Die Suche nach Cloud-Dokumenten in WPS ist eine Suchfunktion für Windows in WPS Office, mit der Sie Cloud-Dokumente finden können, auf die Sie Zugriff haben. Sie umfasst 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 1 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 1 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionsbeschränkung | Keine Angabe | Für diese Funktion ist keine Versionsbeschränkung angegeben |
Über diese Funktion
Überblick
Die Suche nach Cloud-Dokumenten ist eine integrierte Suchfunktion für die Zusammenarbeit in WPS Office für Windows. Sie hilft Ihnen, sichtbare Cloud-Dokumente über Stichwörter im Titel auf der globalen Suchseite zu finden und das Ergebnis direkt zu öffnen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Öffnen Sie die Suchseite über die globale Suchleiste oben.
- Wechseln Sie zur Registerkarte „Cloud-Dokumente“, um Ergebnisse für Cloud-Dokumente anzuzeigen.
- Geben Sie Stichwörter aus dem Titel ein, um passende Ergebnisse anzuzeigen.
- Klicken Sie auf ein Ergebnis, um das Dokument direkt zu öffnen.
- Verwenden Sie die Schaltfläche „Filter“, um den Ergebnisbereich einzugrenzen.
Diese Funktion eignet sich für Teamarbeit, die Prüfung von Projektdokumenten und die Suche nach freigegebenen Dateien, wenn Sie Cloud-Dokumente in WPS Office schnell finden müssen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen; für diese Funktion ist keine Versionsbeschränkung angegeben |
| Netzwerk | Zum Laden der Suchergebnisse für Cloud-Dokumente ist eine Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Es wird empfohlen, sich bei Ihrem WPS-Konto anzumelden und sicherzustellen, dass das Konto Zugriff auf die gewünschten Cloud-Dokumente hat |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office und prüfen Sie dann, ob sich über die obere Suchleiste die Seite „Mehr suchen“ öffnen lässt und die Registerkarte „Cloud-Dokumente“ verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Sie können die Suchseite über die globale Suchleiste oben öffnen, zur Registerkarte „Cloud-Dokumente“ wechseln, sichtbare Cloud-Dokumente über Stichwörter im Titel suchen und ein Ergebnis direkt öffnen. | Microsoft Search kann Dateien und andere Arbeitsinhalte über Windows, Teams und Microsoft 365-Apps hinweg durchsuchen und bietet Registerkarten sowie Filter zum Eingrenzen der Ergebnisse. | Mit Google Drive können Sie Cloud-Dateien über die Suchleiste, Filter-Chips und die erweiterte Suche durchsuchen; die Ergebnisse werden standardmäßig nach Relevanz sortiert. | Mit Notion können Sie Arbeitsbereichsseiten und Inhalte durchsuchen, mit Filtern wie Titel, Autor und Datum. | Acrobat im Web ermöglicht die Suche nach Dateien, die im Adobe-Cloudspeicher gespeichert sind, und kombiniert die Suche mit Sortierung oder Dateiverwaltungsansichten. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Einstieg ist direkt in die obere WPS-Suchleiste integriert. Besonderheit: Nach der Suche können Sie das Cloud-Dokument direkt im selben WPS-Arbeitsablauf öffnen. | Im Vergleich zu WPS deckt Microsoft ein breiteres Spektrum an Arbeitsinhalten über verschiedene Apps hinweg ab; WPS konzentriert sich stärker auf die Suche nach Cloud-Dokumenten innerhalb des Dokumenten-Workflows. | Im Vergleich zu WPS bietet Google Drive eine klarere Suchsyntax und mehr Filteroptionen; WPS hält den Sucheinstieg und das Öffnen von Dokumenten innerhalb der Office-App direkter. | Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker auf Workspace-Seiten und Datenbanken ausgerichtet; WPS konzentriert sich mehr auf das Finden und Öffnen von Cloud-Dokumenten in einem Office-Dokument-Workflow. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung von Adobe ist stärker auf die Verwaltung von Cloud-Dateien ausgerichtet; bei WPS bleibt der Suchpfad näher an der alltäglichen Zusammenarbeit mit Office-Dokumenten. |
| Offizielle Quelle | — | Mit Microsoft Search finden, was Sie brauchen | Nach Dateien in Google Drive suchen | In Ihrem Workspace suchen | Dateien in Acrobat im Web sortieren und suchen |
Fazit
Die Suche nach Cloud-Dokumenten in WPS ist eine praktische Lösung für alle, die bereits mit freigegebenen Dokumenten in WPS Office arbeiten und Cloud-Dateien direkt suchen und öffnen möchten. Andere Plattformen bieten einen größeren Suchumfang oder erweiterte Filteroptionen, aber WPS hält den Weg für die Dokumentenzusammenarbeit innerhalb von WPS kompakt.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Nutzer | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Freigegebene Teamdateien finden | Teammitglieder | Zu viele freigegebene Dateien, um sie manuell zu durchsuchen | Im Tab „Cloud-Dokumente“ nach Stichwörtern im Titel suchen |
| 2 | Projektdateien prüfen | Projektverantwortliche | Frühere Projektdokumente müssen schnell wieder geöffnet werden | Die Zieldatei direkt aus der Ergebnisliste öffnen |
| 3 | Zusammenarbeitsergebnisse eingrenzen | Nutzer, die mit vielen Dokumenttypen arbeiten | Zu viele Ergebnisse verlangsamen die Dateisuche | Mit der Schaltfläche „Filter“ den Ergebnisbereich eingrenzen |
| 4 | Zugängliche Cloud-Dateien prüfen | Manager und Mitwirkende | Es sollen nur Dateien angezeigt werden, die für das aktuelle Konto verfügbar sind | Die Ergebnisse bleiben auf den für das aktuelle Konto sichtbaren Bereich beschränkt |
| 5 | Suche anhand erinnerter Titelwörter | Alltägliche Office-Nutzer | Ein Teil des Titels ist bekannt, aber nicht der Speicherort | Titelstichwörter eingeben, um passende Cloud-Dokumente zu finden |
Mitgliedschaft & Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktionsbereich | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Einstieg zur Suche nach Cloud-Dokumenten | Verfügbar | Verfügbar |
| Zentrale Office-Apps | Writer, Spreadsheet und Presentation verfügbar | Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB oder mehr, abhängig vom auf der Preisseite angezeigten Tarif |
| Erweiterte PDF- und einige KI-Funktionen | In einigen Bereichen eingeschränkt | Mehr erweiterte Funktionen und höhere Kontingente |
Quelle: Preisseite von WPS Office; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen nur Cloud-Dokumente suchen und öffnen | Free | Für die normale Nutzung dieser Funktion ist keine Mitgliedschaft erforderlich |
| Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher und erweiterte Office-Funktionen | WPS Premium | Besser für langfristige Zusammenarbeit, größeren Speicherbedarf oder erweiterte Tools |
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Quelle: Preisseite von WPS Office