Diese FAQ behandelt 3 häufige Fragen zur Wahl der Eingabemethode, zum Wiederherstellen gelöschter Datensätze und zum fortlaufenden Hinzufügen mehrerer Datensätze sowie ein kurzes Glossar mit wichtigen Begriffen.
FAQ
Worin besteht der Unterschied zwischen den beiden Möglichkeiten, einen Datensatz hinzuzufügen?
- Die obere Schaltfläche
+ Datensatz hinzufügenöffnet rechts ein Detailfenster. Das eignet sich besser für Datensätze mit vielen Feldern. - Die untere Schaltfläche
+fügt direkt in der Tabelle eine leere Zeile hinzu. Das eignet sich besser für eine schnelle Eingabe. - Wenn Geschwindigkeit wichtiger ist, verwenden Sie die untere Eingabemethode. Wenn die Vollständigkeit der Felder wichtiger ist, verwenden Sie das Seitenfenster.
Kann ich einen Datensatz wiederherstellen, wenn ich ihn versehentlich gelöscht habe?
- Ja. Wenn das Löschen gerade erst erfolgt ist, verwenden Sie sofort „Rückgängig“.
- Unter Windows ist Ctrl+Z ein gängiges Tastenkürzel.
- Wenn die Tabelle freigegeben ist, kann das schnelle Wiederherstellen der Zeile helfen, nachträgliche Datenabweichungen zu verringern.
Kann ich mehrere Datensätze nacheinander hinzufügen?
- Ja. Wenn Sie den oberen Einstieg
+ Datensatz hinzufügenverwenden, können SieNach dem Senden weiter hinzufügenaktivieren. - Nachdem Sie einen Datensatz übermittelt haben, bleibt das Seitenfenster für den nächsten geöffnet.
- Wenn Sie die direkte Eingabe in der Tabelle bevorzugen, können Sie unten auch fortlaufend Zeilen hinzufügen und sie nacheinander ausfüllen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Tabellenansicht | Eine Zeilen- und Spaltenansicht in einer mehrdimensionalen Tabelle, die sich zum Durchsuchen und Pflegen strukturierter Daten eignet. |
| Datensatz | Eine Datenzeile in einer Tabelle, die häufig eine Aufgabe, einen Kunden, einen Lagerartikel oder ein anderes Geschäftsobjekt darstellt. |
| Bereich „Datensatz hinzufügen“ | Der Bereich, der über die obere Symbolleiste geöffnet wird, um die Felder eines neuen Datensatzes an einer Stelle einzugeben. |