WPS Datenverwaltung unter Windows: Einführung

Die WPS Datenverwaltung ist die Funktion zum Anzeigen und Exportieren von Genehmigungsdaten in der Admin-Konsole für Light Approval. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkung	Keine	Für diese Funktion gibt es keine Versionsbeschränkung
Mitgliedschaftsbeschränkung	Keine	Alle aufgeführten Aufgaben sind direkt verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Die Datenverwaltung ist eine Admin-Funktion in WPS unter Windows für Light Approval. Sie unterstützt Teams dabei, Genehmigungsdatensätze zu prüfen, den Status von Exportaufträgen zu kontrollieren und Genehmigungsdaten stapelweise zu exportieren.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Öffnen Sie die Seite „Datenverwaltung“ über die Workbench und wechseln Sie in die Admin-Konsole für Light Approval.
Zeigen Sie Genehmigungsdaten an, indem Sie Datensätze nach Vorlagenname filtern.
Prüfen Sie den Exportverlauf, einschließlich Dateiname, Exportstatus, Erstellungszeit und Bearbeiter.
Starten Sie einen Batch-Export und laden Sie das Ergebnis später unter „Exportdatensätze“ herunter.

Diese Funktion ist nützlich für Genehmigungsadministratoren, Prozessverantwortliche und Teams, die Genehmigungsdatensätze archivieren müssen. Sie unterstützt die zentrale Prüfung und Exportverwaltung für Genehmigungsvorlagen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem die WPS Office Desktop-App ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Zum Öffnen von Light Approval und der zugehörigen Admin-Konsole ist eine stabile Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Zugriff auf Workbench, Light Approval und die entsprechenden Administratorberechtigungen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office Free Download
Installation	Laden Sie den WPS Office Client für Windows herunter und installieren Sie ihn. Melden Sie sich anschließend mit Ihrem Konto an.
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS → öffnen Sie die Workbench → wechseln Sie zu Light Approval → prüfen Sie, ob die Einträge für Admin-Konsole und Datenverwaltung sichtbar sind

Quelle: WPS download center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In der Admin-Konsole für Light Approval bietet WPS die Funktionen Datenverwaltung, Exportdatensätze und Batch-Export an einem Ort, einschließlich vorlagenbasierter Filterung für Genehmigungsdatensätze und Exportergebnisse.	Microsoft Teams Approvals ermöglicht Administratoren die Verwaltung der Approvals-App, wobei Genehmigungsdaten in Dataverse gespeichert werden. Die offizielle Seite konzentriert sich auf App-Verwaltung und Datenspeicherung.	Google Workspace Approvals konzentriert sich auf Dokumentfreigaben in Google Drive und den Editoren, bei denen Prüfer Dateien genehmigen, ablehnen oder kommentieren.	Notion kann Seiten oder Datenbanken als Markdown, CSV, HTML oder PDF exportieren, bietet jedoch keine native Admin-Konsole für Genehmigungen.	Adobe Acrobat kann Antworten aus PDF-Formularen erfassen und die Antwortdaten als CSV oder XML exportieren. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Erfassung von PDF-Formulardaten.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS vereint die Anzeige von Genehmigungsdaten, die Nachverfolgung von Exporten und Einstiege für den Batch-Export in einer Admin-Konsole für die vorlagenbasierte Verwaltung.	Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Workflow legt den Schwerpunkt auf App-Verwaltung, Berechtigungen und Speicherung. Datenprüfung und Export hängen daher stärker vom umgebenden Microsoft-Stack ab.	Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt stärker auf Dokument-Genehmigungsworkflows als auf einem dedizierten Datenzentrum für Genehmigungen mit Nachverfolgung von Batch-Exporten.	Im Vergleich zu WPS: Ein Datenbankexport ist verfügbar, es gibt jedoch keine native Seite für den Genehmigungsstatus, den aktuellen Genehmiger und die Verwaltung von Exportprotokollen.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat eignet sich für die Erfassung und den Export von PDF-Formularen, nicht für eine Admin-Konsole für Genehmigungsvorlagen.
Offizielle Quelle	—	Die App „Approvals“ in Microsoft Teams verwalten	Genehmigungen verwalten	Ihre Inhalte exportieren	PDF-Formulardaten erfassen und verwalten

Gesamtfazit
Die WPS Datenverwaltung ist eine praktische Lösung für Teams, die Genehmigungsdatensätze prüfen, Exportaufträge nachverfolgen und Daten über eine zentrale Admin-Konsole exportieren müssen. Andere Produkte decken angrenzende Anforderungen wie Dokumentfreigaben, Datenbankexporte oder das Erfassen von PDF-Formularen ab, unterscheiden sich jedoch in Workflow und Verwaltungsschwerpunkt.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptanforderung	So hilft WPS
1	Datensätze nach Vorlage prüfen	Genehmigungsadministratoren	Genehmigungsdatensätze sind verstreut und lassen sich nur schwer nach Vorlage finden	Verwenden Sie die Registerkarte Datenverwaltung, um Datensätze nach Vorlagenname zu filtern und wichtige Felder zu prüfen
2	Status von Exportaufgaben prüfen	Prozessverantwortliche	Es ist unklar, ob ein Export abgeschlossen wurde und wer ihn gestartet hat	Verwenden Sie Exportprotokolle, um Dateiname, Exportstatus, Erstellungszeit und Bearbeiter zu prüfen
3	Genehmigungsdatensätze stapelweise archivieren	Betriebs- oder Admin-Teams	Genehmigungsdaten müssen regelmäßig lokal gesichert werden	Verwenden Sie Batch-Export, um eine Exportaufgabe zu senden, und laden Sie das Ergebnis anschließend aus den Exportprotokollen herunter
4	Eine leere Liste beheben	Neue Administratoren	Die Seite wird geöffnet, aber es werden keine Genehmigungsdatensätze angezeigt	Wählen Sie im Filter für den Vorlagennamen eine Vorlage aus, bevor Sie die Liste prüfen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Funktionen für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einfache Datenverwaltung für Genehmigungen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Tools	Abhängig von der Funktion	In der Regel in größerem Umfang verfügbar
Cloud-Speicher und ausgewählte Zusatzvorteile	Grundkontingent	Umfasst in der Regel mehr Vorteile

Quelle: WPS Office pricing page; Why do I need to pay for WPS Office?

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Prüfung von Genehmigungsdaten, Vorlagenfilterung und Download von Exporten	Kostenlos	Der aktuelle Workflow der Datenverwaltung erfordert für routinemäßige Verwaltungsaufgaben keine Mitgliedschaft
Genehmigungsarbeit plus umfassendere PDF-, Cloud- oder zusätzliche Office-Funktionen	WPS Premium	Eine gute Wahl, wenn Sie zusätzlich zu der Datenverwaltung für Genehmigungen auch erweiterte Office-Vorteile benötigen

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Offizielle Download-Seite: WPS Office Free Download

Quelle: WPS Office pricing page