So verwenden Sie Intelligentes Ausfüllen in WPS Sheets unter Windows

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Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Den Einstieg für Intelligentes Ausfüllen öffnen

Einstiegspunkt: Registerkarte Start → Dropdown-Menü Ausfüllen → Intelligentes Ausfüllen

1. Öffnen Sie WPS Sheets und wechseln Sie zu dem Arbeitsblatt, das Sie bearbeiten möchten.
2. Wählen Sie die Zelle in der Nähe der Beispieldaten oder der Zielspalte aus.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
4. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Ausfüllen.
5. Wählen Sie Intelligentes Ausfüllen aus.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Im Menü „Ausfüllen“ wird die Option „Intelligentes Ausfüllen“ angezeigt.
• Nächste Schritte: Nachdem Sie die Daten ausgewählt haben, können Sie mit den Ausfüllschritten fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie sich nicht in der Blattbearbeitung befinden, ist der Eintrag möglicherweise nicht sichtbar.
• Umgebungsbeschränkungen: Diese Funktion muss in WPS Sheets verwendet werden, nicht in einem anderen WPS-Komponentenfenster.

2. Intelligentes Ausfüllen anhand von Beispieldaten ausführen

Einstiegspunkt: Registerkarte Start → Dropdown-Menü Ausfüllen → Intelligentes Ausfüllen

1. Geben Sie in den ersten Zellen 1 bis 2 Beispielergebnisse ein.
2. Wählen Sie die Zellen mit den Beispieldaten oder den Zielbereich zum Ausfüllen aus.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Ausfüllen.
4. Wählen Sie Intelligentes Ausfüllen aus.
5. Warten Sie, bis das Muster erkannt und die übrigen Zellen ausgefüllt wurden.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Zielspalte wird anhand des Beispielmusters automatisch ausgefüllt.
• Nächste Schritte: Nach dem Ausfüllen können Sie weiterbearbeiten, die Datei speichern oder die Daten erneut anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn die Beispiele zu wenige oder unklar sind, entspricht das erkannte Ergebnis möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
• Umgebungsbeschränkungen: Je einheitlicher die Quelldaten sind, desto stabiler ist in der Regel die Erkennung.

3. Mit dem Tastenkürzel Ctrl+E ausfüllen

Einstiegspunkt: Wählen Sie den Zielbereich aus und drücken Sie dann Ctrl + E

1. Geben Sie zuerst ein Beispielergebnis in die Zielspalte ein.
2. Wählen Sie die Beispielzelle oder den Bereich aus, den Sie weiter ausfüllen möchten.
3. Drücken Sie Ctrl + E.
4. Prüfen Sie, ob die Zellen entsprechend dem Muster ausgefüllt wurden.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Nach dem Drücken des Tastenkürzels zeigen die folgenden Zellen die automatisch ausgefüllten Ergebnisse an.
• Nächste Schritte: Sie können die Ergebnisse sofort prüfen, rückgängig machen oder ein neues Beispiel eingeben.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie nicht zuerst ein Beispiel eingeben, liefert das Tastenkürzel möglicherweise nicht das erwartete Ergebnis.
• Umgebungsbeschränkungen: Wenn das Tastenkürzel von einem anderen Programm belegt ist, verwenden Sie stattdessen den Menüpfad.

4. Ausfüllergebnisse prüfen und anpassen

Einstiegspunkt: Überprüfen Sie die Zielspalte, nachdem Intelligentes Ausfüllen abgeschlossen ist

1. Prüfen Sie die ausgefüllten Zellen und bestätigen Sie, ob das Muster korrekt ist.
2. Bearbeiten Sie alle Ergebnisse, die nicht Ihren Erwartungen entsprechen, manuell.
3. Überarbeiten Sie bei Bedarf den Beispielinhalt und führen Sie Intelligentes Ausfüllen erneut aus.
4. Speichern Sie das Arbeitsblatt nach der Bestätigung.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Zielspalte entspricht dem erwarteten Format.
• Nächste Schritte: Die Daten sind jetzt bereit zum Filtern, Analysieren, Exportieren oder für weitere Arbeiten in der Tabellenkalkulation.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie alle Ergebnisse ungeprüft übernehmen, können einzelne Ausnahmen bestehen bleiben.
• Umgebungsbeschränkungen: Überprüfen Sie bei komplexen oder unregelmäßigen Daten zunächst einige Beispielzeilen, bevor Sie die gesamte Spalte ausfüllen.