Bei der Verwendung von WPS Überarbeitung drehen sich häufige Fragen meist darum, wie die Funktion aktiviert wird, wie Überarbeitungen bearbeitet werden und wie sie angezeigt werden. Diese FAQ enthält 4 häufige Fragen.
FAQ
Warum habe ich das Dokument bearbeitet, ohne Überarbeitungsmarkierungen zu sehen?
- Prüfen Sie zunächst, ob Überarbeitung auf der Registerkarte „Überprüfen“ aktiviert ist.
- Wenn die Bearbeitungen vorgenommen wurden, bevor Überarbeitung aktiviert war, werden diese Änderungen nicht automatisch als Überarbeitungen erfasst.
- Aktivieren Sie Überarbeitung und bearbeiten Sie das Dokument weiter, damit neue Einfügungen, Löschungen und Änderungen aufgezeichnet werden.
Wie bearbeite ich mehrere Überarbeitungen gleichzeitig?
- Öffnen Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ die Überarbeitungseinstellungen.
- Wählen Sie unter „Überarbeitungen annehmen“ die Option „Alle Überarbeitungen annehmen“ oder „Alle Formatüberarbeitungen annehmen“.
- Oder wählen Sie unter „Überarbeitungen ablehnen“ die Option „Alle Überarbeitungen ablehnen“ oder „Alle Formatüberarbeitungen ablehnen“.
Welche Informationen kann ich in einem Überarbeitungseintrag sehen?
- Ein Überarbeitungseintrag kann den Namen des Bearbeiters und den Zeitpunkt anzeigen.
- Eingefügte, gelöschte und geänderte Inhalte bleiben als Überarbeitungsmarkierungen sichtbar.
- In Szenarien der Dokumentenzusammenarbeit können Mitwirkende diese Überarbeitungsmarkierungen anzeigen.
Wie finde ich Überarbeitungen nach Person oder Zeit?
- Öffnen Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ die Überarbeitungseinstellungen.
- Wechseln Sie zum Bereich „Überarbeitungsfilter“.
- Legen Sie Filter für Überarbeitungszeit, Prüfer oder Überarbeitungstyp fest und prüfen Sie anschließend die gefilterten Ergebnisse.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Überarbeitung | Eine Prüfmethode, die Bearbeitungsmarkierungen in einem Dokument aufzeichnet, einschließlich eingefügter, gelöschter und geänderter Inhalte. |
| Überarbeitung annehmen | Übernimmt eine ausgewählte Überarbeitung in das aktuelle Dokument als Teil des endgültigen Inhalts. |
| Überarbeitung ablehnen | Verwirft eine ausgewählte Überarbeitung und belässt das Dokument ohne diese Änderung. |
| Überarbeitungsstatus | Eine Einstellung zum Umschalten der Anzeige von Überarbeitungen, zum Beispiel auf Endfassung oder Original. |
| Überarbeitungsfilter | Eine Funktion zum Filtern von Überarbeitungseinträgen nach Zeit, Prüfer oder Überarbeitungstyp. |