WPS Berechtigungsverwaltung unter Windows: Einführung

Die WPS Berechtigungsverwaltung ist eine Funktion zur Einrichtung von Berechtigungen für die Verwaltung von Administratoren für Light Approval-Vorlagen und deren Verwaltungsbereich. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im How-to-Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im How-to-Index
Versionsbeschränkung	Keine Versionsbeschränkung	Für diese Funktion ist keine Versionsgrenze angegeben

Über diese Funktion

Überblick

Die Berechtigungsverwaltung ist eine integrierte Verwaltungsfunktion von Light Approval in WPS unter Windows. Sie wird verwendet, um Vorlagenadministratoren, Administratortypen und den Verwaltungsbereich in der Verwaltungskonsole zu pflegen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Öffnen Sie die Seite „Berechtigungsverwaltung“ über die Workbench und die Verwaltungskonsole von Light Approval.
Fügen Sie für einen ausgewählten Benutzer einen Vorlagenadministrator hinzu.
Legen Sie den Administratortyp und den Verwaltungsbereich fest oder aktualisieren Sie diese.
Bearbeiten oder entfernen Sie einen vorhandenen Administratoreintrag.

Diese Funktion ist nützlich für die mehrstufige Verwaltung von Genehmigungsvorlagen, die gemeinsame Pflege von Vorlagen und die rollenbasierte Zuweisung von Verantwortlichkeiten. Sie hilft Teams dabei, klar festzulegen, wer welche Vorlagen verwalten darf, und reduziert Unklarheiten beim Verwaltungsbereich.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Computer, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office; für diese Funktion ist keine Versionsbeschränkung angegeben
Netzwerk	Eine funktionierende Internetverbindung ist erforderlich, um Workbench, Light Approval und die Verwaltungskonsole zu öffnen
Sonstiges	Das Konto benötigt Zugriff auf Workbench und die App Light Approval

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zur Workbench und prüfen Sie, ob der Eintrag für die App Light Approval verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Mit der Berechtigungsverwaltung in WPS Light Approval können Sie eine spezielle Berechtigungsseite öffnen, Vorlagenadministratoren hinzufügen, Administratortypen festlegen, den Verwaltungsbereich definieren sowie vorhandene Administratoren bearbeiten oder löschen.	Im Microsoft 365 Admin Center können Administratoren Benutzern Administratorrollen über die Benutzerdetails oder über die Seite „Rollen“ zuweisen und so den rollenbasierten Zugriff auf Verwaltungsaufgaben steuern.	In der Google Admin-Konsole können Administratoren Benutzern, Gruppen oder Dienstkonten bestimmte Administratorrollen zuweisen; einige Rollen lassen sich auf Organisationseinheiten beschränken.	In Notion können Workspace-Eigentümer und Mitgliedschaftsadministratoren Mitglieder hinzufügen, Rollen wie Workspace-Eigentümer, Mitgliedschaftsadministrator oder Mitglied zuweisen und diese Rollen später ändern.	Die Adobe Admin Console bietet eine Verwaltungshierarchie mit Rollen wie System Admin, Product Admin und Product Profile Admin und unterstützt die delegierte Zuweisung von Administratoren.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bündelt die Verwaltung von Administratoren innerhalb der Light Approval-Verwaltungskonsole für Workflows mit Genehmigungsvorlagen. Besonderheit: Beim Hinzufügen eines Administrators kombiniert WPS die Benutzerauswahl, den Administratortyp und den Verwaltungsbereich in einem einzigen Ablauf.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Microsoft auf Administratorrollen auf Mandantenebene über Microsoft 365-Dienste hinweg statt auf eine spezielle Seite zur Verwaltung von Genehmigungsvorlagen.	Im Vergleich zu WPS bietet Google eine umfassendere Zuweisung von Administratorrollen auf Organisationsebene, einschließlich Gruppen und Dienstkonten, statt eines vorlagenspezifischen Verwaltungsablaufs für Genehmigungen.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Notion auf Workspace-Mitgliedschaften und Rollen für die Freigabe von Seiten, nicht auf eine spezielle Verwaltungskonsole für Genehmigungsvorlagen.	Im Vergleich zu WPS legt Adobe den Schwerpunkt auf die Verwaltung von Unternehmensprodukten und -profilen, nicht auf eine Berechtigungsseite für Workflow-Vorlagen in Genehmigungsprozessen.
Offizielle Quelle	—	Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center zuweisen	Bestimmte Administratorrollen zuweisen	Mitglieder und Gäste verwalten	Administratorrollen

Fazit
Die WPS Berechtigungsverwaltung eignet sich besonders für Teams, die Administratoren für Vorlagen direkt in Light Approval verwalten müssen. Andere Produkte bieten ebenfalls Funktionen zur Zuweisung von Administratoren oder Rollen, sind jedoch in der Regel für eine umfassendere Verwaltung von Arbeitsbereichen, Mandanten oder Unternehmen ausgelegt und nicht speziell für die Verwaltung von Genehmigungsvorlagen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Mehrstufige Verwaltung von Genehmigungsvorlagen	Unternehmensadministratoren	Unterschiedliche Vorlagen benötigen unterschiedliche Verantwortliche	Verschiedene Vorlagenadministratoren hinzufügen und separate Verwaltungsbereiche zuweisen
2	Gemeinsame Pflege von Genehmigungsabläufen	Fachverantwortliche, Prozessadministratoren	Es ist ineffizient, wenn eine Person alle Vorlagen verwaltet	Mehrere Administratoren hinzufügen und Zuständigkeiten nach Bereich aufteilen
3	Aktualisierung von Administratorzuständigkeiten	Teamleiter	Vorhandene Berechtigungen entsprechen nicht mehr den aktuellen Rollen	Administratortyp oder Verwaltungsbereich in der Liste bearbeiten
4	Veraltete Administratorzugriffe entfernen	Systemadministratoren	Ehemalige Verantwortliche behalten weiterhin Verwaltungsrechte	Den Administratoreintrag löschen, um den Zugriff auf die Vorlagenverwaltung zu entfernen
5	Übergabe an ein neues Team	Neue Administratoren	Ein neuer Verantwortlicher benötigt schnellen Zugriff auf ausgewählte Vorlagen	Einen neuen Administrator hinzufügen und den erforderlichen Verwaltungsbereich zuweisen

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Zentrale Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentationen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen und PDF-Lesen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Erweiterte PDF-Bearbeitung und weitere fortgeschrittene Tools	Je nach Funktion eingeschränkt	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB in den aufgeführten Tarifen
KI-Tools und erweiterte Vorlagen	Eingeschränkter Zugriff	Mehr Zugriff und erweiterte Optionen

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen hauptsächlich die Berechtigungsverwaltung und alltägliche Dokumentarbeit	Free	Laut Funktionsbeschreibung ist diese Funktion nicht an eine Mitgliedschaft gebunden, und grundlegende Office-Tools sind auch ohne Mitgliedschaft verfügbar
Sie benötigen außerdem erweiterte PDF-Tools, mehr Cloud-Speicher oder zusätzliche fortgeschrittene Office-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die zusätzlich zu dieser Funktion umfassendere erweiterte Office-Funktionen benötigen

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