WPS Überarbeitung unter Windows: Einführung

WPS Überarbeitung ist eine Funktion zur Dokumentprüfung, mit der Bearbeitungen nachverfolgt und Prüfentscheidungen verwaltet werden können. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der als Free gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkung	Keine	Die Funktion kann direkt über den aktuellen Prüfeinstieg verwendet werden

Über diese Funktion

Überblick

Die Überarbeitung in WPS Office für Windows ist eine Prüffunktion für die Dokumentenzusammenarbeit. Sie erfasst eingefügte, gelöschte und geänderte Inhalte, damit Prüfer jede Änderung nachvollziehen und entscheiden können, ob sie übernommen wird.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Überarbeitung, um Änderungen fortlaufend zu protokollieren.
Überarbeitungen einzeln annehmen oder ablehnen.
Verwenden Sie die Überarbeitungseinstellungen, um Überarbeitungen gesammelt zu verarbeiten, die Anzeige umzuschalten und Überarbeitungen nach Zeit, Prüfer oder Typ zu filtern.

Diese Funktion eignet sich für gemeinsames Erstellen von Entwürfen, Vertragsprüfungen, das Korrekturlesen von Richtlinien und die Endprüfung vor der Veröffentlichung. Wenn die Überarbeitung aktiviert ist, können Name und Zeitpunkt der bearbeitenden Person im Überarbeitungsprotokoll angezeigt werden, und Mitwirkende können die nachverfolgten Änderungen einsehen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office in einer stabilen Umgebung normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Lokale Überarbeitungsaktionen erfordern keine dauerhafte Netzwerkverbindung; für die Zusammenarbeit und die Anzeige synchronisierter Inhalte ist ein Netzwerkzugang jedoch vorteilhaft
Sonstiges	Sie müssen ein Textdokument öffnen können und über Bearbeitungsrechte für diese Datei verfügen

Download und Installation

Bevor Sie die Überarbeitung verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installationsmethode	Laden Sie den WPS Office Windows-Client herunter und installieren Sie ihn. Öffnen Sie anschließend ein Textdokument und wechseln Sie zur Registerkarte „Überprüfen“, um die zugehörigen Werkzeuge zu finden.
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS → öffnen Sie ein Textdokument → prüfen Sie, ob auf der Registerkarte „Überprüfen“ Einträge wie Überarbeitung, Annehmen, Ablehnen und Überarbeitungseinstellungen angezeigt werden

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Die Überarbeitung in WPS kann über die Registerkarte „Überprüfen“ aktiviert werden, um eingefügte, gelöschte und geänderte Inhalte zu erfassen. Unterstützt werden außerdem Annehmen, Ablehnen, Anzeigeumschaltung, Überarbeitungsballons und das Filtern von Überarbeitungen.	Word bietet mit „Änderungen nachverfolgen“ eine Funktion zum Erfassen von Bearbeitungen wie Einfügungen und Löschungen und zeigt Markups über die Registerkarte „Überprüfen“ an.	Google Docs bietet den Modus „Vorschlagen“, mit dem Nutzer Änderungen vorschlagen können, ohne den Originaltext direkt zu ersetzen; Vorschläge können angenommen oder abgelehnt werden.	Notion bietet hauptsächlich Seitenversionsverlauf und Änderungshervorhebungen zur Prüfung von Seitenbearbeitungen, jedoch keinen zeilenweisen Überarbeitungsmodus für Dokumente.	Acrobat vergleicht hauptsächlich zwei PDF-Versionen, um Unterschiede bei Text, Bildern und Formatierung anzuzeigen. Das entspricht eher einem Versionsvergleich als einer fortlaufenden Nachverfolgung von Dokumentüberarbeitungen.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bündelt den Start der Überarbeitung, die Bearbeitung einzelner Elemente, das Sammel-Annehmen oder -Ablehnen, die Anzeigeumschaltung und die Filterung im selben Prüfbereich und passt damit gut zu Workflows der Dokumentprüfung.	Im Vergleich zu WPS: Word unterstützt ebenfalls die Nachverfolgung von Änderungen, während sich die referenzierte Seite auf die Anzeige von Markups und den Einstieg „Änderungen nachverfolgen“ konzentriert.	Im Vergleich zu WPS: Google Docs konzentriert sich bei der Online-Zusammenarbeit auf den Vorschlagsmodus; WPS bietet zusätzlich Überarbeitungseinstellungen im Stil klassischer Dokumentprüfungsabläufe.	Im Vergleich zu WPS: Notion eignet sich eher zum Prüfen des Seitenverlaufs und zum Wiederherstellen von Versionen, während das schrittweise Annehmen oder Ablehnen von Dokumentüberarbeitungen nicht zum Hauptmuster der Prüfung gehört.	Im Vergleich zu WPS: Adobe eignet sich eher für den Vergleich zweier PDF-Versionen und ist nicht in erster Linie für die fortlaufende Bearbeitung von Überarbeitungen in der Textzusammenarbeit ausgelegt.
Offizielle Quelle	—	Änderungen nachverfolgen	Bearbeitungen in Google Docs vorschlagen	Inhalte löschen und wiederherstellen	Zwei Versionen einer PDF-Datei vergleichen

Fazit
Wenn für Sie die kontinuierliche Nachverfolgung von Änderungen, die Prüfung einzelner Bearbeitungen und die zentrale Bearbeitung direkt im Textdokument im Vordergrund stehen, eignet sich WPS Überarbeitung gut für typische Dokumentprüfungen. Wenn Ihre Arbeit stärker auf Online-Vorschlägen, der Prüfung des Seitenverlaufs oder dem Vergleich von PDF-Versionen basiert, passen die anderen Tools möglicherweise besser zu diesen Dokumenttypen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft Überarbeitung
1	Gemeinsame Prüfung von Entwürfen	Redakteure, Lehrkräfte, Teammitglieder	Jede Bearbeitung muss sichtbar bleiben	Aktivieren Sie Überarbeitung, um alle Änderungen zu erfassen
2	Korrekturlesen von Verträgen oder Richtlinien	Rechtsabteilung, Verwaltung, Projektverantwortliche	Für jede Änderung ist eine klare Entscheidung zum Beibehalten oder Verwerfen erforderlich	Verwenden Sie Annehmen oder Ablehnen, um Überarbeitungen einzeln zu bearbeiten
3	Letzte Bereinigung vor der Veröffentlichung	Dokumentverantwortliche	Zu viele Überarbeitungen verringern die Effizienz der Prüfung	Verwenden Sie die Überarbeitungseinstellungen, um Überarbeitungen gesammelt anzunehmen oder abzulehnen
4	Prüfung des gemeinsamen Überarbeitungsstatus	Mitarbeitende	Alle benötigen eine einheitliche Prüfungsansicht	Wechseln Sie im Überarbeitungsstatus zwischen der endgültigen und der ursprünglichen Anzeige
5	Bestimmte Überarbeitungen finden	Prüfende	Zu viele Überarbeitungen erschweren die Navigation	Filtern Sie Überarbeitungen nach Zeit, prüfender Person oder Überarbeitungstyp

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Überarbeitungsfunktion	✅ Überarbeitung ein- oder ausschalten und Änderungen aufzeichnen	✅ Verfügbar
Überarbeitungen annehmen oder ablehnen	✅ Überarbeitungen einzeln bearbeiten	✅ Verfügbar
PDF-Tools	✅ Zugriff auf grundlegende PDF-Funktionen	✅ Vollständige Tools zum Bearbeiten und Konvertieren von PDFs
Vorlagen-Downloads	✅ Begrenzte Anzahl an Vorlagen-Downloads	✅ Unbegrenzte Vorlagen-Downloads
Cloud-Speicher	✅ 1 GB Cloud-Speicher	✅ 20 GB Cloud-Speicher
Werbung	Kann einige Werbeanzeigen enthalten	✅ Keine Werbung

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen Überarbeitung hauptsächlich für die Prüfung von Textdokumenten	Kostenlos	Der aktuelle Überarbeitungsablauf unterliegt keiner Mitgliedschaftsbeschränkung und unterstützt das Aktivieren der Überarbeitung, das Bearbeiten von Änderungen sowie das Filtern von Überarbeitungen
Sie benötigen außerdem mehr PDF-Tools, mehr Vorlagen und mehr Cloud-Speicher	WPS Premium	Geeignet für Nutzer, die mit mehreren Dokumenttypen arbeiten und umfassendere Kontovorteile wünschen

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