So verwenden Sie den WPS Gruppenzeitplan unter Windows

Verwenden Sie den WPS Gruppenzeitplan unter Windows anhand von 4 Anleitungen. Alle Funktionen sind direkt im Gruppenchat verfügbar – für den Einstieg, das Erstellen, das Hinzufügen von Besprechungsdetails und das Nachschlagen von Zeitplänen.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Einstieg in den Gruppenzeitplan öffnen

Pfad: Gruppenchatfenster → untere Symbolleiste → Symbol für Zeitplan/Aufgaben

1. Öffnen Sie das gewünschte Gruppenchatfenster.
2. Suchen Sie in der unteren Symbolleiste nach dem Kalendersymbol.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol und prüfen Sie, ob im Tooltip Zeitplan/Aufgaben angezeigt wird.
4. Klicken Sie auf das Symbol, um das Dropdown-Menü zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Es wird ein Dropdown-Menü mit Optionen zur Terminplanung angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Wählen Sie Zeitplan aus, um das Erstellungsfenster zu öffnen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Der falsche Gruppenchat wird geöffnet, sodass der Zeitplan an eine andere Gruppe gesendet wird.
• Hinweis zur Umgebung: Sie müssen einen Gruppenchat öffnen, in dem diese Funktion verfügbar ist.

2. Neuen Gruppenzeitplan erstellen

Pfad: Gruppenchatfenster → untere Symbolleiste → Zeitplan/Aufgaben → Zeitplan

1. Wählen Sie im Dropdown-Menü Zeitplan aus.
2. Öffnen Sie das Dialogfeld Neuer Zeitplan.
3. Geben Sie den Titel des Zeitplans ein.
4. Legen Sie Datum und Uhrzeit fest.
5. Aktivieren Sie bei Bedarf Ganztägig oder passen Sie die Wiederholungseinstellungen an.
6. Klicken Sie auf Speichern, um den Zeitplan zu erstellen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Nach dem Speichern werden die Zeitplaninformationen mit den Mitgliedern der aktuellen Gruppe synchronisiert.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können vorhandene Zeitpläne der Gruppe prüfen oder durchsuchen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Es wird gespeichert, bevor die Zeitangaben vollständig sind, was sich auf Erinnerungen auswirken kann.
• Hinweis zur Umgebung: Für die kollaborative Synchronisierung ist in der Regel eine Netzwerkverbindung erforderlich.

3. Besprechungs- und Teilnehmerdetails hinzufügen

Pfad: Dialogfeld Neuer Zeitplan

1. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Zeitplan zunächst den Titel und die Uhrzeit ein.
2. Fügen Sie Teilnehmer hinzu.
3. Fügen Sie bei Bedarf eine Videobesprechung hinzu.
4. Fügen Sie bei Bedarf einen Besprechungsraum, einen Ort und ein Besprechungsdokument hinzu.
5. Prüfen Sie die Angaben und klicken Sie auf Speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Der Zeitplan enthält Teilnehmer sowie zugehörige Besprechungsdetails.
• Nächste mögliche Aktion: Gruppenmitglieder können die Planung über denselben Zeitplaneintrag einsehen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Besprechungsraum oder Besprechungsdokument werden nicht angegeben, wodurch die Besprechungsinformationen unvollständig sind.
• Hinweis zur Umgebung: Einige kollaborative Details hängen vom Kontostatus und von der Netzwerkverfügbarkeit ab.

4. Vorhandene Zeitpläne anzeigen

Pfad: Dialogfeld Neuer Zeitplan → Registerkarte Vorhandene Zeitpläne oben

1. Öffnen Sie das Fenster für die Gruppenplanung.
2. Klicken Sie oben auf die Registerkarte Vorhandene Zeitpläne.
3. Durchsuchen Sie die Liste der Zeitpläne für die aktuelle Gruppe.
4. Suchen Sie anhand von Stichwörtern im Titel nach dem gewünschten Zeitplan.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Sie sehen die Zeitplanliste oder die Suchergebnisse für die aktuelle Gruppe.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können den Gruppenzeitplan, den Sie prüfen möchten, schnell finden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Es werden zu allgemeine Stichwörter verwendet, wodurch die Suchergebnisse ungenauer werden.
• Hinweis zur Umgebung: Sie müssen die entsprechende Gruppe öffnen, um die Zeitpläne dieser Gruppe anzuzeigen.