WPS Automatisierungsprozess unter Windows: Einführung

Der WPS Automatisierungsprozess ist die Funktion für automatisierte Workflows in Smart Spreadsheet-Datentabellen; dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Punkte enthalten.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Punkte	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Der Automatisierungsprozess ist die visuelle Funktion zur Workflow-Automatisierung in WPS Smart Spreadsheet-Datentabellen unter Windows. Damit können Sie datensatzbasierte Aktualisierungen und geplante Aufgaben in einem einzigen Arbeitsbereich automatisieren. Sie können mit Workflow-Vorlagen beginnen oder im Editor einen Prozess erstellen, indem Sie Auslösebedingungen und Aktionen kombinieren.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Automatisierte Workflows erstellen: Öffnen Sie das Bedienfeld für den Automatisierungsprozess und starten Sie mit einer Vorlage oder einem benutzerdefinierten Ablauf.
Automatisierte Workflows verwalten: Aktivieren, deaktivieren, bearbeiten, kopieren, löschen und Ausführungsprotokolle bestehender Abläufe prüfen.

Typische Anwendungsfälle sind wiederkehrende Erinnerungen, datensatzbasierte Aktualisierungen, Benachrichtigungen und die Verarbeitung von Tabellendaten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Erstellen und Aktivieren von Abläufen sowie beim Anzeigen von Ausführungsprotokollen wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf Smart Spreadsheet-Datentabellen und die erforderlichen Bearbeitungsberechtigungen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zu einer Smart Spreadsheet-Datentabelle und vergewissern Sie sich, dass der Eintrag für den Automatisierungsprozess oben sichtbar ist

Quelle: WPS Download Center

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In Smart Spreadsheet-Datentabellen können Sie mit dem Automatisierungsprozess von Workflow-Vorlagen aus starten, Auslöser wie neuen Datensatz, bearbeiteten Datensatz, eine festgelegte Zeit in einem Datensatz oder einen geplanten Zeitpunkt festlegen und Aktionen wie Datensatz hinzufügen, Datensatz bearbeiten, Inhalte suchen, Skript ausführen oder Nachricht senden ausführen.	Power Automate-Cloud-Flows basieren auf Auslösern und Aktionen. Ein Flow muss mindestens einen Auslöser und eine Aktion enthalten, und Schritte können im Designer hinzugefügt oder ersetzt werden.	AppSheet Automation organisiert Workflows mit Bots, Ereignissen, Prozessen und Aufgaben und kann Automatisierungen durch App-Ereignisse, Datenänderungen, Zeitpläne oder Interaktionen mit Google Workspace auslösen.	Die Datenbankautomatisierungen von Notion verwenden Auslöser und Aktionen und können ausgeführt werden, wenn eine Seite hinzugefügt wird, wenn eine Eigenschaft bearbeitet wird oder nach einem wiederkehrenden Zeitplan.	Geführte Aktionen in Acrobat sind für die PDF-Stapelverarbeitung konzipiert. Sie kombinieren mehrere Befehle zu einer einzigen Aktion, sind jedoch keine datensatzbasierten Tabellen-Workflows.
Vorteile von WPS	Vorteil: Die Erstellung und Verwaltung von Workflows bleibt innerhalb der Smart Spreadsheet-Datentabellen. Besonderheit: Datensatzauslöser, geplante Auslöser, vorlagenbasierte Einrichtung und die Prüfung von Ausführungsprotokollen werden an einem Ort kombiniert.	Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt stärker auf einem separaten Flow-Designer und serviceübergreifender Automatisierung statt auf der Workflow-Verwaltung innerhalb der Tabelle.	Im Vergleich zu WPS bietet es eine strukturierte Konfiguration von Ereignissen, Prozessen und Aufgaben, einige Automatisierungsfunktionen erfordern jedoch ein Abonnement, damit sie wie erwartet ausgeführt werden.	Im Vergleich zu WPS decken Datenbankautomatisierungen gängige Auslöser und Aktionen ab, die umfassendere Verfügbarkeit von Automatisierungen ist jedoch an kostenpflichtige Tarife gebunden.	Im Vergleich zu WPS eignet es sich besser für PDF-Aktionsfolgen und bietet nicht dieselbe Art von Smart Spreadsheet-Workflow zur Datensatzautomatisierung.
Offizielle Quelle	—	Power Automate-Auslöser und -Aktionen	AppSheet Bots – Grundlagen	Notion-Datenbankautomatisierungen	Geführte Aktionen in Adobe

Fazit
Der WPS Automatisierungsprozess eignet sich besonders für Teams, die Workflows direkt auf Smart Spreadsheet-Datensätzen und geplanten Aufgaben aufbauen möchten. Wenn das Hauptziel darin besteht, tabellenbasierte Automatisierungen in einem einzigen Arbeitsbereich zu erstellen, zu aktivieren und zu verwalten, ist dieser Ansatz für den täglichen Einsatz besonders unkompliziert.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	Wiederkehrende Erinnerungen	Projektmanager und Verwaltungspersonal	Erinnerungen zu festen Zeiten werden leicht übersehen	Verwenden Sie einen geplanten Trigger mit Aktionen zum Senden von Nachrichten
2	Nachverfolgung neuer Einträge	Betriebs- und Vertriebsteams	Neue Einträge erfordern oft wiederholte manuelle Nachverfolgung	Lösen Sie Aktionen automatisch aus, nachdem ein neuer Eintrag hinzugefügt wurde
3	Benachrichtigungen bei Statusänderungen	Teams, die zusammenarbeiten	Aktualisierungen werden nicht immer rechtzeitig kommuniziert	Senden Sie Nachrichten, nachdem ein Eintrag bearbeitet wurde
4	Tabellendaten suchen und verarbeiten	Mitarbeitende in der Datenpflege	Wiederholte Suchen und Aktualisierungen sind zeitaufwendig	Verwenden Sie die Aktionen zum Suchen von Inhalten und zum Bearbeiten von Einträgen in einem einzigen Ablauf
5	Fehlerbehebung bei Workflows	Tabellenadministratoren	Die Ursache von Problemen im Automatisierungsprozess lässt sich oft nur schwer ermitteln	Prüfen Sie die Ausführungsprotokolle, um Trigger und Ausführungsverlauf nachzuvollziehen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktionsbereich	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Nutzung des Automatisierungsprozesses	Verfügbar	Verfügbar
Erweiterte PDF-Tools	Grundlegende Tools verfügbar	Weitere erweiterte Tools verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif
Vorlagen und erweiterte Ressourcen	Teilweiser Zugriff	Umfassenderer Zugriff auf erweiterte Funktionen und Ressourcen

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen hauptsächlich Automatisierungs-Workflows für Smart Spreadsheet	Kostenlos	Laut Funktionsbeschreibung gibt es für diese Workflow-Funktion keine Einschränkung durch eine Mitgliedschaft
Sie benötigen außerdem mehr PDF-Tools, Cloud-Speicher oder umfassendere Office-Ressourcen	WPS Premium	Geeignet für Nutzer, die über diese Workflow-Funktion hinaus weitere Office-Funktionen benötigen

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