WPS Dokumentinformationen unter Windows: Einführung

WPS Dokumentinformationen ist eine auf Zusammenarbeit ausgerichtete Funktion zum Anzeigen von Dateidetails und Exportieren von Zugriffsprotokollen. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle aufgeführten Aufgaben sind derzeit direkt verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Dokumentinformationen ist eine Funktion zur Dokumentverwaltung für gemeinsam bearbeitete Dokumente in WPS Office unter Windows. Sie hilft Ihnen, Dateidetails zu prüfen, Zugriffsdaten einzusehen und Zugriffsprotokolle an einem zentralen Ort zu exportieren.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie den Bereich „Dokumentinformationen“ über Dateioperationen und Dokumentverwaltung.
Prüfen Sie Dokumentdetails wie Zugriffsdaten, Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Typ, Größe und Speicherort.
Exportieren Sie Zugriffsdaten über Detaillierte Datensätze, um eine Tabelle mit Datum, Anzahl der Besuche, Anzahl der Besucher und Anzahl der Bearbeiter zu erstellen.

Diese Funktion ist nützlich für die Teamzusammenarbeit, Dokumentarchivierung, Zugriffsverfolgung und Dateiprüfung.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen gemeinsam bearbeiteter Dokumente und beim Prüfen von Zugriffsdaten wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf das gemeinsam bearbeitete Dokument sowie die erforderlichen Anzeigeberechtigungen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie ein gemeinsam bearbeitetes Dokument und vergewissern Sie sich, dass der Eintrag „Dokumentinformationen“ unter Dateioperationen → Dokumentverwaltung verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Ermöglicht das Anzeigen von Zugriffsdaten, Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Typ, Größe und Speicherort in einem gemeinsam bearbeiteten Dokument sowie das Exportieren von Zugriffsprotokollen.	Microsoft 365 ermöglicht Benutzern das Anzeigen von Office-Dateieigenschaften wie Titel, Autor, Betreff, Schlüsselwörtern und einigen automatisch aktualisierten Eigenschaften.	Google Drive bietet die Verwaltung von Dateimetadaten für Felder wie Name, Typ und Dateierweiterung.	Notion-Seitenobjekte enthalten Erstellungszeit, Zeitpunkt der letzten Bearbeitung, Ersteller, letzten Bearbeiter und Seiteneigenschaften.	Acrobat bietet Ansichten für Dokumenteigenschaften und Metadaten von PDF-Dateien.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS kombiniert Dateidetails, Zugriffsdaten und den Export von Zugriffsprotokollen innerhalb des Workflows für gemeinsam bearbeitete Dokumente mit einem zentralen Einstiegspunkt.	Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt stärker auf allgemeinen Dateieigenschaften, und auf der offiziellen Seite wird kein Export von Zugriffsdaten für die Zusammenarbeit beschrieben.	Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt auf Metadatenfeldern und API-basierter Metadatenverwaltung, und auf der offiziellen Seite wird kein integrierter Export von Zugriffsstatistiken beschrieben.	Im Vergleich zu WPS: Unterstützt Zeitstempel und Eigenschaften für Seiten, auf der offiziellen Seite wird jedoch kein Export von Dokumentzugriffsdaten beschrieben.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt hauptsächlich auf PDF-Eigenschaften und Metadaten statt auf Zugriffsstatistiken für gemeinsam bearbeitete Dokumente.
Offizielle Quelle	—	Eigenschaften für eine Office-Datei anzeigen oder ändern	Dateimetadaten verwalten	Seite	Überblick über Dokumenteigenschaften und Metadaten in Acrobat

Fazit

WPS Dokumentinformationen ist eine praktische Lösung, wenn Sie Details zu gemeinsam bearbeiteten Dokumenten prüfen und Aktivitäten schnell in einem einzigen Arbeitsablauf aufrufen möchten. Wenn sich Ihre Arbeit stärker auf allgemeine Dateimetadaten, API-gesteuerte Metadatenverarbeitung oder die Verwaltung von PDF-Eigenschaften konzentriert, können die offiziellen Tools dieser Plattformen ergänzend zu WPS ebenfalls sinnvoll sein.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptanforderung	So hilft diese Funktion
1	Details zu gemeinsam bearbeiteten Dokumenten prüfen	Teammitglieder	Dateigröße, Dateityp und Speicherort schnell bestätigen	Öffnen Sie das Panel „Dokumentinformationen“, um die Dateidetails zu prüfen
2	Dokumentzugriffsaktivitäten prüfen	Dokumenteigentümer und Mitwirkende	Nachvollziehen, wie oft ein Dokument angesehen oder bearbeitet wurde	Prüfen Sie im Bereich für Zugriffsdaten die Anzahl der Aufrufe, Besucher und Bearbeiter
3	Zugriffsprotokolle zur Ablage exportieren	Teamleiter	Zugriffsstatistiken für Berichte dokumentieren	Verwenden Sie „Detaillierte Aufzeichnungen“, um eine Tabelle mit Zugriffsprotokollen zu exportieren
4	Dokumenteigentümerschaft überprüfen	Dokumentenverantwortliche	Eigentümer und Erstellungszeit einer Datei bestätigen	Prüfen Sie Eigentümer und Erstellungszeit im Panel
5	Zusammenarbeitsaktivitäten prüfen	Projektteams	Änderungen beim Zugriff im Zeitverlauf nachvollziehen	Exportieren Sie die Tabelle mit Zugriffsprotokollen und prüfen Sie sie nach Datum

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktionsbereich	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Kernanwendungen Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	Verfügbar	Verfügbar
Anzeigen und Exportieren in Dokumentinformationen	Verfügbar	Verfügbar
Einige erweiterte Funktionen, z. B. die erweiterte PDF-Bearbeitung	In einigen Bereichen eingeschränkt	Weitere erweiterte Funktionen verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB laut Preisseite

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Prüfung von Informationen zu gemeinsam bearbeiteten Dokumenten	Kostenloser Tarif	Die in diesem Leitfaden beschriebenen Aufgaben in Dokumentinformationen sind direkt verfügbar
Mehr Funktionen für PDF, Vorlagen, KI oder Cloud-Speicher erforderlich	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die umfassendere erweiterte Office-Funktionen benötigen

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