So verwenden Sie WPS Überarbeitung unter Windows

Verwenden Sie WPS Überarbeitung mit 3 Anleitungen, darunter das Aktivieren des Überarbeitungsmodus, das Annehmen oder Ablehnen von Überarbeitungen sowie die Nutzung der Überarbeitungseinstellungen. Alle 3 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Überarbeitungsmodus aktivieren

Pfad: Registerkarte „Überprüfen“ → Überarbeitung

1. Öffnen Sie das Textdokument, das Sie überprüfen möchten.
2. Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte „Überprüfen“.
3. Klicken Sie auf „Überarbeitung“, um den Überarbeitungsmodus zu aktivieren.
4. Bearbeiten Sie das Dokument weiter. Eingefügte, gelöschte und geänderte Inhalte werden aufgezeichnet.
5. Wenn Sie die Aufzeichnung von Bearbeitungen beenden möchten, klicken Sie erneut auf „Überarbeitung“, um sie zu deaktivieren.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Dokument wechselt in den Überarbeitungsverfolgungsstatus, und spätere Bearbeitungen werden mit Überarbeitungsmarkierungen angezeigt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können den Text weiter bearbeiten und die aufgezeichneten Änderungen später überprüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie mit der Bearbeitung beginnen, bevor Sie „Überarbeitung“ aktivieren, werden diese früheren Änderungen nachträglich nicht als nachverfolgte Überarbeitungen hinzugefügt.
• Hinweis zur Umgebung: In Zusammenarbeitsszenarien können Mitwirkende die Überarbeitungsmarkierungen sehen.

2. Überarbeitungen annehmen oder ablehnen

Pfad: Überarbeitung auswählen → Registerkarte „Überprüfen“ → Annehmen oder Ablehnen

1. Suchen Sie im Dokument die Überarbeitung, die Sie bearbeiten möchten.
2. Wählen Sie die gewünschte Überarbeitung aus.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf „Annehmen“ oder „Ablehnen“.
4. Wenn Sie mehrere Überarbeitungen nacheinander bearbeiten müssen, verwenden Sie den Überarbeitungsdialog, um zur vorherigen oder nächsten Überarbeitung zu wechseln.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Überarbeitung wechselt vom Status „ausstehend“ zum angenommenen oder abgelehnten Ergebnis.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können mit der nächsten Überarbeitung fortfahren oder das Dokument speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die Zielüberarbeitung nicht zuerst ausgewählt wird, wird die Aktion möglicherweise nicht auf die erwartete Änderung angewendet.
• Hinweis zur Umgebung: Bevor Sie ein Dokument finalisieren, sollten Sie prüfen, ob alle Überarbeitungen bearbeitet wurden.

3. Überarbeitungseinstellungen verwenden

Pfad: Registerkarte „Überprüfen“ → Überarbeitungseinstellungen

1. Stellen Sie sicher, dass das Dokument bereits Überarbeitungsinhalte enthält.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf „Überarbeitungseinstellungen“.
3. Wählen Sie unter „Überarbeitungen annehmen“ die Option „Alle Überarbeitungen annehmen“ oder „Alle Formatüberarbeitungen annehmen“.
4. Wählen Sie unter „Überarbeitungen ablehnen“ die Option „Alle Überarbeitungen ablehnen“ oder „Alle Formatüberarbeitungen ablehnen“.
5. Unter „Überarbeitungsstatus“ können Sie die Ansicht mit Mitwirkenden synchronisieren und zu Anzeigestatus wie „Endgültiger Status“ oder „Ursprünglicher Status“ wechseln.
6. Unter „Überarbeitungsballons“ können Sie Überarbeitungen in Ballons anzeigen oder alle Überarbeitungen direkt im Text einblenden.
7. Unter „Überarbeitungsfilter“ können Sie Überarbeitungen nach Überarbeitungszeit, Prüfer oder Überarbeitungstyp filtern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Anzeigemodus, das Verarbeitungsergebnis oder die Filterbedingung wird angewendet.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können gefilterte Überarbeitungen prüfen, Überarbeitungen gesammelt verarbeiten oder den Anzeigestatus wechseln.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn das Dokument noch keine Überarbeitungsinhalte enthält, zeigen einige Verarbeitungsoptionen möglicherweise keine deutlich sichtbare Wirkung.
• Hinweis zur Umgebung: Aktionen im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit, etwa die Synchronisierung mit Mitwirkenden, funktionieren mit Netzwerkzugang reibungsloser.