WPS Intelligentes Ausfüllen unter Windows: Einführung

WPS Intelligentes Ausfüllen ist eine musterbasierte Ausfüllfunktion in WPS Sheets; dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mit Bezug zur Mitgliedschaft.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Tastenkombination	Ctrl + E	Startet Intelligentes Ausfüllen direkt

Über diese Funktion

Überblick

WPS Intelligentes Ausfüllen ist eine integrierte Ausfüllfunktion in WPS Sheets für Windows. Sie erkennt Muster anhand von Beispieldaten und füllt benachbarte Zellen stapelweise aus. Das ist besonders nützlich für das Trennen und Zusammenführen von Text, die Datumsformatierung, das Ergänzen von Zahlenmustern und das Extrahieren von Text im täglichen Arbeiten mit Tabellen.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Ausfüllmuster anhand von Beispielen erkennen: Geben Sie 1 bis 2 Beispielergebnisse ein und füllen Sie die übrigen Zellen anschließend schnell aus.
Intelligentes Ausfüllen über den Funktionseinstieg ausführen: Öffnen Sie die Funktion über die Registerkarte Start und das Menü Ausfüllen.
Per Tastenkombination ausfüllen: Drücken Sie Ctrl + E, um Intelligentes Ausfüllen direkt zu starten.
Gängige Text- und Sequenzaufgaben bearbeiten: geeignet zum Trennen, Zusammenführen, Extrahieren und Vereinheitlichen von Zellinhalten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät in einer aktuell unterstützten Systemumgebung
App-Version	Für vollständige Unterstützung von Menüs und Tastenkombinationen wird die neueste Version von WPS Office empfohlen
Netzwerk	Intelligentes Ausfüllen selbst erfordert keine dauerhafte Netzwerkverbindung; für Download, Installation und Kontoaktionen ist jedoch ein Internetzugang erforderlich
Sonstiges	Sie müssen WPS Sheets-Dateien öffnen können und über die Berechtigung verfügen, das Arbeitsblatt zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Beschreibung
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Sheets, öffnen Sie ein Arbeitsblatt und prüfen Sie, ob das Menü Ausfüllen auf der Registerkarte Start verfügbar ist
Funktionsprüfung	Geben Sie Beispieldaten in ein Arbeitsblatt ein und testen Sie Ctrl + E, um zu bestätigen, dass Intelligentes Ausfüllen verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	In WPS Sheets erkennt Intelligentes Ausfüllen Muster anhand von Beispielen, unterstützt das Trennen, Zusammenführen, Extrahieren und standardisierte Ausfüllen von Text und lässt sich mit Ctrl + E auslösen.	Excel Flash Fill füllt Daten automatisch aus, wenn ein Muster erkannt wird. Es unterstützt Aufgaben wie das Trennen von Namen und das Kombinieren von Text und kann ebenfalls mit Ctrl+E ausgeführt werden.	Google Sheets Smart Fill erkennt Muster und schlägt Ergebnisse für Aufgaben wie das Extrahieren von Vornamen oder das Finden von Werten in einem Bereich oder einer Tabelle vor.	Notion AI Autofill arbeitet mit Datenbankeigenschaften und kann Zusammenfassungen erstellen, Schlüsselinformationen extrahieren, Inhalte übersetzen oder Einträge kategorisieren. Die Funktion ist stärker auf die Generierung von Seiten- und Datenbankinhalten ausgerichtet.	Die automatische Formularausfüllung in Adobe Acrobat ist für interaktive Formulare konzipiert. Sie merkt sich Feldeingaben und schlägt sie für das Ausfüllen von PDF-Formularen vor.
Vorteile von WPS	Vorteil: direkt in gängige Ausfüll-Workflows von WPS Sheets integriert, mit Menüpfad und Unterstützung für die Tastenkombination Ctrl + E zum stapelweisen musterbasieren Ausfüllen innerhalb von Tabellen.	Im Vergleich zu WPS: Excel bietet einen sehr ähnlichen Workflow zum musterbasieren Ausfüllen, der Einstieg erfolgt jedoch über die Registerkarte Daten oder den Befehl Flash Fill.	Im Vergleich zu WPS: Google Smart Fill arbeitet in Google Sheets auf dem Desktop vorschlagsbasiert, mit abweichendem Tastenkürzelverhalten und anderen Interaktionsmustern.	Im Vergleich zu WPS: Die Autofill-Funktion von Notion eignet sich besser für die Inhaltserstellung in Datenbanken als für das Ausfüllen benachbarter Zellen nach Mustern in einer klassischen Tabellenkalkulation.	Im Vergleich zu WPS: Die automatische Ausfüllfunktion von Adobe konzentriert sich auf das Speichern und Wiederverwenden von PDF-Formulareinträgen, nicht auf das musterbasierte Ausfüllen in Tabellenkalkulationen.
Offizielle Quelle	—	Flash Fill in Excel verwenden	Intelligentes Ausfüllen in Sheets verwenden, um die Dateneingabe zu automatisieren	Notion AI für Datenbanken – Autofill	Formulare in Acrobat automatisch ausfüllen

Fazit
Wenn Ihre Hauptaufgabe darin besteht, Daten in Tabellen anhand von Beispielen auszufüllen, bietet WPS Intelligentes Ausfüllen einen direkten Arbeitsablauf innerhalb von WPS Sheets. Andere Produkte eignen sich besser für andere Szenarien, etwa die Generierung von Datenbankinhalten, Online-Vorschläge oder das Ausfüllen von PDF-Formularen. Für das musterbasierte Ausfüllen in Tabellen bleibt WPS nah an der alltäglichen Blattbearbeitung.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppen	Zentrales Problem	Lösung
1	Namen aufteilen	HR-Mitarbeitende, Verwaltungsteams	Vollständige Namen stehen in einer Spalte und müssen in mehrere Felder aufgeteilt werden	Geben Sie Beispielergebnisse ein und verwenden Sie Intelligentes Ausfüllen, um den benötigten Text zu extrahieren
2	Text zusammenführen	Vertriebsteams, Operationsteams	Informationen aus mehreren Spalten müssen in einem Anzeigefeld zusammengeführt werden	Geben Sie zuerst das Zielformat ein und führen Sie dann Intelligentes Ausfüllen aus
3	Datumsformat bereinigen	Finanzmitarbeitende, Assistenzkräfte	Die Quelldaten haben uneinheitliche Datumsformate, und die manuelle Bearbeitung ist zeitaufwendig	Verwenden Sie eine Beispielformatierung, damit Intelligentes Ausfüllen den Rest stapelweise vervollständigen kann
4	Codes oder Zahlen verarbeiten	Mitarbeitende in der Dateneingabe	Zeichen müssen nach einer festen Regel extrahiert oder umgeschrieben werden	Geben Sie 1 bis 2 Beispiele ein und füllen Sie dann die übrigen Zellen stapelweise aus
5	Standardisierte Masseneingabe	Studierende, Büroanwender	Wiederholte Eingaben sind langsam und fehleranfällig	Verwenden Sie Ctrl + E, um Muster schnell zu erkennen und auszufüllen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS Member
Intelligentes Ausfüllen	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende Tabellenbearbeitung	Verfügbar	Verfügbar
Erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Tools	Einige Funktionen sind eingeschränkt	Umfassenderer Zugriff verfügbar
Cloud-Speicher und vorlagenbezogene Vorteile	Grundkontingent und einige Einschränkungen	Mehr Speicherplatz und zusätzliche Vorteile

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Plan	Grund
Tägliche Tabelleneingaben, Schulaufgaben und grundlegende Büroaufgaben	Kostenlos	Intelligentes Ausfüllen ist direkt verfügbar und eignet sich für die tägliche Arbeit mit Tabellenkalkulationen
Nutzer, die zusätzlich mehr PDF-, Cloud- oder erweiterte Produktivitätsfunktionen benötigen	WPS Member	Geeignet für Nutzer, die umfassenderen Zugriff auf erweiterte Tools und zusätzliche Vorteile wünschen

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