärker auf Mitgliederprofile und das Durchsuchen von Arbeitsbereichsverzeichnissen als auf eine dedizierte Kontaktsuche für die Zusammenarbeit im Unternehmen.	Im Vergleich zu WPS: Die entsprechende Funktion von Adobe ist in erster Linie die automatische Empfängervervollständigung für Signatur-Workflows und nicht eine vollständige Kontaktsuche für die Zusammenarbeit.
Offizielle Quelle	—	Personen und Kontakte finden	Erste Schritte mit Kontakten in Google Workspace	Personenverzeichnis	Überblick über das Adressbuch

Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, während der Arbeit in WPS Collaboration schnell Personen zu finden, bietet WPS einen direkteren Einstieg über die globale Suchleiste oben. Die anderen Produkte bieten ebenfalls offizielle Funktionen zur Personen- oder Kontaktsuche, konzentrieren sich jedoch stärker auf E-Mail-Adressbücher, Mitgliederverzeichnisse von Arbeitsbereichen oder Empfängervorschläge für Signaturen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft die Kontaktsuche
1	Einen Kollegen schnell finden	Mitarbeitende	Sie erinnern sich an einen Namen, benötigen aber schnell die richtigen Kontaktdaten	Suchen Sie im Tab „Kontakte“ nach dem Namen der Person
2	Personen nach Abteilung finden	Projektmanager, Mitarbeitende im operativen Bereich	Sie benötigen jemanden aus einer Abteilung, kennen aber nicht die genaue Person	Suchen Sie nach einem Stichwort zur Abteilung
3	Kontaktdaten vor der Kontaktaufnahme prüfen	Teammitglieder	Sie möchten die Abteilungsinformationen prüfen, bevor Sie ein Gespräch beginnen	Prüfen Sie die in den Ergebnissen angezeigten grundlegenden Kontaktdaten
4	Eine große Ergebnisliste eingrenzen	Große Organisationen	Zu viele Treffer erschweren es, die richtige Person zu finden	Verwenden Sie die Filteroption auf der Suchseite
5	Sichtbarkeit im Verzeichnis prüfen	IT-Mitarbeitende und Unternehmensnutzer	Einige Kontakte werden in den Ergebnissen nicht angezeigt	Verwenden Sie den Ergebnisbereich, um zu prüfen, ob die Sichtbarkeit im Verzeichnis oder Berechtigungen die Suche einschränken

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlos	WPS Premium
Kontaktsuche	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Suche im Organisationsverzeichnis	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Hinweis zur Mitgliedschaft	Für diese Funktion wird keine Beschränkung nur für Mitglieder angezeigt	Für diese Funktion wird keine zusätzliche Mitgliedschaft vorausgesetzt

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Kontaktsuche	Kostenlos	Diese Funktion kann für die reguläre Verzeichnissuche ohne separate Mitgliedschaft genutzt werden
Umfassendere erweiterte Office-Anforderungen	WPS Premium	Wählen Sie WPS Premium, wenn Sie zusätzlich weitere kostenpflichtige Office- oder Mehrwertfunktionen der Suite benötigen

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