WPS Intelligentes Ausfüllen unter Windows: Einführung

WPS Intelligentes Ausfüllen ist eine musterbasierte Ausfüllfunktion in WPS Spreadsheets. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, von denen 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar sind; 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Tastenkürzel	Ctrl + E	Startet Intelligentes Ausfüllen schnell

Über diese Funktion

Überblick

Intelligentes Ausfüllen ist eine Funktion zur Datenverarbeitung in WPS Spreadsheets, die Muster anhand von Beispielen erkennt und Ergebnisse stapelweise ausfüllt. Sie eignet sich für wiederkehrende Aufgaben wie das Extrahieren von Text, das Zusammenführen von Inhalten und das Bereinigen von Formaten und hilft so, manuelle Eingaben zu reduzieren.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Intelligentes Ausfüllen aktivieren: Starten Sie das stapelweise Ausfüllen über die Registerkarte Daten.
Intelligente Extraktion: Extrahiert den gewünschten Teil aus dem Quellinhalt anhand eines Beispiels.
Intelligentes Zusammenführen: Kombiniert Inhalte aus mehreren Spalten anhand eines Beispiels in einer neuen Spalte.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für die lokale Verarbeitung mit Intelligentes Ausfüllen ist keine zwingende Verbindung erforderlich; für Download, Installation und Kontodienste ist jedoch ein Internetzugang nötig
Sonstiges	Sie benötigen eine bearbeitbare Tabellenkalkulationsdatei und eine Zielspalte für die Ausgaberesultate

Download und Installation

Bevor Sie Intelligentes Ausfüllen verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Hinweise zur Installation	Laden Sie die Anwendung herunter und schließen Sie die Installation ab. Öffnen Sie anschließend WPS Spreadsheets, um die entsprechenden Funktionen zu nutzen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Spreadsheets, öffnen Sie ein beliebiges Arbeitsblatt und prüfen Sie, ob der Eintrag für Intelligentes Ausfüllen auf der Registerkarte Daten sichtbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	In Tabellenkalkulationen erkennt Intelligentes Ausfüllen Muster anhand von Beispielen und unterstützt Extraktion, Zusammenführung und stapelweises Ausfüllen. Die Funktion kann über die Registerkarte Daten oder mit Ctrl+E gestartet werden.	Excel Flash Fill füllt Daten automatisch aus, wenn ein Muster erkannt wird. Microsoft zeigt dazu Beispiele wie das Trennen von Namen aus einer Spalte oder das Zusammenführen von Namen aus zwei Spalten. Die Funktion kann über Daten > Flash Fill oder mit Ctrl+E ausgeführt werden.	Google Docs konzentriert sich auf die Erstellung von Online-Dokumenten, Zusammenarbeit, Smart Chips, Vorlagen und KI-gestütztes Schreiben. Auf der offiziellen Produktseite wird kein beispielbasierter Ausfüllworkflow im Stil einer Tabellenkalkulation beschrieben, der Intelligentes Ausfüllen entspricht.	Mit Notion-Formeln lassen sich Daten extrahieren, Berechnungen ausführen und Texte über Datenbankeigenschaften hinweg kombinieren. Dabei handelt es sich um formelbasierte Datenbankverarbeitung und nicht um beispielbasiertes Ausfüllen in einem Tabellenraster.	Adobe PDF Services und Acrobat konzentrieren sich auf das Extrahieren von Text, Tabellen, Bildern und Formulardaten aus PDFs oder auf den Export von Formulardaten in Tabellenkalkulationen. Dabei geht es um Dokumentextraktion und nicht um das Ausfüllen von Tabellenzellen anhand von Beispielen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Funktioniert direkt in Tabellenzellen für beispielbasiertes Ausfüllen. Besonderheit: Unterstützt sowohl einen Menüband-Eintrag als auch das Tastenkürzel Ctrl+E für schnelle Extraktions- und Zusammenführungsaufgaben.	Im Vergleich zu WPS: Excel bietet einen eng verwandten Flash-Fill-Workflow, die offizielle Anleitung konzentriert sich jedoch auf Excel-spezifische Szenarien in Tabellenkalkulationen.	Im Vergleich zu WPS: Google Docs legt den Schwerpunkt auf Dokumentzusammenarbeit und Inhaltserstellung statt auf beispielbasierte Ausfüllvorgänge in Tabellenkalkulationen.	Im Vergleich zu WPS: Notion erfordert in der Regel Formeln und Datenbankeigenschaften, um Ergebnisse zu erzeugen; der Workflow ist daher stärker konfigurationsbasiert.	Im Vergleich zu WPS: Adobe eignet sich besser für die PDF-Extraktion und die Erfassung von Formulardaten als für das direkte musterbasierte Ausfüllen in Tabellenkalkulationen.
Offizielle Quelle	—	Flash Fill in Excel verwenden	Google Docs-Produktseite	Leitfaden zu Notion-Formeln	Adobe PDF Services API

Fazit: Wenn Ihre Hauptaufgabe darin besteht, Tabellendaten anhand von Beispielen für das Extrahieren, Zusammenführen und Ausfüllen in Stapeln zu bereinigen, passt WPS Intelligentes Ausfüllen sehr gut zu diesem Arbeitsablauf. Die anderen hier aufgeführten Produkte bieten ebenfalls datenbezogene Funktionen, konzentrieren sich jedoch stärker auf tabellenspezifische Alternativen, die Zusammenarbeit an Online-Dokumenten, Datenbankformeln oder die Extraktion aus PDF-Dateien.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Lösung
1	Namen oder Felder extrahieren	Verwaltungsmitarbeitende, HR-Teams, Betriebsteams	Quelldaten sind in einer Spalte vermischt, und das manuelle Aufteilen ist zeitaufwendig	Geben Sie ein Beispiel ein und verwenden Sie die intelligente Extraktion, um schnell Ergebnisse zu erzeugen
2	Informationen aus mehreren Spalten zusammenführen	Vertriebsteams, Support-Teams, Datenkoordinatoren	Mehrere Spalten müssen zu einem Anzeigefeld zusammengeführt werden	Geben Sie in einer neuen Spalte ein zusammengeführtes Beispiel ein und führen Sie Intelligentes Ausfüllen aus
3	Formatbereinigung in Stapeln	Finanzmitarbeitende, Projektassistenzen	Dieselbe Umwandlungsregel wiederholt anzuwenden, ist ineffizient	Geben Sie ein Beispiel an, damit das System das Muster erkennt und die Daten stapelweise ausfüllt
4	Schnelle Verarbeitung mit Tastenkombinationen	Häufige Nutzer von Tabellenkalkulationen	Menübasierte Schritte dauern länger	Verwenden Sie Ctrl+E, um Intelligentes Ausfüllen direkt auszuführen
5	Datenbereinigung in gemeinsam bearbeiteten Tabellen	Teammitglieder, die mit gemeinsam genutzten Daten arbeiten	Die Daten stammen aus unterschiedlichen Quellen und haben kein einheitliches Format	Geben Sie zuerst ein Standardbeispiel vor und füllen Sie die Ausgabe dann in einem einheitlichen Format aus

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Intelligentes Ausfüllen	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar mit erweitertem Funktionsumfang
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Vorlagen-Downloads	Begrenzt	Mehr Vorteile bei Vorlagen
Erweiterte Office- und KI-Funktionen	Teilweise eingeschränkt	Breiter verfügbar

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Alltägliche Tabellenbereinigung und gelegentliche Nutzung von Intelligentes Ausfüllen	Kostenlose Version	Intelligentes Ausfüllen selbst ist direkt verfügbar und eignet sich gut für die grundlegende Datenverarbeitung
Mehr Cloud-Speicher, Vorlagen und erweiterte Office-Funktionen erforderlich	WPS Premium	Geeignet für Nutzer, die zusätzlich umfassendere Office-Vorteile benötigen

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