FAQ zur Funktion „Übertragung von Unternehmensdateien nach außen verhindern“ in WPS unter Windows

Diese FAQ behandelt 3 häufige Fragen zu Download-Beschränkungen, Auswirkungen auf Arbeitsabläufe und zur Kommunikation bei der Einführung sowie ein kurzes Glossar mit wichtigen Begriffen.

FAQ

Können Mitglieder nach Aktivierung dieser Funktion weiterhin Unternehmensdokumente herunterladen?

1. Diese Funktion beschränkt in erster Linie das Kopieren, Verschieben oder Speichern von Unternehmensdokumenten an Orte außerhalb der Organisation.
2. Wenn Sie auch Downloads einschränken möchten, können Sie zusammen mit dieser Richtlinie zusätzliche Kontrollen wie Download-Beschränkungen verwenden.
3. Die Kombination mehrerer Dokumentensicherheitsrichtlinien kann einen umfassenderen Schutz bieten.

Werden normale Arbeitsabläufe beeinträchtigt, nachdem die Übertragung blockiert wurde?

1. Die normale Zusammenarbeit an Unternehmensdokumenten innerhalb der Organisation kann in der Regel fortgesetzt werden.
2. Eingeschränkt werden die Aktionen, bei denen Dokumente an Orte außerhalb der Organisation kopiert oder verschoben werden.
3. Wenn weiterhin externe Zusammenarbeit erforderlich ist, verwenden Sie kontrollierte Freigabemethoden und planen Sie Berechtigungen sowie Gültigkeitszeiträume im Voraus.

Sollten Mitglieder vor der Aktivierung dieser Funktion informiert werden?

1. Es wird empfohlen, den Zweck der Richtlinie und ihre Auswirkungen vor der Einführung zu erläutern.
2. So lassen sich Verwirrung und Rückfragen reduzieren, wenn Mitglieder Unternehmensdokumente nicht mehr in persönliche Bereiche verschieben können.
3. Wenn Ihre Organisation bereits über eine standardisierte Sicherheitsrichtlinie verfügt, kann diese Kontrolle in den regulären Governance-Prozess aufgenommen werden.

Glossar