So verwenden Sie Intelligentes Ausfüllen in WPS unter Windows

Nutzen Sie Intelligentes Ausfüllen mit 3 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Starten Sie im Anleitungsindex, um Extraktion, Zusammenführung und Stapelausfüllung abzuschließen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Intelligentes Ausfüllen aktivieren

Funktionspfad: Daten → Intelligentes Ausfüllen

1. Geben Sie in einer neuen Spalte neben den Quelldaten manuell ein gewünschtes Ergebnis als Beispiel ein.
2. Wählen Sie die Beispielzelle und den darunterliegenden Bereich aus, der ausgefüllt werden soll.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ auf „Intelligentes Ausfüllen“.
4. Prüfen Sie die Ergebnisse, nachdem das System das Muster erkannt und die übrigen Zellen ausgefüllt hat.

Erfolgskriterien

• Die Zielspalte wird entsprechend dem Beispielmuster automatisch ausgefüllt.
• Die ursprüngliche Datenspalte bleibt unverändert.
• Sie können die ausgefüllten Ergebnisse weiter bearbeiten, kopieren oder speichern.

Tipps zur Verwendung

• Je klarer das Beispiel, desto stabiler ist in der Regel die Erkennung.
• Es wird empfohlen, die Zielspalte direkt neben den Quelldaten zu platzieren, damit sich das Ausfüllergebnis leichter prüfen lässt.

2. Beispiel für intelligente Extraktion

Funktionspfad: Extraktionsbeispiel eingeben → Ctrl+E

1. Geben Sie in der Zielzelle ein Beispiel ein, das aus einer anderen Spalte extrahiert wurde, zum Beispiel einen Nachnamen aus einem vollständigen Namen.
2. Wählen Sie die Beispielzelle oder den zugehörigen Ausfüllbereich aus.
3. Drücken Sie Ctrl+E, um Intelligentes Ausfüllen auszuführen.
4. Prüfen Sie, ob alle passenden Zeilen nach derselben Regel extrahiert wurden.

Erfolgskriterien

• Das System extrahiert das Zielfeld anhand des Beispiels.
• Mehrere Zeilen folgen derselben Extraktionsregel.
• Die Ergebnisse können zum Sortieren, Filtern oder Exportieren verwendet werden.

Tipps zur Verwendung

• Wenn das Format der Quelldaten stark variiert, fügen Sie weitere Beispiele hinzu, bevor Sie die Funktion erneut ausführen.
• Es empfiehlt sich, die extrahierten Ergebnisse stichprobenartig zu prüfen, bevor Sie sie in nachgelagerten Stapelaufgaben verwenden.

3. Beispiel für intelligente Zusammenführung

Funktionspfad: Zusammenführungsbeispiel eingeben → Intelligentes Ausfüllen

1. Geben Sie in einer neuen Spalte ein Beispielergebnis ein, das Daten aus mehreren Spalten kombiniert.
2. Wählen Sie die Beispielzelle und den Bereich aus, der die Ausgabe erhalten soll.
3. Klicken Sie auf „Intelligentes Ausfüllen“ oder drücken Sie Ctrl+E.
4. Prüfen Sie, ob das System Text, Zahlen und andere Inhalte entsprechend dem Beispiel in der Zielspalte kombiniert.

Erfolgskriterien

• Mehrere Spalten werden in der durch das Beispiel vorgegebenen Reihenfolge und im entsprechenden Format zusammengeführt.
• Die Zielspalte enthält Ergebnisse in einem einheitlichen Format.
• Die Quellspalten werden nicht geändert.

Tipps zur Verwendung

• Bestätigen Sie vor dem Zusammenführen, dass Trennzeichen, Leerzeichen und Reihenfolge dem gewünschten Ergebnis entsprechen.
• Wenn das Ausgabeformat uneinheitlich ist, geben Sie ein klareres Beispiel ein und führen Sie die Funktion erneut aus.