Verwenden Sie die Berechtigungsverwaltung mit 3 Anleitungen, darunter das Öffnen der Seite „Berechtigungsverwaltung“, das Hinzufügen eines Vorlagenadministrators sowie das Bearbeiten oder Löschen eines Administrators. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den Schritten.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaftsvoraussetzung
1	1. Die Seite „Berechtigungsverwaltung“ öffnen	Kostenlos
2	2. Einen Vorlagenadministrator hinzufügen	Kostenlos
3	3. Einen Administrator bearbeiten oder löschen	Kostenlos

Anleitung

1. Die Seite „Berechtigungsverwaltung“ öffnen

Zugriffspfad: Linker Navigationsbereich → Workbench → Light Approval → Management Console → Berechtigungsverwaltung

Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Workbench, um die Workbench-Seite zu öffnen.
Suchen Sie in der App-Liste der Workbench nach der App Light Approval und öffnen Sie sie.
Klicken Sie oben auf der Seite „Light Approval“ auf Management Console.
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Berechtigungsverwaltung.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite zeigt die Inhalte der Berechtigungsverwaltung und den Bereich mit der Administratorliste an.
Nächste mögliche Aktion: Sie können nun weitere Administratoreinträge hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Hinweise zur Verwendung

Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihr Konto Zugriff auf die Workbench und die App „Light Approval“ hat.
Wenn „Management Console“ oder der Eintrag „Berechtigungsverwaltung“ nicht angezeigt werden, prüfen Sie, ob Ihr Konto über die erforderlichen Verwaltungsrechte verfügt.

2. Einen Vorlagenadministrator hinzufügen

Zugriffspfad: Light Approval Management Console → Berechtigungsverwaltung → Add Template Administrator

Klicken Sie auf der Seite „Berechtigungsverwaltung“ auf Add Template Administrator, um das Dialogfeld zu öffnen.
Klicken Sie in Select User rechts auf das Dropdown-Menü + Add und wählen Sie den Benutzer aus, den Sie hinzufügen möchten.
Geben Sie in Administrator Type eine Beschreibung für den Administratortyp mit maximal 20 Zeichen ein.
Klicken Sie in Management Scope rechts auf die Schaltfläche + Add und wählen Sie den Vorlagenbereich aus, den der Administrator verwalten darf.
Klicken Sie auf Add, um die Einrichtung abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der neue Administratoreintrag wird in der Administratorliste angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können diesen Administrator später weiter bearbeiten oder löschen.

Hinweise zur Verwendung

Der Name des Administratortyps wird manuell eingegeben.
Der ausgewählte Verwaltungsbereich bestimmt, welche Vorlagen der Administrator später verwalten kann.

3. Einen Administrator bearbeiten oder löschen

Zugriffspfad: Light Approval Management Console → Berechtigungsverwaltung → Spalte „Action“

Suchen Sie in der Liste den Administratoreintrag, den Sie aktualisieren möchten.
Klicken Sie in der Spalte Action auf die entsprechende Schaltfläche.
Um Berechtigungen anzupassen, klicken Sie auf Edit und aktualisieren Sie den Administratortyp oder den Verwaltungsbereich.
Um Berechtigungen zu entfernen, klicken Sie auf Delete und bestätigen Sie die Aktion.
Kehren Sie zur Liste zurück und prüfen Sie, ob das Ergebnis aktualisiert wurde.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Nach der Bearbeitung zeigt die Liste die aktualisierten Administratorinformationen an; nach dem Löschen wird der Eintrag nicht mehr angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können nun weitere Administratoreinträge verwalten.

Hinweise zur Verwendung

Nachdem ein Administrator gelöscht wurde, verliert dieser Benutzer den Zugriff auf die Vorlagenverwaltung.
Bestätigen Sie vor dem Bearbeiten, dass der neue Verwaltungsbereich zur aktuellen Aufgabenverteilung passt.