Bei der Suche nach Cloud-Dokumenten in WPS betreffen die häufigsten Fragen 3 Bereiche: Suchumfang, Aktionen für Ergebnisse und Sortierung der Ergebnisse. Dieser Abschnitt beantwortet 3 häufige Fragen.
FAQ
Welche Cloud-Dokumente sind im Suchumfang enthalten?
- Öffnen Sie die WPS-Suchseite und wechseln Sie zur Registerkarte Cloud-Dokumente.
- Geben Sie Schlüsselwörter aus dem Titel ein und prüfen Sie die Ergebnisliste.
- Die Ergebnisse umfassen Cloud-Dokumente, die für das aktuelle Konto sichtbar sind, und zeigen keine Inhalte an, für die keine Zugriffsberechtigung besteht.
Was kann ich mit einem Dokument tun, nachdem ich es gefunden habe?
- Klicken Sie in der Ergebnisliste auf das gewünschte Dokument.
- Das Dokument wird direkt zur Ansicht geöffnet.
- Nach dem Öffnen des Dokuments können Sie mit den auf der Dokumentseite verfügbaren Aktionen fortfahren, z. B. weiterleiten, als Favorit markieren oder einen Link kopieren.
Wie werden Suchergebnisse sortiert?
- Geben Sie Schlüsselwörter auf der Registerkarte Cloud-Dokumente ein.
- Prüfen Sie die zurückgegebene Ergebnisliste.
- Die Ergebnisse werden standardmäßig nach Relevanz sortiert. Falls nötig, können Sie den Button Filter verwenden, um den Suchbereich weiter einzugrenzen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Globale Suchleiste | Der einheitliche Sucheinstieg oben in WPS, über den umfassendere Suchseiten geöffnet werden. |
| Cloud-Dokument | Ein in der Cloud gespeichertes Dokument, das innerhalb des aktuellen Berechtigungsumfangs verfügbar ist. |
| Relevanzsortierung | Eine Reihenfolge der Ergebnisse, die darauf basiert, wie genau die Dokumentinformationen mit den Suchbegriffen übereinstimmen. |