WPS Intelligentes Ausfüllen unter Windows: Einführung

WPS Intelligentes Ausfüllen ist ein musterbasierter Ausfüllassistent für Tabellenkalkulationen unter Windows. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkung	Keine Angabe	Für diese Funktion ist keine Versionsbeschränkung angegeben

Über diese Funktion

Überblick

Intelligentes Ausfüllen ist eine integrierte Funktion für Tabellenkalkulationen in WPS Office für Windows. Sie erkennt Muster anhand von Beispieleingaben und füllt die übrigen Zellen automatisch aus. Das ist besonders nützlich für wiederkehrende Aufgaben bei der Datenbereinigung, etwa beim Extrahieren von Text, Zusammenführen von Werten oder Umwandeln von Formaten innerhalb einer Spalte. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Intelligentes Ausfüllen in WPS unter Windows verwenden, können Sie damit routinemäßige Bereinigungen in Tabellen deutlich beschleunigen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Intelligentes Ausfüllen aktivieren: Starten Sie das musterbasierte Ausfüllen über die Registerkarte „Daten“ für einen ausgewählten Bereich.
Intelligente Extraktion: Extrahieren Sie anhand eines Beispiels Nachnamen, Codefragmente oder andere Texte aus Quellzellen.
Intelligentes Zusammenführen: Kombinieren Sie Text oder Zahlen aus mehreren Spalten anhand des Beispielmusters in einer neuen Spalte.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Während der Mustererkennung durch Intelligentes Ausfüllen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Es werden eine bearbeitbare Tabellendatei und eine leere Zielspalte empfohlen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installation	Laden Sie das Installationsprogramm für Windows herunter und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Tabelle und prüfen Sie anschließend, ob Intelligentes Ausfüllen auf der Registerkarte „Daten“ verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	In Tabellenkalkulationen erkennt Intelligentes Ausfüllen Muster anhand von Beispielen und unterstützt die stapelweise Extraktion, das Zusammenführen und die Formatumwandlung bei wiederkehrenden Datenaufgaben.	Excel Flash Fill füllt Daten automatisch aus, wenn ein Muster erkannt wird. Microsoft dokumentiert dazu Beispiele wie das Trennen oder Zusammenführen von Namen über Daten > Flash Fill oder mit Ctrl+E.	Google Sheets Smart Fill erkennt Muster und schlägt Werte für Aufgaben wie das Extrahieren von Vornamen oder das Finden von Werten in einem Bereich oder einer Tabelle vor.	Notion erreicht ähnliche Ergebnisse hauptsächlich über Datenbankformeln wie substring, match und replaceAll statt über einen nativen Smart-Fill-Ablauf in Tabellenkalkulationen.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf OCR und die Textextraktion aus gescannten PDFs oder Bildern und wandelt diese in bearbeitbare und durchsuchbare PDF-Inhalte um, statt Spalten in Tabellenkalkulationen zeilenübergreifend auszufüllen.
Vorteile von WPS	Vorteil: direkt für Arbeitsabläufe zum Ausfüllen von Spalten in Tabellenkalkulationen entwickelt. Besonderheit: Ein einziges Beispiel kann Extraktions-, Zusammenführungs- und Umwandlungsaufgaben innerhalb desselben Tabellenablaufs steuern.	Im Vergleich zu WPS: Excel bietet einen ähnlichen Ablauf zum musterbasierten Ausfüllen, wobei Microsoft das vorschaugestützte Ausfüllen und das manuelle Auslösen hervorhebt.	Im Vergleich zu WPS: Google bietet eine ähnliche Mustererkennung, die offizielle Dokumentation konzentriert sich jedoch auf Desktop-Abläufe in Google Sheets und andere Tastenkombinationen.	Im Vergleich zu WPS: Ähnliche Ergebnisse bei der Textverarbeitung erfordern in der Regel das Erstellen von Formeln in einer Datenbankeigenschaft statt eines direkten, beispielbasierten Ausfüllens in Tabellenkalkulationen.	Im Vergleich zu WPS: Adobe ist stärker auf OCR für gescannte Dokumente und die Bearbeitung von PDFs ausgerichtet, nicht auf musterbasiertes Ausfüllen über Zeilen hinweg in Tabellenkalkulationen.
Offizielle Quelle	—	Flash Fill in Excel verwenden	Intelligentes Ausfüllen in Sheets verwenden	Formelsyntax und Funktionen	OCR-Software für PDFs

Fazit

Für beispielbasiertes Ausfüllen in Tabellenkalkulationen ist WPS Smart Fill eng auf typische Aufgaben der täglichen Datenbereinigung abgestimmt. Microsoft Excel und Google Sheets bieten vergleichbare Funktionen für Tabellenkalkulationen, während Notion und Adobe stärker auf Formeln oder Dokument-OCR ausgerichtet sind. Daher eignen sich ihre Arbeitsabläufe für andere Anwendungsfälle.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptproblem	So hilft Intelligentes Ausfüllen
1	Namen aufteilen	HR-Teams, Administratoren	Vollständige Namen müssen schnell getrennt werden	Geben Sie ein Extraktionsbeispiel ein und verwenden Sie Intelligentes Ausfüllen
2	Felder zusammenführen	Vertriebsteams, Betriebsteams	Mehrere Spalten müssen in einem gemeinsamen Anzeigefeld zusammengeführt werden	Geben Sie ein Zusammenführungsbeispiel ein und füllen Sie den Rest aus
3	Wiederkehrende Formate bereinigen	Finanzteams, Datenkoordinatoren	Die wiederholte Formatumwandlung ist zeitaufwendig	Lassen Sie Intelligentes Ausfüllen das Muster anhand eines Beispiels erkennen
4	Codemuster erzeugen	Lagerteams, Projektkoordinatoren	Eine neue Spalte muss einem vorhandenen Ausgabestil folgen	Geben Sie ein Beispielergebnis ein und füllen Sie den Bereich aus
5	Feste Textteile extrahieren	Lehrkräfte, Studierende	Rohtext enthält Teile, die isoliert werden müssen	Verwenden Sie Intelligentes Ausfüllen, um den Zieltext schnell zu erzeugen

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundfunktionen von Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Intelligentes Ausfüllen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Erweiterte PDF-Bearbeitung und einige zusätzliche Werkzeuge	Teilweise eingeschränkt	Weitere erweiterte Werkzeuge sind verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarifdetails
KI-Tools	Es gelten einige Einschränkungen	Weitere KI-bezogene Tools sind verfügbar, abhängig von den Tarifdetails

Quelle: WPS Office pricing page; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Alltägliche Aufgaben zur Bereinigung von Tabellenkalkulationen und mit Intelligentes Ausfüllen	Kostenlos	Intelligentes Ausfüllen wird ohne Mitgliedschaftsbeschränkung beschrieben und eignet sich daher für routinemäßige Arbeiten in der Tabellenkalkulation
Nutzer, die zusätzlich mehr PDF-Tools, erweiterte Funktionen oder mehr Cloud-Speicher benötigen	WPS Premium	Besser geeignet für umfassendere Office-Arbeitsabläufe, die über diese einzelne Funktion hinausgehen

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Quelle: WPS Office pricing page