So verwenden Sie Intelligentes Ausfüllen in WPS unter Windows

Verwenden Sie Intelligentes Ausfüllen in WPS Tabelle anhand von 3 praxisnahen Themen; alle 3 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Intelligentes Ausfüllen aktivieren

Pfad: Data > Intelligentes Ausfüllen

1. Geben Sie in einer neuen Spalte neben den Quelldaten ein erwartetes Ergebnis ein.
2. Wählen Sie die Beispielzelle und die darunterliegenden Zellen aus, die ausgefüllt werden sollen.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Data auf Intelligentes Ausfüllen.
4. Warten Sie, bis WPS Tabelle das Muster erkennt und die übrigen Zellen ausfüllt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Zielbereich wird mit Ergebnissen ausgefüllt, die demselben Muster folgen.
• Das können Sie als Nächstes tun: Prüfen Sie die Ausgabe, bearbeiten Sie bei Bedarf einzelne Zellen oder speichern Sie die Datei.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die Zellen darunter nicht in die Auswahl einbezogen werden, wird der gesamte Zielbereich möglicherweise nicht auf einmal ausgefüllt.
• Hinweis zur Umgebung: Klarere Beispiele helfen in der Regel dabei, die Mustererkennung konsistenter zu halten.

2. Intelligentes Ausfüllen zum Extrahieren verwenden

Pfad: Geben Sie ein Beispiel für die Extraktion ein > Ctrl+E

1. Geben Sie in die Zielzelle ein Beispiel für den Text ein, den Sie aus einer anderen Spalte extrahieren möchten, zum Beispiel einen Nachnamen aus einem vollständigen Namen.
2. Lassen Sie den Cursor in der Zielspalte und drücken Sie Ctrl+E.
3. Warten Sie, bis WPS Tabelle die Extraktionsregel anhand Ihres Beispiels erkennt.
4. Prüfen Sie, ob die übrigen Zeilen mit Ergebnissen ausgefüllt werden, die derselben Regel folgen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Zielspalte zeigt anhand des Beispielmusters extrahierten Text an.
• Das können Sie als Nächstes tun: Fügen Sie weitere Daten hinzu oder geben Sie ein klareres Beispiel ein und führen Sie die Aktion erneut aus.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn das Beispiel nicht zum Muster der Quelldaten passt, entsprechen die Ergebnisse möglicherweise nicht Ihrem Ziel.
• Hinweis zur Umgebung: Beginnen Sie mit einem klaren Beispiel, das nur eine einzige Regel abbildet.

3. Intelligentes Ausfüllen zum Zusammenführen verwenden

Pfad: Geben Sie ein Beispiel für das Zusammenführen ein > Intelligentes Ausfüllen

1. Geben Sie in einer neuen Spalte ein Beispiel ein, das Werte aus mehreren Spalten kombiniert.
2. Wählen Sie in dieser Zielspalte den Bereich aus, den Sie ausfüllen möchten.
3. Führen Sie Intelligentes Ausfüllen aus.
4. Prüfen Sie, ob WPS Tabelle Text, Zahlen oder beides entsprechend dem Beispiel in die Zielspalte zusammenführt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Zielspalte zeigt zusammengeführte Ergebnisse in einem einheitlichen Format an.
• Das können Sie als Nächstes tun: Passen Sie Trennzeichen an, ändern Sie die Textreihenfolge oder führen Sie Intelligentes Ausfüllen mit einem neuen Beispiel erneut aus.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn das Trennzeichen im Beispiel nicht eindeutig ist, kann für das zusammengeführte Ergebnis ein neues Beispiel erforderlich sein.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn Sie die Zielspalte leer lassen, lässt sich das Ausfüllergebnis leichter prüfen.