Bei der Verwendung des Automatisierungsprozesses betreffen häufige Fragen meist fehlgeschlagene Ausführungen, Nutzungslimits und wiederkehrende Erinnerungen. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Wie behebe ich Probleme bei einem fehlgeschlagenen automatisierten Workflow?
- Öffnen Sie Automatisierungsprozess und wechseln Sie für den Workflow zu Ausführungsprotokoll.
- Prüfen Sie die Fehlerdetails im Protokoll und kontrollieren Sie, ob Auslösebedingungen, Aktionen und Parameter vollständig eingerichtet sind.
- Stellen Sie sicher, dass Tabellendaten, Berechtigungen und Netzwerkverbindung ordnungsgemäß funktionieren, und aktivieren oder starten Sie den Workflow anschließend erneut.
Gibt es Nutzungslimits für automatisierte Workflows?
- Laut der aktuellen Funktionsbeschreibung gibt es für Workflow-Ausführungen keine feste Obergrenze.
- Wenn ein Workflow Aktionen wie das Senden von Nachrichten enthält, kann die tatsächliche Häufigkeit dennoch von den Regeln des verbundenen Dienstes abhängen.
- Testen Sie bei Szenarien mit hoher Frequenz zunächst in kleinerem Umfang, bevor Sie den Workflow täglich vollständig einsetzen.
Wie richte ich wiederkehrende Datenerinnerungen ein?
- Erstellen Sie einen neuen automatisierten Workflow und wählen Sie Geplanter Trigger als Auslösebedingung aus.
- Fügen Sie Nachricht senden als Aktion hinzu.
- Legen Sie die Erinnerungszeit fest, zum Beispiel jeden Freitag um 18:00 Uhr für eine Erinnerung an den Wochenbericht, und speichern und aktivieren Sie dann den Workflow.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Auslösebedingung | Die Bedingung, die festlegt, wann ein Workflow startet, zum Beispiel bei einem neuen Datensatz, einem bearbeiteten Datensatz oder einem geplanten Trigger. |
| Aktion | Die Aufgabe, die nach dem Auslösen des Workflows ausgeführt wird, zum Beispiel Datensatz hinzufügen, Datensatz bearbeiten, Inhalte suchen oder Nachricht senden. |
| Ausführungsprotokoll | Die Seite, auf der die Auslösungsergebnisse, der Ausführungsverlauf und Fehlerdetails des Workflows angezeigt werden. |