WPS Korrekturlesen unter Windows hilft dabei, Rechtschreib-, Grammatik- und Datenformatprobleme zu prüfen, bevor eine Tabelle geteilt wird. Dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 4 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Korrekturlesen in WPS Office für Windows ist eine Prüffunktion für die Zusammenarbeit an Tabellen. Sie hilft dabei, Rechtschreib-, Grammatik- und Datenformatprobleme zu erkennen, bevor eine Datei geteilt wird, damit Teams offensichtliche Fehler reduzieren und eine einheitlichere Formulierung sicherstellen können.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Korrekturprüfung ausführen: Starten Sie im Tab „Überprüfen“ die allgemeine Korrekturprüfung oder die Stapel-Korrekturprüfung und sehen Sie sich erkannte Probleme im rechten Bereich an.
- Korrekturvorschläge bearbeiten: Korrigieren, ignorieren oder überspringen Sie erkannte Elemente, wenden Sie Korrekturen mit einem Klick an und exportieren Sie bei Bedarf einen Bericht.
- Wörterbücher verwalten: Pflegen Sie freigegebene Wörter, falsche Wörter, sensible Wörter, Begriffe sowie Namen oder Titel.
- Korrektureinstellungen anpassen: Ändern Sie Prüfelemente und Korrekturvorgaben für unterschiedliche Prüfanforderungen.
Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie eine Tabelle vor dem Teilen prüfen, Terminologie vereinheitlichen oder wiederkehrende Probleme effizienter bearbeiten möchten.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Ausführen von Korrekturprüfungen wird eine Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Die zu prüfende Tabelle muss geöffnet sein; für arbeitsabläufe rund um die Zusammenarbeit wird das Anmelden empfohlen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Office, öffnen Sie eine Tabelle und prüfen Sie, ob der Eintrag „Korrekturlesen“ im Tab „Überprüfen“ verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Bietet allgemeine Korrekturprüfung, Stapel-Korrekturprüfung, Vorschlagsbearbeitung, Wörterbuchverwaltung und Korrektureinstellungen in einem Windows-Arbeitsablauf für die Zusammenarbeit an Tabellen. | Microsoft Word verwendet Microsoft Editor zur Prüfung von Rechtschreibung, Grammatik und Stil und ermöglicht es Nutzern, durch Problemkategorien zu navigieren und Vorschläge anzupassen. | Google Docs unterstützt Rechtschreib- und Grammatikprüfung, ermöglicht das Annehmen oder Ignorieren von Vorschlägen und enthält ein persönliches Wörterbuch. | Notion für Desktop enthält eine integrierte Rechtschreibprüfung, während die Webversion für die Rechtschreibprüfung auf die Rechtschreibprüfung des Browsers angewiesen ist. | Adobe Acrobat unterstützt Rechtschreibprüfung und die Verwaltung akzeptierter Wörterbücher in Arbeitsabläufen zur Bearbeitung von PDF-Text. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS integriert das Korrekturlesen direkt in den Überprüfungsablauf für Tabellen und vereint Problemprüfung, Wörterbuchverwaltung, Stapelbearbeitung und Einstellungen in einem einzigen Funktionspfad. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung von Microsoft konzentriert sich hier auf die Bearbeitung von Word-Dokumenten und nicht auf einen Prüfbereich für Tabellen. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung von Google konzentriert sich auf die Dokumentprüfung in Docs und die Verwaltung persönlicher Wörterbücher, nicht auf einen Windows-Arbeitsablauf zur Tabellenprüfung. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung von Notion beschreibt grundlegendes Verhalten der Rechtschreibprüfung, jedoch ohne einen vergleichbaren Bereich für Stapel-Korrekturprüfungen oder Wörterbuchkategorien wie Begriffe und Namen. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung von Adobe ist auf die Bearbeitung von PDF-Text und akzeptierte Wörter ausgerichtet, nicht auf die Prüfzusammenarbeit an Tabellen. |
| Offizielle Quelle | — | Grammatik, Rechtschreibung und mehr in Word prüfen | Rechtschreibung und Grammatik in Google Docs prüfen | Einführung in Schreiben und Bearbeiten | Rechtschreibung prüfen und benutzerdefinierte Wörterbücher in Acrobat verwalten |
Fazit
WPS Korrekturlesen ist besser auf einen Prüfworkflow für Tabellenkalkulationen unter Windows vor dem Teilen abgestimmt, insbesondere wenn Sie Problemprüfung, Wörterbuchverwaltung und Einstellungen an einem Ort benötigen. Andere Produkte bieten ebenfalls Rechtschreib- oder Grammatikprüfungen, ihre offizielle Dokumentation konzentriert sich jedoch stärker auf das Schreiben von Dokumenten, browserbasiertes Bearbeiten oder die Überarbeitung von PDFs.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptbedarf | So hilft WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Prüfung vor dem Teilen | Mitarbeitende an Tabellenkalkulationen | Eine Datei soll in Kürze geteilt werden und offensichtliche sprachliche Probleme müssen geprüft werden | Führen Sie Allgemeines Korrekturlesen oder Stapel-Korrekturlesen aus und prüfen Sie die Vorschläge einzeln |
| 2 | Viele wiederkehrende Probleme bearbeiten | Nutzer, die Inhalte schnell bereinigen | Es wurden viele Elemente erkannt, und manuelle Bearbeitungen sind zeitaufwendig | Verwenden Sie Ein-Klick-Korrekturen im Ergebnisbereich und exportieren Sie bei Bedarf einen Bericht |
| 3 | Terminologie standardisieren | Verantwortliche für Team-Inhalte | Begriffe oder Namen müssen in gemeinsam genutzten Inhalten konsistent bleiben | Pflegen Sie freigegebene Wörter, Begriffe und Namen in der Wörterbuchverwaltung |
| 4 | Prüfungsumfang anpassen | Nutzer mit spezifischen Prüfregeln | Die Standardprüfungen passen nicht vollständig zur aktuellen Aufgabe | Ändern Sie Prüfpunkte und Korrekturlesen-Einstellungen in den Einstellungen |
| 5 | Abschließende Prüfung für die Zusammenarbeit | Teamverantwortliche oder Prüfer | Inhalte müssen vor dem Speichern oder Teilen noch einmal geprüft werden | Schließen Sie das Korrekturlesen ab, prüfen Sie die Datei erneut und speichern und teilen Sie sie anschließend |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktionsbereich | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Korrekturlesen im aktuellen Workflow | Verfügbar | Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | Verfügbar | Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
| Vorlagen-Downloads | Begrenzt | Erweiterte Vorlagen und umfassenderer Zugriff |
| Einige KI-Tools | Begrenzt | Verfügbar mit höherem Nutzungskontingent oder umfassenderem Zugriff, wie auf der Preisseite angegeben |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie verwenden Korrekturlesen hauptsächlich für alltägliche Prüfungen in Tabellenkalkulationen | Free | Die aktuellen Funktionsinformationen zeigen keine Mitgliedschaftsbeschränkung für diesen Korrekturlesen-Workflow |
| Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher, Vorlagen oder zusätzliche Tools | WPS Premium | Besser geeignet, wenn Sie mehr Speicher, umfassenderen Zugriff auf Vorlagen und zusätzliche Tools im selben Konto wünschen |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office