Übertragung von Unternehmensdateien nach außen verhindern in WPS unter Windows: Einführung

Diese Dokumentensicherheitskontrolle für Windows hilft Administratoren dabei, zu verhindern, dass Unternehmensdateien außerhalb der Organisation kopiert, verschoben oder gespeichert werden. Sie umfasst 1 Kernaufgabe, davon 0 ohne Mitgliedschaft und 1 mit Mitgliedschaftsbezug.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	1	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Diese Kontrolle erfordert einen Unternehmstarif
Elemente mit Mitgliedschaftsbezug	1	Erfordert Unternehmenszugriff oder Administratorberechtigungen

Über diese Funktion

Überblick

Übertragung von Unternehmensdateien nach außen verhindern ist eine Dokumentensicherheitskontrolle in WPS 365 unter Windows. Sie wurde entwickelt, um zu verhindern, dass Mitglieder Unternehmensdokumente in persönlichen Cloud-Dokumenten oder an anderen Speicherorten außerhalb der Organisation kopieren, verschieben oder speichern.

Diese Funktion eignet sich für Organisationen, die steuern müssen, wo Unternehmensdokumente zirkulieren dürfen. Nach der Aktivierung kann die normale interne Zusammenarbeit fortgesetzt werden, während Übertragungsaktionen, durch die Unternehmensdateien die Organisation verlassen würden, eingeschränkt werden.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem der WPS 365-Client normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, den neuesten WPS 365- oder WPS Office-Client für Windows zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen der Admin-Konsole und beim Speichern der Richtlinie wird eine stabile Netzwerkverbindung empfohlen
Sonstiges	Erforderlich ist Administratorzugriff auf die Unternehmensverwaltungskonsole, und für die Organisation muss der entsprechende Unternehmstarif aktiviert sein

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie den WPS 365-Client und prüfen Sie, ob der Einstieg zur Admin-Konsole im unteren linken Bereich der Startseite verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet auf Administratorseite einen Schalter, mit dem sich direkt einschränken lässt, dass Mitglieder Unternehmensdokumente an Speicherorte außerhalb der Organisation kopieren, verschieben oder speichern.	Microsoft Purview DLP hilft dabei, sensible Daten in Unternehmensanwendungen, auf Geräten und in einigen Übertragungsszenarien zu identifizieren, zu überwachen und automatisch zu schützen.	Mit Google Workspace können Administratoren steuern, ob Nutzer Drive-Dateien und -Ordner außerhalb der Organisation freigeben dürfen, und die Freigabe auf vertrauenswürdige Domains beschränken.	Mit den Unternehmenseinstellungen für Sicherheit in Notion lassen sich öffentliche Freigaben, Gäste, das Verschieben oder Duplizieren von Seiten in andere Workspaces sowie der Export deaktivieren.	Die Freigabebeschränkungen für Unternehmen in Adobe können die Freigabe über öffentliche Links begrenzen und die Freigabe auf Organisationsmitglieder und vertrauenswürdige Nutzer beschränken.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Admin-Einstieg ist für dieses Szenario der Dateiübertragung zentral gebündelt. Besonderheit: Die Regel ist gezielt darauf ausgerichtet, die Übertragung von Unternehmensdateien nach außen zu verhindern.	Im Vergleich zu WPS: Der Funktionsumfang ist breiter, die Einrichtung erfolgt jedoch in der Regel richtliniengesteuert über DLP-Workloads hinweg.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf der Steuerung externer Freigaben und auf Kontrollen für vertrauenswürdige Domains in Drive.	Im Vergleich zu WPS: Die Kontrollen konzentrieren sich auf Workspace-Freigaben, Gäste, Export und das Verschieben von Inhalten zwischen Workspaces.	Im Vergleich zu WPS: Die Kontrollen konzentrieren sich auf Freigabegrenzen für organisationsbezogene Assets und auf vertrauenswürdige externe Zusammenarbeit.
Offizielle Quelle	—	Microsoft Purview DLP	Google-Verwaltung externer Freigaben	Notion-Sicherheitsfunktionen für Unternehmen	Adobe-Freigabebeschränkungen

Fazit
Wenn Ihre Organisation eine direkte Kontrolle benötigt, um zu verhindern, dass Unternehmensdokumente an externe Speicherorte verschoben werden, bietet WPS dafür einen gezielten Admin-Pfad. Andere Plattformen bieten ebenfalls Funktionen für externe Freigabe oder Datenschutz, ihr Einrichtungsumfang ist jedoch oft breiter und eignet sich eher für Organisationen, die diese Ökosysteme bereits verwalten.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Lösung
1	Verhindern des Abflusses von Unternehmensmaterialien	Unternehmensadministratoren	Mitglieder können Unternehmensdokumente zur weiteren Speicherung in persönliche Bereiche verschieben	Übertragung von Unternehmensdateien nach außen verhindern aktivieren
2	Verwaltung interner Grenzen für die Zusammenarbeit	Verantwortliche für Sicherheit und Compliance	Die interne Zusammenarbeit muss verfügbar bleiben, während die externe Übertragung eingeschränkt wird	Verwenden Sie die Admin-Richtlinie, um Kopier-, Verschiebe- und Speicheraktionen an externe Speicherorte einzuschränken
3	Schutz sensibler Projektdateien	Projektverantwortliche	Projektdokumente sollten nicht in externe Speicher weitergegeben werden	Wenden Sie eine einheitliche Übertragungsbeschränkung auf Unternehmensdokumente an
4	Standardisierung der Regeln für den Umgang durch Mitarbeitende	IT-Administratoren	Mitarbeitende sind möglicherweise daran gewöhnt, Unternehmensdateien in persönlichen Cloud-Speichern zu kopieren	Blockieren Sie die entsprechenden Aktionen per Richtlinie
5	Arbeiten mit Download-Beschränkungen	Unternehmensadministratoren	Eine einzelne Beschränkung deckt möglicherweise nicht alle weiteren ausgehenden Wege ab	Verwenden Sie diese Steuerung zusammen mit zugehörigen Dokumentensicherheitsrichtlinien wie Download-Beschränkungen

Mitgliedschaft & Vorteile

In diesem Abschnitt wird der planbezogene Zugriff auf diese Funktion erläutert, einschließlich eines einfachen Vergleichs zwischen kostenlos und kostenpflichtig, Empfehlungen und des offiziellen Abonnementwegs.

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Konsole für Unternehmensdokumentensicherheit	❌	Erfordert einen Unternehmensplan oder den Zugriff auf den entsprechenden Unternehmensservice
Grundlegende Office-Funktionen	✅	✅
Erweiterte Office- und Unternehmensfunktionen	Eingeschränkt	Verfügbar gemäß dem erworbenen Plan

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Tägliche persönliche Dokumentarbeit	Kostenlos	Geeignet für grundlegendes Anzeigen und Bearbeiten
Verwaltung der Unternehmensdokumentensicherheit	Unternehmensplan oder entsprechender kostenpflichtiger Plan	Erforderlich für Sicherheitskontrollen auf Administratorebene und organisationsweite Richtlinien

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