Verwenden Sie den WPS Versionsverlauf unter Windows mit 2 Anleitungen; alle 2 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und 0 erfordern eine Mitgliedschaft.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Versionsverlauf anzeigen	Kostenlos
2	2. Ältere Versionen verwalten	Kostenlos

Anleitung

1. Versionsverlauf anzeigen

Pfad: Registerkarte Collaboration → History → Versionsverlauf; oder File Actions → History → Versionsverlauf

Öffnen Sie die Smart Spreadsheet-Datei.
Klicken Sie oben auf die Registerkarte Collaboration.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf History.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Versionsverlauf aus.
Prüfen Sie die Versionsliste im rechten Bereich, die in umgekehrter chronologischer Reihenfolge angezeigt wird.
Prüfen Sie für jeden Eintrag die Versionszeit, den Bearbeiter und die Versionshinweise.

Erfolgskriterien

Der Bereich Versionsverlauf wird auf der rechten Seite angezeigt.
Sie sehen mehrere gespeicherte Versionen und ihre Zeitstempel.
Sie können eine Version für weitere Aktionen auswählen.

Hinweise zur Verwendung

Diese Funktion arbeitet in der Regel in kollaborativen oder cloudbasierten Datei-Workflows, die Versionsaufzeichnungen unterstützen.
Wenn der Einstiegspunkt nicht sichtbar ist, stellen Sie sicher, dass die Datei ordnungsgemäß gespeichert und synchronisiert wurde.

2. Ältere Versionen verwalten

Pfad: Bereich Versionsverlauf → More

Suchen Sie im Bereich Versionsverlauf die Version, die Sie verwalten möchten.
Klicken Sie neben dieser Version auf die Schaltfläche More.
Wählen Sie die gewünschte Aktion aus:
- Vorschau: Überprüfen Sie den Inhalt dieser Version.
- Umbenennen: Geben Sie einer wichtigen Version einen aussagekräftigeren Namen.
- Diese Version wiederherstellen: Setzen Sie das aktuelle Dokument auf diese Version zurück.
- Speichern unter: Speichern Sie diese ältere Version als neue Datei.
- Version löschen: Entfernen Sie eine Version, die Sie nicht mehr benötigen.
Prüfen Sie vor dem Wiederherstellen, ob der aktuelle Inhalt zuerst gesichert werden sollte.
Kehren Sie nach Abschluss der Aktion zur Tabelle zurück und bearbeiten oder speichern Sie sie weiter.

Erfolgskriterien

Das Menü «Mehr» für die ausgewählte Version wird geöffnet.
Die ausgewählte Aktion wird ausgeführt, z. B. Vorschau, Umbenennen, Wiederherstellen, Speichern unter oder Löschen.
Der Dateistatus entspricht Ihren Erwartungen.

Hinweise zur Verwendung

Beim Wiederherstellen einer Version wird der aktuelle Inhalt durch die ausgewählte ältere Version ersetzt. Sichern Sie daher bei Bedarf wichtige Bearbeitungen vorher.
Ältere Versionen belegen Cloud-Speicherplatz. Eine regelmäßige Bereinigung kann daher die langfristige Dateiverwaltung erleichtern.