Lokales Speichern von Dokumenten im Client verhindern in WPS unter Windows: Einführung

Das Verhindern des lokalen Speicherns von Dokumenten im Client in WPS unter Windows hilft Administratoren dabei, Unternehmensbenutzer daran zu hindern, Cloud-Dokumente über Speichern oder Speichern unter auf lokale Datenträger zu schreiben. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 3 mit Mitgliedschaftsbezug.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Für diese Funktion ist ein Unternehmenstarif erforderlich
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	3	Entspricht den mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkung	Keine angegeben	In der Funktionsbeschreibung wird keine Versionsbeschränkung genannt

Über diese Funktion

Überblick

Das Verhindern des lokalen Speicherns von Dokumenten im Client ist eine Dokumentensicherheitsfunktion im WPS 365-Client. Sie verhindert, dass Unternehmensmitglieder Cloud-Dokumente über Speichern oder Speichern unter auf lokale Datenträger schreiben, und trägt so dazu bei, das Risiko von Dokumentenlecks zu verringern.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Aktivieren Sie die Einschränkung für lokales Speichern, damit Cloud-Dokumente nicht über Speichern unter an einem lokalen Speicherort abgelegt werden können.
Legen Sie den Geltungsbereich für alle Mitglieder oder ausgewählte Mitglieder fest.
Pflegen Sie eine Whitelist für Benutzer, die von der Richtlinie nicht betroffen sein sollen.

Diese Funktion eignet sich für die Sicherheitsverwaltung von Unternehmensdokumenten, die Kontrolle vertraulicher Dateiverteilung und einheitliche Richtlinienverwaltung für Endpunkte.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem der WPS 365-Client normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version des WPS 365-Clients zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen der Admin-Konsole und beim Synchronisieren von Richtlinien ist eine Netzwerkverbindung erforderlich
Sonstiges	Erforderlich sind Unternehmensadministratorrechte und ein aktiver Unternehmenstarif

Download und Installation

Bevor Sie diese Funktion verwenden, installieren Sie WPS Office oder den WPS 365-Client auf Ihrem Windows-Gerät und stellen Sie sicher, dass das Administratorkonto auf die Unternehmens-Admin-Konsole zugreifen kann.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie den Client und prüfen Sie, ob auf der Startseite ein Eintrag für die Admin-Konsole verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Unternehmensadministratoren können im WPS 365-Client eine Richtlinie aktivieren, um lokales Speichern zu verhindern, und diese anschließend nach Mitgliedsbereich und Whitelist anwenden.	Microsoft Word unterstützt Speichern einer Kopie und ermöglicht es Benutzern, zu einem anderen Speicherort wie dem Desktop zu wechseln. Die offizielle Seite beschreibt das normale Speichern in OneDrive oder an einem anderen Speicherort.	Google Docs speichert Änderungen automatisch in der Cloud und bietet außerdem Datei > Herunterladen, damit Benutzer eine Kopie auf ihren Computer herunterladen können.	Notion ermöglicht den Export von Seiten oder Workspace-Inhalten als PDF, HTML, Markdown und CSV, die anschließend lokal heruntergeladen werden können.	Adobe Acrobat ermöglicht es Benutzern, ein PDF auf dem Computer zu speichern oder mit Speichern unter eine Kopie an einem ausgewählten Speicherort abzulegen.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bietet eine direkte Unternehmensrichtlinie, um lokales Speichern im Client einzuschränken. Besonderheit: Unterstützt werden alle Mitglieder, ausgewählte Mitglieder und Whitelist-Ausnahmen in einem einzigen Steuerungsablauf.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf die Auswahl des Speicherorts für eine Datei, lokal oder in der Cloud, nicht auf eine Admin-Richtlinie, die auf dieser Seite lokales Speichern unter für Unternehmensbenutzer blockiert.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf automatisches Speichern und das Herunterladen von Kopien, nicht auf eine administratorgesteuerte Einschränkung, die auf dieser Seite lokale Downloads blockiert.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf Export- und Sicherungsabläufe, und der Export selbst ist bereits ein Weg, Inhalte in den lokalen Speicher zu übertragen.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf das Speichern und Ablegen von PDF-Kopien an lokalen oder Cloud-Speicherorten, nicht auf eine Unternehmensrichtlinie zur Einschränkung des lokalen Speicherns auf dieser Seite.
Offizielle Quelle	—	Ein Dokument speichern	Eine Datei erstellen, anzeigen oder herunterladen	Ihre Inhalte exportieren	PDFs speichern

Fazit: Wenn Ihre Organisation eine clientseitige Steuerung benötigt, die verhindert, dass Cloud-Dokumente lokal gespeichert werden, und zugleich Ausnahmen für bestimmte Mitglieder erforderlich sind, ist WPS 365 besser auf die Verwaltung der Dokumentensicherheit ausgerichtet. Die offiziellen Seiten der anderen Produkte beschreiben hauptsächlich das Speichern, Herunterladen oder Exportieren von Inhalten, statt das lokale Speichern zentral einzuschränken.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Herausforderung	Lösung
1	Schutz von Richtliniendokumenten	Unternehmensadministratoren	Cloudbasierte Richtliniendateien können lokal gespeichert werden und sind dann schwerer nachzuverfolgen	Die Einschränkung für alle Mitglieder aktivieren
2	Steuerung auf Abteilungsebene	Sicherheitsverantwortliche	Unterschiedliche Abteilungen benötigen möglicherweise unterschiedliche Einschränkungen für das lokale Speichern	Die Richtlinie auf ausgewählte Mitglieder anwenden
3	Verwaltung temporärer Ausnahmen	Administratoren und benannte Mitarbeitende	Einige Rollen benötigen möglicherweise eine kurzfristige lokale Verarbeitung	Diese Benutzer zur Whitelist hinzufügen
4	Kontrolle sensibler Projektdateien	Projektverantwortliche	Projektdateien können sich verbreiten, nachdem sie auf Endgeräten gespeichert wurden	Die Einschränkung für Projektmitglieder aktivieren
5	Kombinierte Sicherheitssteuerung	Unternehmenssicherheitsteams	Eine einzelne Richtlinie deckt möglicherweise nicht jedes Risiko eines Dokumentenabflusses ab	Verwenden Sie diese Richtlinie zusammen mit anderen Kontrollen zur Dokumentensicherheit

Mitgliedschaft & Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Lokales Speichern von Dokumenten im Client in WPS 365 verhindern	❌ Nicht verfügbar	✅ Verfügbar in Enterprise-Tarifen
Die Richtlinie auf alle oder ausgewählte Mitglieder anwenden	❌ Nicht verfügbar	✅ Unterstützt
Eine Whitelist für die Steuerung konfigurieren	❌ Nicht verfügbar	✅ Unterstützt

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Persönliche oder standardmäßige Dokumentbearbeitung	Free	Eine Richtlinie zur Dokumentensicherheit im Unternehmen ist nicht erforderlich
Steuerung der Dokumentensicherheit im Unternehmen	WPS Premium	Erforderlich für die Einschränkung des lokalen Speicherns, die Steuerung des Mitgliederumfangs und die Verwaltung der Whitelist

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