Verwenden Sie den Automatisierungsprozess mit 2 Anleitungen, darunter das Erstellen und Verwalten von Automatisierungsabläufen. Wählen Sie ein Thema aus dem folgenden Index. 2 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 Themen sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Einen Automatisierungsablauf erstellen	Kostenlos
2	2. Automatisierungsabläufe verwalten	Kostenlos

Anleitung

1. Einen Automatisierungsablauf erstellen

Einstieg: Automatisierungsprozess oben in einer Datentabelle in Smart Spreadsheet

Öffnen Sie eine Datentabelle in Smart Spreadsheet und klicken Sie oben auf Automatisierungsprozess.
Klicken Sie im Automatisierungsbereich auf Workflow-Vorlagen und wählen Sie bei Bedarf eine voreingestellte Vorlage aus.
Öffnen Sie den Workflow-Editor und fügen Sie Auslösebedingungen und Aktionen hinzu.
Wählen Sie eine Auslösebedingung aus, z. B. wenn ein Datensatz hinzugefügt wird, wenn ein Datensatz bearbeitet wird, wenn eine angegebene Zeit in einem Datensatz erreicht ist oder nach einem Zeitplan.
Konfigurieren Sie Aktionen wie Datensatz hinzufügen, Datensatz bearbeiten, Inhalte suchen, Skript ausführen oder Nachricht senden.
Klicken Sie auf Speichern und aktivieren, um den Ablauf zu aktivieren.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der neue Ablauf wird in der Automatisierungsliste angezeigt und als aktiviert oder verwaltbar dargestellt.
Nächste Schritte: Sie können den Ablauf weiter bearbeiten, seine Details prüfen oder zur Tabelle zurückkehren.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn die Auslösebedingung oder die Aktion unvollständig ist, wird der Ablauf möglicherweise nicht wie erwartet ausgeführt.
Hinweis zur Umgebung: Zum Aktivieren von Abläufen und zum späteren Prüfen von Ausführungen ist in der Regel eine Internetverbindung erforderlich.

2. Automatisierungsabläufe verwalten

Einstieg: Automatisierungsprozess → Bereich zur Ablaufverwaltung

Klicken Sie auf Automatisierungsprozess, um den Bereich zur Ablaufverwaltung zu öffnen.
Klicken Sie neben einem Ablauf auf ..., um die verfügbaren Aktionen anzuzeigen.
Verwenden Sie die benötigten Verwaltungsoptionen: Aktivieren oder deaktivieren Sie einen Ablauf, klicken Sie auf den Namen des Ablaufs, um ihn zu bearbeiten, klicken Sie auf Kopieren, um einen weiteren Ablauf mit derselben Konfiguration zu erstellen, klicken Sie auf Ablauf löschen, um ihn zu entfernen, oder klicken Sie auf Ausführungsprotokoll, um den Auslöser- und Ausführungsverlauf zu prüfen.
Wenn Sie bei Fehlern benachrichtigt werden möchten, wählen Sie Benachrichtigung bei Ausführungsfehlern und legen Sie die Empfänger fest.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Status, die Konfiguration oder der Protokollinhalt des Ablaufs wird aktualisiert.
Nächste Schritte: Sie können Abläufe weiterhin aktivieren, deaktivieren, kopieren oder den Verlauf prüfen.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Ein gelöschter Ablauf kann nicht wiederhergestellt werden. Bestätigen Sie das Löschen daher vorab.
Hinweis zur Umgebung: Beim Anzeigen von Ausführungsprotokollen oder Benachrichtigungseinstellungen wird eine Internetverbindung empfohlen.