So verwenden Sie die WPS Besprechungsliste unter Windows

Verwenden Sie die WPS Besprechungsliste mit 4 Anleitungen, darunter 4 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen, und springen Sie über das folgende Verzeichnis direkt zum jeweiligen Abschnitt.

Anleitungsverzeichnis

Anleitung

1. Besprechungsliste öffnen

Pfad: Admin-Konsole → Besprechung → Besprechungsverwaltung → Besprechungsliste

1. Öffnen Sie den WPS 365-Client.
2. Klicken Sie auf der Startseite unten links auf Admin-Konsole.
3. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Besprechung, um das Menü zu erweitern.
4. Klicken Sie auf Besprechungsverwaltung → Besprechungsliste.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Seite mit der Besprechungsliste des Unternehmens wird angezeigt.
• Nächster möglicher Schritt: Sie können Felder prüfen, Filter anwenden oder Einträge exportieren.

Hinweise zur Verwendung

• Hinweis zu Berechtigungen: Nur Super-Admins und Admins mit Berechtigung zur Besprechungsverwaltung können diese Seite öffnen.
• Netzwerkhinweis: Zum Laden der Admin-Konsole ist eine stabile Verbindung erforderlich.

2. Besprechungsdetails prüfen

Pfad: Seite „Besprechungsliste“

1. Öffnen Sie die Seite „Besprechungsliste“.
2. Prüfen Sie für jeden Eintrag das Feld Besprechungsthema.
3. Prüfen Sie im Feld Zeit die Besprechungszeit und -dauer.
4. Prüfen Sie die Felder Gastgeber, Status und Aufzeichnungsstatus.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Sie sehen Einträge zu laufenden und beendeten Besprechungen.
• Nächster möglicher Schritt: Sie können anhand der angezeigten Felder weiter filtern oder exportieren.

Hinweise zur Verwendung

• Die Liste zeigt Besprechungen an, die bereits stattgefunden haben.
• Besprechungen, die noch nicht begonnen haben, werden in der Liste nicht angezeigt.

3. Besprechungseinträge filtern

Pfad: Filterbereich auf der Seite „Besprechungsliste“

1. Öffnen Sie die Seite „Besprechungsliste“.
2. Legen Sie bei Bedarf einen Zeitraum fest.
3. Wählen Sie Gastgeber, Besprechungsthema oder Besprechungscode aus oder geben Sie einen Wert ein.
4. Prüfen Sie die gefilterten Ergebnisse und bestätigen Sie, dass der gesuchte Eintrag angezeigt wird.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Liste wird entsprechend den ausgewählten Bedingungen eingegrenzt.
• Nächster möglicher Schritt: Sie können die Felder weiter prüfen oder die gefilterten Ergebnisse exportieren.

Hinweise zur Verwendung

• Am einfachsten ist es oft, zunächst einen Zeitraum festzulegen und dann weitere Bedingungen hinzuzufügen.
• Präzise Schlüsselwörter helfen bei der Suche nach Besprechungsthema oder Besprechungscode.

4. Besprechungseinträge exportieren

Pfad: Seite „Besprechungsliste“ → Exportieren

1. Öffnen Sie die Seite „Besprechungsliste“.
2. Wenden Sie bei Bedarf zuerst Filter an.
3. Klicken Sie auf Exportieren.
4. Warten Sie, bis das System die Tabellenkalkulationsdatei erstellt hat, und speichern Sie sie lokal.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Das System startet den Export und erstellt eine Tabellenkalkulationsdatei.
• Nächster möglicher Schritt: Sie können die Datei lokal öffnen, um sie zu archivieren oder für Berichte zu verwenden.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie Ihre Filter vor dem Export, damit die Ergebnismenge Ihren Anforderungen entspricht.
• Exportieren Sie wichtige Besprechungseinträge regelmäßig für Archivierung und Nachverfolgung.