So fügen Sie in der WPS-Tabellenansicht unter Windows Datensätze hinzu und löschen sie

Diese Anleitung behandelt 3 Vorgänge zum Hinzufügen und Löschen von Datensätzen in der Tabellenansicht, darunter das Hinzufügen über die Symbolleiste, die Schnelleingabe am Tabellenende und das Löschen von Datensätzen. 3 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Einen Datensatz über die Symbolleiste hinzufügen

Einstiegspunkt: Obere Symbolleiste → + Datensatz hinzufügen

1. Klicken Sie in der Tabellenansicht in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche + Datensatz hinzufügen.
2. Prüfen Sie im rechten Bereich „Datensatz hinzufügen“ die verfügbaren Eingabefelder für die aktuelle Tabelle.
3. Geben Sie den Inhalt für jedes Feld ein.
4. Wenn Sie weitere Datensätze hinzufügen möchten, wählen Sie Nach dem Senden weiter hinzufügen aus.
5. Klicken Sie zum Abschließen auf OK. Wenn die fortlaufende Eingabe aktiviert ist, bleibt das Bedienfeld für den nächsten Datensatz geöffnet.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der neue Datensatz wird nach dem Absenden in der aktuellen Tabelle angezeigt.
• Nächster Schritt: Sie können den Datensatz weiter bearbeiten oder einen weiteren hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Verwenden Sie diesen Einstiegspunkt, wenn der Datensatz viele Felder enthält und Sie diese an einer Stelle prüfen möchten.
• Bei wiederholter Eingabe kann es effizienter sein, das Bedienfeld geöffnet zu lassen.

2. Einen Datensatz am unteren Tabellenrand hinzufügen

Einstiegspunkt: Unterer Tabellenrand → Schaltfläche +

1. Scrollen Sie in der Tabellenansicht zum unteren Ende der Tabelle.
2. Klicken Sie unterhalb der letzten Zeile auf die Schaltfläche +.
3. Geben Sie den Inhalt in die neue leere Zeile ein.
4. Drücken Sie die Tabulatortaste, um zum nächsten Feld zu wechseln.
5. Drücken Sie nach Abschluss der Zeile die Eingabetaste, um die Eingabe zu bestätigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Am unteren Ende der Tabelle wird eine neue Zeile mit dem eingegebenen Inhalt angezeigt.
• Nächster Schritt: Sie können mit der Eingabe der nächsten Zeile fortfahren oder zur Bearbeitung der aktuellen Zeile zurückkehren.

Tipps zur Verwendung

• Diese Methode eignet sich besser für die schnelle Eingabe mehrerer kurzer Datensätze.
• Mit der Tabulator- und Eingabetaste können Sie Mauswechsel reduzieren.

3. Einen Datensatz löschen

Einstiegspunkt: Zielzeile → Rechtsklickmenü → Datensatz löschen

1. Suchen Sie in der Tabellenansicht die Zeile, die Sie entfernen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zielzeile.
3. Klicken Sie im Kontextmenü auf Datensatz löschen.
4. Bestätigen Sie das Löschen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Zeile wird aus der Tabelle entfernt.
• Nächster Schritt: Sie können weitere Datensätze organisieren oder mit „Rückgängig“ eine versehentlich entfernte Zeile wiederherstellen.

Tipps zur Verwendung

• Prüfen Sie vor dem Löschen die Zielzeile, besonders in gemeinsam genutzten Tabellen.
• Wenn Sie die falsche Zeile löschen, verwenden Sie so schnell wie möglich „Rückgängig“.