WPS Besprechungsliste unter Windows: Einführung

WPS Meeting List ist eine zentrale Administratoransicht zum Prüfen und Verwalten historischer Besprechungsaufzeichnungen. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Tarifbeschränkung	Keine Tarifbeschränkung	Verfügbar entsprechend den Administratorberechtigungen
Versionsbeschränkung	Keine Versionsbeschränkung	Melden Sie sich an und greifen Sie mit den erforderlichen Berechtigungen auf die Admin-Konsole zu

Über diese Funktion

Überblick

Die Besprechungsliste ist eine Seite zur Besprechungsverwaltung in der Admin-Konsole von WPS 365. Sie hilft Unternehmensadministratoren dabei, historische Besprechungsaufzeichnungen zentral an einem Ort einzusehen. Auf der Seite können Besprechungsthema, Besprechungszeit und -dauer, Gastgeber, Besprechungsstatus und Aufzeichnungsstatus angezeigt werden. Außerdem werden Filter nach Zeitraum, Gastgeber, Besprechungsthema und Besprechungscode unterstützt.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Alle historischen Besprechungsaufzeichnungen der Organisation anzeigen.
Besprechungen nach mehreren Kriterien filtern.
Besprechungsaufzeichnungen als Tabellenkalkulationsdatei exportieren.
Den Zugriff nach Administratorrolle und Berechtigungen für die Besprechungsverwaltung einschränken.

Diese Funktion ist nützlich für den Besprechungsbetrieb, die Archivierung von Aufzeichnungen und die administrative Prüfung. Sie verkürzt die Zeit für das Auffinden von Besprechungsaufzeichnungen und erleichtert den Datenexport für nachgelagerte Aufgaben.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann und das Zugriff auf die Admin-Konsole hat
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office oder WPS 365 zu verwenden
Netzwerk	Zum Laden der Admin-Konsole und der Besprechungsdaten ist eine stabile Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem Unternehmenskonto an und stellen Sie sicher, dass Sie über Superadmin- oder Berechtigungen für die Besprechungsverwaltung verfügen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS, melden Sie sich mit Ihrem Unternehmenskonto an und bestätigen Sie, dass Sie im unteren linken Bereich der Startseite auf die Admin-Konsole zugreifen können

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet eine Besprechungsliste für Unternehmen, die Besprechungsthema, Zeit, Gastgeber, Status und Aufzeichnungsstatus anzeigt und Filterung sowie Export auf einer einzigen Administratorseite ermöglicht.	Teams bietet Anwesenheitsberichte, die Organisatoren und Mitorganisatoren nach einer Besprechung anzeigen und herunterladen können.	Google Docs und Google Kalender unterstützen Besprechungsnotizen, die an Kalenderereignisse angehängt sind, und konzentrieren sich auf kollaborative, mit Besprechungen verknüpfte Notizen.	Notion AI Meeting Notes kann Besprechungen transkribieren, Zusammenfassungen erstellen und Aktionspunkte identifizieren, um Teamwissen zu erfassen.	Mit dem Notes-Pod in Adobe Connect können Gastgeber während Sitzungen Textnotizen teilen, und Acrobat kann Besprechungstranskripte zusammenfassen.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS konzentriert sich auf eine zentrale Administratorliste für historische Besprechungen mit direkter Filterung und Export für die Unternehmensverwaltung.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft konzentriert sich hier auf Anwesenheitsberichte für einzelne Besprechungen statt auf eine zentrale historische Besprechungsliste in einer Admin-Konsole.	Im Vergleich zu WPS: Google konzentriert sich auf Besprechungsnotizen, die an Kalenderereignisse angehängt sind, sowie auf die Zusammenarbeit an Dokumenten, nicht auf eine historische Besprechungsliste für Administratoren.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich auf Transkription und die Organisation von Notizen, nicht auf eine Verwaltungskonsole für Besprechungsaufzeichnungen in Unternehmen.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf Notizen während der Sitzung oder Zusammenfassungen von Transkripten; auf den angegebenen Seiten wird keine zentrale Besprechungsliste für Administratoren beschrieben.
Offizielle Quelle	—	Anwesenheitsberichte für Besprechungen	Besprechungsnotizen zu Google Kalender-Ereignissen hinzufügen	KI-Besprechungsnotizen	Notizbereich

Fazit
Wenn Ihr Team einen zentralen Ort benötigt, an dem Administratoren frühere Besprechungen prüfen, Datensätze filtern und Ergebnisse exportieren können, entspricht WPS Meeting List diesem Arbeitsablauf eher. Die verglichenen Produkte konzentrieren sich stärker auf die Teilnahme an einer einzelnen Besprechung, gemeinsame Besprechungsnotizen oder zusammenfassende Auswertungen auf Basis von Transkripten.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	Frühere Besprechungen an einem Ort prüfen	Super-Administratoren	Besprechungsaufzeichnungen sind auf verschiedene Einträge verteilt	Öffnen Sie die Besprechungsliste, um alle abgeschlossenen und laufenden Besprechungen gemeinsam zu prüfen
2	Eine bestimmte Besprechung schnell finden	Besprechungsadministratoren	Es dauert Zeit, eine Besprechung nach Gastgeber oder Datum zu finden	Verwenden Sie Filter für Zeitraum, Gastgeber, Thema oder Besprechungscode
3	Ein Besprechungsverzeichnis exportieren	Betriebs- oder Verwaltungspersonal	Aufzeichnungen müssen archiviert oder offline geteilt werden	Exportieren Sie die aktuelle Besprechungsliste als Tabellenkalkulationsdatei
4	Besprechungsstatus prüfen	Administratoren	Laufende und beendete Besprechungen müssen unterschieden werden	Prüfen Sie das Statusfeld in der Liste
5	Verfügbarkeit von Aufzeichnungen prüfen	Administratoren	Informationen zur Aufzeichnung müssen schnell bestätigt werden	Prüfen Sie den Aufzeichnungsstatus und die zugehörigen Informationen zur Aufzeichnungsdatei

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Download von WPS Office und grundlegende Nutzung	✅	✅
Grundlegende PDF-Funktionen	✅	✅
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Vorlagendownloads	Begrenzt	Mehr erweiterte Vorlagen
KI-Tools	Begrenzt	Höheres verfügbares Nutzungskontingent

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen nur auf die Admin-Konsole zugreifen und die Besprechungsliste verwenden	Kostenlos	Die Funktionsbeschreibung weist keine separate Tarifanforderung aus, und der Zugriff hängt von den Berechtigungen ab
Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher, Vorlagen oder KI-Tools	WPS Premium	Geeignet für Nutzer, die zusätzlich umfassendere Dokument- und Produktivitätsfunktionen benötigen

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