WPS Vorteilsverwaltung unter Windows: Einführung

Die WPS Vorteilsverwaltung ist eine Admin-Funktion zum Zuweisen und Verwalten gekaufter Unternehmens-Mitgliedschaftsvorteile in WPS 365. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 2 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	2	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Tarifgrenzen	Keine Angabe	Für die Verwaltung gekaufter Unternehmensvorteile konzipiert
Versionsbeschränkungen	Keine Angabe	Verfügbar in unterstützten WPS 365-Umgebungen

Über diese Funktion

Überblick

Die Vorteilsverwaltung ist eine Unternehmensfunktion für Administratoren, die mit dem WPS 365-Client unter Windows verwendet wird. Sie unterstützt Administratoren dabei, gekaufte Mitgliedschaftsvorteile ausgewählten Mitgliedern zuzuweisen und die standardmäßige Zuweisungsreihenfolge für mehrere Unternehmenstarife festzulegen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Vorteile zuweisen: Wählen Sie einen Vorteilstyp aus, bestimmen Sie die Zielmitglieder und schließen Sie die Zuweisung ab.
Standardmäßige Zuweisungspriorität festlegen: Definieren Sie die Standardreihenfolge für mehrere gekaufte Unternehmenstarife, damit neue Mitglieder entsprechend dieser Reihenfolge einen Tarif erhalten können.

Diese Funktion eignet sich für die zentrale Verteilung von Vorteilen, die Verwaltung mehrerer Unternehmenstarife und die organisationsweite Prüfung des gesamten Zuweisungsstatus.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem der WPS 365-Client ordnungsgemäß ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version des WPS 365-Clients zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen der Admin-Konsole und beim Synchronisieren von Unternehmensvorteilsdaten wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem Unternehmenskonto an und verwenden Sie eine Rolle mit Berechtigungen als Super-Admin oder für die Verwaltung von Bestellvorteilen

Download und Installation

Installieren Sie vor der Verwendung der Vorteilsverwaltung WPS Office oder den WPS 365-Client für Windows und melden Sie sich dann mit Ihrem Unternehmenskonto an.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Starten Sie den WPS 365-Client und vergewissern Sie sich, dass die Admin-Konsole im unteren linken Bereich der Startseite verfügbar ist
Anmeldeanforderung	Melden Sie sich mit einem Unternehmenskonto an, bevor Sie Seiten zur Verwaltung von Bestellvorteilen öffnen

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In der WPS 365 Admin-Konsole können Administratoren gekaufte Unternehmensvorteile zuweisen, den Zuweisungsstatus im Unternehmen prüfen und die standardmäßige Zuweisungsreihenfolge für Tarife festlegen.	Administratoren von Microsoft 365 können auf der Seite Abrechnung > Lizenzen oder auf der Seite Aktive Benutzer Lizenzen zuweisen oder die Zuweisung aufheben und unter Errors & Issues prüfen, wenn Zuweisungen fehlschlagen.	Administratoren von Google Workspace können Lizenzen für die gesamte Organisation, Organisationseinheiten, Gruppen oder einzelne Nutzer zuweisen, entfernen und neu zuweisen sowie die automatische Lizenzierung aktivieren.	Notion verwaltet kostenpflichtigen Zugriff über Workspace-Benutzerplätze. Die Abrechnung ist an Mitglieder in einem Workspace gebunden, und freie kostenpflichtige Benutzerplätze können vor Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums erneut verwendet werden.	Mit der Adobe Admin Console können Administratoren Benutzer hinzufügen, Produkte zuweisen, Lizenzen entfernen und Lizenzen für Team-Benutzer über einen zentralen Admin-Workflow neu zuweisen.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bündelt die Zuweisung von Vorteilen, die Prüfung von Unternehmenszuweisungen und die Einstellungen für die Standardreihenfolge von Plänen in einem einzigen Workflow für erworbene Unternehmensvorteile.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft bietet eine umfassende Lizenzverwaltung, die offizielle Dokumentation konzentriert sich jedoch auf webbasierte Abläufe im Admin Center statt auf eine Standardpriorität für Unternehmenspakete.	Im Vergleich zu WPS: Google unterstützt die automatische Lizenzvergabe und umfassendere Zuweisungen auf Organisationsebene, allerdings kann die automatische Lizenzvergabe etwas Zeit benötigen und ist vor allem auf die Verwaltung von Lizenzrichtlinien ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich auf sitzplatzbasierte Abrechnung und Mitgliederverwaltung statt auf die Zuweisung von Unternehmensvorteilspaketen mit einer Standardreihenfolge.	Im Vergleich zu WPS: Adobe unterstützt die Zuweisung und Neuzuweisung von Produktlizenzen, der Workflow ist jedoch auf Produktberechtigungen ausgerichtet und nicht auf Standard-Prioritätsregeln für Unternehmenspakete.
Offizielle Quelle	—	Lizenzen für Benutzer zuweisen oder entziehen	Lizenzen zuweisen, entfernen und neu zuweisen	So wirken sich das Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern auf die Abrechnung aus	Einem Teams-Benutzer eine Lizenz zuweisen

Gesamtfazit
Die Vorteilsverwaltung in WPS konzentriert sich auf die tägliche Verteilung von Unternehmensvorteilen und die Verwaltung der standardmäßigen Zuweisungsreihenfolge. Andere Plattformen legen den Schwerpunkt stärker auf die umfassendere Verwaltung von Lizenzen, Benutzerplätzen oder Produktberechtigungen, während WPS direkter auf die Verwaltung gekaufter Unternehmens-Vorteilspakete über einen zentralen Admin-Zugang ausgerichtet ist.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Lösung
1	Vorteile neuen Mitgliedern zuweisen	Unternehmensadministratoren	Neue Mitglieder benötigen schnell Zugriff auf erworbene Pläne	Wählen Sie einen Vorteilstyp aus, wählen Sie Mitglieder aus und schließen Sie die Zuweisung auf der Seite zur Vorteilszuweisung ab
2	Eine einheitliche Reihenfolge für mehrere Unternehmenspläne festlegen	Superadministratoren	Bei mehreren erworbenen Plänen ist die Standardreihenfolge unklar	Passen Sie die Reihenfolge im Bereich für die Standardzuweisungsreihenfolge an und speichern Sie sie
3	Status der Unternehmenszuweisung prüfen	Administratoren für Bestellvorteile	Es ist schwierig, den gesamten Zuweisungsstatus über verschiedene Vorteilstypen hinweg nachzuverfolgen	Verwenden Sie Unternehmenszuweisungsstatus anzeigen, um Zuweisungsdetails zentral zu prüfen
4	Die Nutzung erworbener Kontingente verbessern	Unternehmensmanager	Erworbene Kontingente bleiben möglicherweise ungenutzt oder sind ungleich verteilt	Weisen Sie Vorteile basierend auf dem tatsächlichen Bedarf der Mitglieder zu und prüfen Sie die insgesamt autorisierten Kontingente
5	Neue Mitglieder sollen Pläne in einer voreingestellten Reihenfolge erhalten	Unternehmensadministratoren	Die manuelle Zuweisung für jedes neue Mitglied ist zeitaufwendig	Legen Sie die Standardzuweisungspriorität im Voraus fest, damit berechtigte Mitglieder die Pläne der Reihe nach erhalten

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Benutzer	WPS Premium
Zuweisung von Unternehmensvorteilen	❌ Erfordert erworbene Unternehmensvorteile	✅ Administratoren können erworbene Unternehmensvorteile Mitgliedern zuweisen
Einstellungen für die Standardzuweisungspriorität	❌ Nicht anwendbar	✅ Für erworbene Unternehmenspläne verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder 20 GB pro Benutzer in teamorientierten Plänen
Vorlagen und erweiterte PDF-Tools	Grundlegende Funktionen mit einigen Einschränkungen	Erweiterte Vorlagen, PDF-Tools und zusätzliche verbesserte Funktionen

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Plan	Warum
Persönliche Nutzung oder einfache Dokumentarbeit	Kostenlose Version	Geeignet für grundlegendes Anzeigen und Bearbeiten ohne Verwaltung von Unternehmensvorteilen
Unternehmenskauf und zentrale Vorteilszuweisung	WPS Premium oder ein Unternehmensplan	Geeignet für die Zuweisung erworbener Vorteile, die Verwaltung von Mitgliedern und die Pflege der Standardzuweisungsreihenfolge
Geteilte Nutzung eines Abonnements durch mehrere Mitglieder	Sharing Plan oder ein teamorientierter Plan	Geeignet, wenn mehrere Mitglieder im Rahmen eines Abonnements verwalteten Zugriff benötigen

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