WPS Kontakte unter Windows: Einführung

WPS Kontakte ist eine Funktion zur Kontakteinrichtung in WPS Forms für Anwesenheitsszenarien. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle aktuellen Aufgaben sind direkt verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Kontakte ist eine Funktion zur Kontakteinrichtung in WPS Office für Windows innerhalb des Anwesenheitsmoduls von WPS Forms. Sie wird verwendet, um Kontaktinformationen beim Erstellen oder Bearbeiten eines Anwesenheitsformulars zu konfigurieren, das Ergebnis anschließend in der Vorschau zu prüfen und die endgültigen Einstellungen zu speichern.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Eintrag „Kontakte“ öffnen: Wechseln Sie im Formular-Editor zum Anwesenheitsmodul und suchen Sie nach „Kontakte“.
Kontakteinstellungen anpassen: Aktualisieren Sie die verfügbaren Optionen im Bearbeitungsbereich.
Kontaktergebnis in der Vorschau anzeigen: Prüfen Sie die Darstellung vor dem Speichern.
Konfiguration speichern und aktualisieren: Bestätigen Sie die Änderungen, damit das Formular die neuesten Kontakteinstellungen verwendet.

Diese Funktion eignet sich für Anwesenheits-Check-ins, Veranstaltungsanmeldungen und die interne Informationssammlung. Sie hilft Formularerstellern, die Kontakteinrichtung in einem einzigen Bearbeitungsablauf abzuschließen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät in einer derzeit unterstützten Systemumgebung
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden, um vollen Zugriff auf WPS Forms und die Bearbeitungsfunktionen zu erhalten
Netzwerk	Beim Öffnen von Formularen, Anzeigen von Vorschauen und Speichern von Online-Einstellungen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass Sie Bearbeitungsberechtigungen für das Zielformular haben

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Element	Hinweise
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in den WPS-Forms-Editor und prüfen Sie, ob der Eintrag „Kontakte“ im Anwesenheitsmodul verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	In WPS Forms kann „Kontakte“ über das Anwesenheitsmodul geöffnet werden, um Kontakteinstellungen zu konfigurieren, das Ergebnis in der Vorschau anzuzeigen und Änderungen zu speichern.	Microsoft Forms kann Namen über Fragen und Einstellungen erfassen und steuern, ob Namen aufgezeichnet werden.	Google Forms kann Fragen hinzufügen, E-Mail-Adressen von Teilnehmern erfassen und den Zugriff in den Einstellungen steuern.	Notion Forms kann automatisch eine Respondent-Eigenschaft erstellen und unterstützt auch anonyme Antworten.	Adobe Acrobat Sign kann ein öffentliches Webformular erstellen, Teilnehmerinformationen und E-Mail-Adressen erfassen und den Prozess in einen Signatur-Workflow überführen.
Vorteile von WPS	Vorteil: „Kontakte“ ist direkt im Ablauf zur Erstellung von Anwesenheitsformularen integriert. Besonderheit: Einrichtung, Vorschau und Speichern erfolgen in einem einzigen Bearbeitungspfad.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft Forms ist stärker auf allgemeine Umfragen und Antworteinstellungen ausgerichtet; kontaktbezogene Daten werden in der Regel über das Fragendesign und Identitätsoptionen verwaltet.	Im Vergleich zu WPS: Google Forms ist stärker auf die allgemeine Formularerfassung ausgerichtet; Kontaktdaten werden in der Regel über Fragefelder und Einstellungen zur Erfassung von E-Mail-Adressen verwaltet.	Im Vergleich zu WPS: Notion bietet eine stärkere Datenbankanbindung, jedoch hängen Angaben zu Befragten von der Respondent-Eigenschaft oder verwandten Eigenschaften ab.	Im Vergleich zu WPS: Adobe ist stärker auf öffentliche Signaturen und Vereinbarungs-Workflows ausgerichtet, bei denen Teilnehmerdaten hauptsächlich das Signaturmanagement unterstützen.
Offizielle Quelle	—	Richten Sie Ihre Umfrage so ein, dass keine Namen erfasst werden	Erstellen Sie Ihr erstes Formular in Google Forms	Forms	Ein Webformular erstellen

Fazit
WPS Kontakte eignet sich besonders für Nutzer, die Anwesenheitsabläufe bereits in WPS Forms erstellen und die Kontakteinrichtung im selben Editor abschließen möchten. Wenn Ihre Arbeit stärker auf allgemeine Umfragen, datenbankgestützte Workflows oder das Erfassen von E-Signaturen ausgerichtet ist, bieten die anderen Produkte andere Formulargestaltungsstärken.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppen	Zentrales Problem	Lösung
1	Einrichtung der Kontakte für die Mitarbeiteranwesenheit	HR- und Verwaltungsteams	Vor der Veröffentlichung des Anwesenheitsformulars sind die Kontaktdaten nicht vereinheitlicht	Öffnen Sie Kontakte im Anwesenheitsmodul, schließen Sie die Einrichtung ab, und speichern Sie die Einstellungen
2	Pflege der Kontakte für die Veranstaltungsanmeldung	Veranstaltungsorganisatoren	Vor dem Teilen eines Formulars müssen die Kontakteinstellungen eindeutig festgelegt sein	Passen Sie die Einstellungen im Bereich Kontakte an und sehen Sie sich das Ergebnis in der Vorschau an
3	Prüfung interner Erfassungsformulare	Teamleitungen	Die Anzeige der Kontakte kann vor der Veröffentlichung nicht bestätigt werden	Sehen Sie sich zuerst das Ergebnis in der Vorschau an und speichern Sie dann die Konfiguration
4	Aktualisierung eines bestehenden Anwesenheitsformulars	Formularverantwortliche	Die Kontakteinstellungen müssen nach der Erstellung noch geändert werden	Kehren Sie zum Editor zurück und öffnen Sie Kontakte erneut, um die Konfiguration zu aktualisieren
5	Letzte Prüfung vor der Veröffentlichung	Projektmitarbeitende	Vor der Veröffentlichung müssen die Kontakteinstellungen möglicherweise korrigiert werden	Prüfen Sie die Einstellungen und sehen Sie sich vor dem Speichern die Vorschau an

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS-Mitglied
Einrichtung von Kontakte	Verfügbar	Verfügbar
Zentrale Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	Verfügbar	Verfügbar
Einige erweiterte PDF- und KI-Funktionen	Eingeschränkt oder mit den auf der Seite angegebenen Beschränkungen verfügbar	Mehr erweiterte Funktionen und höhere Nutzungskontingente
Cloud-Speicher	1 GB	Optionen mit höherer Kapazität finden Sie auf der Preisseite

Quelle: Preisseite für WPS Office

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Plan	Grund
Sie benötigen nur Kontakte und die grundlegende Formularbearbeitung	Kostenlos	Für diesen Workflow ist derzeit keine Mitgliedschaft erforderlich
Sie benötigen außerdem erweiterte Funktionen für PDF, KI oder Cloud-Speicher	WPS-Mitglied	Besser geeignet, wenn Ihre Arbeit über die Einrichtung von Kontakten in Formularen hinausgeht

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