Die WPS Gruppenankündigung umfasst 6 Anleitungen. Davon sind 6 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mit Bezug zu einer Mitgliedschaft. Über das folgende Verzeichnis können Sie direkt zur benötigten Aufgabe springen.

Anleitungsverzeichnis

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Seite „Gruppenankündigung“ öffnen	Kostenlos
2	2. Leerzustand prüfen	Kostenlos
3	3. Gruppenankündigung bearbeiten und veröffentlichen	Kostenlos
4	4. Gruppenankündigung hinzufügen	Kostenlos
5	5. Veröffentlichte Gruppenankündigungen prüfen	Kostenlos
6	6. Veröffentlichte Gruppenankündigungen verwalten	Kostenlos

Anleitung

1. Seite „Gruppenankündigung“ öffnen

Pfad: oben rechts im Gruppenchat ... → Chat-Einstellungen → Gruppenankündigung

Öffnen Sie den gewünschten kollaborativen Gruppenchat.
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche ..., um die Chat-Einstellungen zu öffnen.
Suchen Sie im Einstellungsbereich nach Gruppenankündigung und klicken Sie darauf.
Öffnen Sie die Verwaltungsseite der Gruppenankündigung.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Verwaltungsseite der Gruppenankündigung wird geöffnet.
Verfügbare nächste Aktion: Sie können den Leerzustand oder eine vorhandene Ankündigungsliste prüfen.

Hinweise zur Verwendung

Dieser Einstieg ist erst verfügbar, nachdem Sie einen kollaborativen Gruppenchat geöffnet haben.
Wenn Sie keine Berechtigung zum Veröffentlichen haben, können Sie Ankündigungen möglicherweise nur ansehen.

2. Leerzustand prüfen

Pfad: erstmaliger Leerzustand auf der Seite „Gruppenankündigung“

Öffnen Sie die Seite „Gruppenankündigung“.
Prüfen Sie, ob auf der Seite der Hinweis Noch keine Gruppenankündigung angezeigt wird.
Prüfen Sie, ob darunter die Schaltfläche Ankündigung veröffentlichen angezeigt wird.
Klicken Sie auf Ankündigung veröffentlichen, um den Editor zu öffnen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die Seite zeigt den Hinweis für den Leerzustand und die Schaltfläche zum Veröffentlichen an.
Verfügbare nächste Aktion: Sie können mit dem Erstellen der ersten Ankündigung beginnen.

Hinweise zur Verwendung

Dieser Zustand wird nur angezeigt, wenn die aktuelle Gruppe keine Ankündigungen hat.
Wenn bereits Ankündigungen vorhanden sind, zeigt die Seite die Ankündigungsliste und die Schaltfläche + Gruppenankündigung hinzufügen an.

3. Gruppenankündigung bearbeiten und veröffentlichen

Pfad: Leerzustandsseite → Ankündigung veröffentlichen

Klicken Sie auf der leeren Statusseite auf Ankündigung veröffentlichen.
Geben Sie im Fenster Details der Gruppenankündigung den Titel der Ankündigung ein.
Geben Sie den Inhalt im Rich-Text-Editor ein und wenden Sie bei Bedarf Formatierungen an.
Behalten oder ändern Sie die Optionen Oben im Chat anzeigen und An Gruppenchat senden nach Bedarf.
Klicken Sie zum Abschluss auf Veröffentlichen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Oberfläche: Die neue Ankündigung erscheint in der Ankündigungsliste.
Verfügbare nächste Aktion: Sie können die Wirkung im oberen Bereich des Chats oder im Nachrichtenverlauf der Gruppe prüfen.

Hinweise zur Verwendung

Der Rich-Text-Editor unterstützt gängige Methoden zur Textstrukturierung wie Listen, Zitate und Codeblöcke.
Oben im Chat anzeigen und An Gruppenchat senden sind standardmäßig aktiviert und können vor der Veröffentlichung angepasst werden.

4. Gruppenankündigung hinzufügen

Pfad: Seite mit der Ankündigungsliste → + Gruppenankündigung hinzufügen

Öffnen Sie die Seite mit der Ankündigungsliste einer Gruppe, in der bereits Ankündigungen vorhanden sind.
Klicken Sie auf + Gruppenankündigung hinzufügen.
Geben Sie im Pop-up-Editor den Titel und den Inhalt ein.
Passen Sie die Anzeigeoptionen nach Bedarf an und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die neue Ankündigung wird der Ankündigungsliste hinzugefügt.
Verfügbare nächste Aktion: Sie können sie weiter prüfen, bearbeiten oder verwalten.

Hinweise zur Verwendung

Dieser Eintrag wird nur angezeigt, wenn bereits mindestens eine Ankündigung vorhanden ist.
Der Editor ist derselbe wie für die erste veröffentlichte Ankündigung.

5. Veröffentlichte Gruppenankündigungen prüfen

Pfad: Verwaltungsseite der Gruppenankündigung oder obere Ankündigungsleiste im Gruppenchat

Öffnen Sie die Verwaltungsseite für Gruppenankündigungen.
Prüfen Sie in der Liste den Titel, den Namen des Veröffentlichenden und den Veröffentlichungszeitpunkt.
Prüfen Sie, ob Statuskennzeichnungen wie die Anzeige im Chat eingeblendet werden.
Wenn oben im Gruppenchat eine Ankündigungsleiste angezeigt wird, klicken Sie darauf, um den Inhalt der Ankündigung zu prüfen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen die Liste der veröffentlichten Ankündigungen und deren wichtigste Details.
Verfügbare nächste Aktion: Sie können von der Liste oder vom oberen Eintrag aus mit weiteren Verwaltungsaktionen fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

Die Anzeige oben ist besonders nützlich für langfristige Erinnerungen.
Anhand der Liste können Sie Ankündigungen schnell nach Veröffentlichendem und Veröffentlichungszeitpunkt unterscheiden.

6. Veröffentlichte Gruppenankündigungen verwalten

Pfad: Ankündigungsliste → ...-Menü rechts neben einer Ankündigung

Suchen Sie die gewünschte Ankündigung in der Liste.
Klicken Sie rechts neben der Ankündigung auf die Schaltfläche ....
Wählen Sie je nach Bedarf An Gruppenchat senden, Nicht mehr oben im Chat anzeigen, In Liste anheften, Ankündigung bearbeiten oder Ankündigung löschen.
Führen Sie den zugehörigen Bestätigungs- oder Bearbeitungsschritt für die ausgewählte Aktion aus.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Status der Ankündigung wird aktualisiert oder der Inhalt wird bearbeitet bzw. gelöscht.
Verfügbare nächste Aktion: Sie können weitere Ankündigungen verwalten.

Hinweise zur Verwendung

Nach dem Löschen können Gruppenmitglieder diese Ankündigung nicht mehr einsehen.
Nach der Bearbeitung sollten Sie prüfen, ob die Anzeige oben und der Status „Im Chat senden“ noch Ihrer Absicht entsprechen.