So verwalten Sie den Kalender in WPS unter Windows

Verwenden Sie Kalender verwalten in 4 Anleitungen, darunter das Öffnen des Verwaltungsbereichs, das Teilen und Verwalten von Mitgliedern, das Anpassen von Farben und Erinnerungen sowie das Festlegen öffentlicher Berechtigungen.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Bereich „Kalender verwalten“ öffnen

Pfad: WPS Collaboration → Kalender → Weitere Optionen neben dem Zielkalender → Kalender verwalten

1. Öffnen Sie den WPS Collaboration-Client.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich der Startseite auf Kalender.
3. Suchen Sie auf der Kalenderseite den Zielkalender.
4. Klicken Sie neben dem Kalendernamen auf die Schaltfläche ... für weitere Optionen.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü Kalender verwalten aus, um den Verwaltungsbereich zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Einstellungsbereich für „Kalender verwalten“ wird im aktuellen Bereich oder in der Seitenleiste angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie sehen Optionen wie Kalender teilen, Kalenderfarbe, Terminerinnerungen erhalten, Öffentliche Berechtigungen und Geteilte Mitglieder.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie bei einem anderen Kalender auf die Schaltfläche für weitere Optionen klicken, wird stattdessen dessen Verwaltungsbereich geöffnet.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn Sie nicht angemeldet sind oder keine Berechtigung haben, ist der Einstiegspunkt möglicherweise nicht verfügbar.

2. Einen Kalender teilen und geteilte Mitglieder verwalten

Pfad: Kalender verwalten → Kalender teilen / Geteilte Mitglieder

1. Öffnen Sie den Verwaltungsbereich für den Zielkalender.
2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche zum Teilen, um den Kalender freizugeben.
3. Fügen Sie im Bereich Geteilte Mitglieder die gewünschten Mitglieder hinzu.
4. Verwalten Sie vorhandene geteilte Mitglieder oder entfernen Sie Personen, die keinen Zugriff mehr benötigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Liste der geteilten Mitglieder wird aktualisiert und hinzugefügte oder entfernte Mitglieder werden angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Mitglieder können entsprechend den aktualisierten Einstellungen auf den Kalender zugreifen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Der falsche Kalender wird geteilt, weil der Zielkalender nicht zuerst bestätigt wurde.
• Hinweis zur Umgebung: Zum Teilen sind in der Regel eine Internetverbindung und die entsprechenden Verwaltungsberechtigungen erforderlich.

3. Kalenderfarbe und Erinnerungen anpassen

Pfad: Kalender verwalten → Kalenderfarbe / Terminerinnerungen erhalten

1. Öffnen Sie den Verwaltungsbereich für den Zielkalender.
2. Wählen Sie in der Farbpalette die gewünschte Kalenderfarbe aus.
3. Suchen Sie die Option Terminerinnerungen erhalten.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie Erinnerungen nach Bedarf für diesen Kalender.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Kalenderfarbe wird aktualisiert und der Erinnerungsschalter entspricht Ihrer aktuellen Auswahl.
• Nächste mögliche Aktion: Nachdem Sie zur Kalenderliste oder Kalenderansicht zurückgekehrt sind, können Sie die Farbänderung und das spätere Erinnerungsverhalten weiter prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Farbe wird geändert, aber die Erinnerungseinstellung nicht bestätigt.
• Hinweis zur Umgebung: Die Synchronisierung von Erinnerungen hängt in der Regel vom Kontostatus und der Netzwerkverbindung ab.

4. Öffentliche Berechtigungen festlegen

Pfad: Kalender verwalten → Öffentliche Berechtigungen

1. Öffnen Sie den Verwaltungsbereich für den Zielkalender.
2. Suchen Sie die Einstellung Öffentliche Berechtigungen.
3. Legen Sie den Sichtbarkeitsbereich des Kalenders innerhalb der Organisation und für sichtbare Mitglieder nach Bedarf fest.
4. Kehren Sie zur Kalenderseite zurück und prüfen Sie bei Bedarf das Freigabeergebnis.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellung für öffentliche Berechtigungen wird im neuen Status gespeichert.
• Nächste mögliche Aktion: Personen in der Organisation können den Kalender entsprechend dem aktualisierten Sichtbarkeitsbereich anzeigen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die organisationsweite Sichtbarkeit wird mit der Liste der geteilten Mitglieder verwechselt.
• Hinweis zur Umgebung: Das Ändern öffentlicher Berechtigungen erfordert in der Regel Verwaltungsberechtigungen für den Zielkalender.