Diese Funktion wird über 3 Anleitungen verwendet. Alle 3 sind mit der Mitgliedschaft verknüpft. Beginnen Sie im Anleitungsindex und folgen Sie dann dem Zugriffspfad und den Schritten, um die Einrichtung abzuschließen.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaftsvoraussetzung
1	1. Einschränkung für lokales Speichern aktivieren	WPS Premium erforderlich
2	2. Geltungsbereich der kontrollierten Mitglieder festlegen	WPS Premium erforderlich
3	3. Kontroll-Whitelist verwalten	WPS Premium erforderlich

Anleitung

1. Einschränkung für lokales Speichern aktivieren

Zugriffspfad: Admin-Konsole → Security Control → Document Security → Lokales Speichern von Dokumenten im Client verhindern

Öffnen Sie den WPS365-Client und klicken Sie unten links auf der Startseite auf Admin-Konsole.
Klicken Sie im linken Navigationsbereich der Unternehmens-Admin-Konsole auf Security Control.
Klicken Sie in der erweiterten Liste auf Document Security.
Klicken Sie auf Lokales Speichern von Dokumenten im Client verhindern, um die Liste der Sicherheitsrichtlinien zu öffnen.
Suchen Sie Prevent WPS Clients from Saving Documents Locally und schalten Sie die Option auf On.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Richtlinienschalter wird als On angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können anschließend den Geltungsbereich für Mitglieder und die Whitelist konfigurieren.

Hinweise zur Verwendung

Erforderliche Berechtigung: Es sind Berechtigungen als Unternehmensadministrator erforderlich.
Mitgliedschaftsvoraussetzung: Für diese Funktion ist ein Unternehmensplan erforderlich.
Netzwerkanforderung: Halten Sie das Gerät online, während Sie die Richtlinie speichern und synchronisieren.

2. Geltungsbereich der kontrollierten Mitglieder festlegen

Zugriffspfad: Admin-Konsole → Security Control → Document Security → Lokales Speichern von Dokumenten im Client verhindern

Öffnen Sie die Richtlinienseite Prevent WPS Clients from Saving Documents Locally.
Wählen Sie im Bereich für den Geltungsbereich der Mitglieder All Members oder Selected Members aus.
Wenn Sie Selected Members wählen, fügen Sie die Mitglieder hinzu, die kontrolliert werden sollen.
Speichern Sie die Einstellungen und warten Sie, bis die Richtlinie wirksam wird.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Auf der Seite wird der ausgewählte Kontrollbereich angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Sie können anschließend die Benutzer in der Whitelist verwalten.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie speichern, bevor Sie den Geltungsbereich für Mitglieder bestätigt haben, kann die Richtlinienabdeckung von der beabsichtigten Konfiguration abweichen.
Mitgliedschaftsvoraussetzung: Für diese Funktion ist ein Unternehmensplan erforderlich.

3. Kontroll-Whitelist verwalten

Zugriffspfad: Admin-Konsole → Security Control → Document Security → Lokales Speichern von Dokumenten im Client verhindern

Öffnen Sie die Zielrichtlinienseite.
Suchen Sie den Bereich Control Whitelist.
Fügen Sie Benutzer hinzu, die von der Einschränkung für lokales Speichern nicht betroffen sein sollen.
Wenn Sie die einheitliche Kontrolle wiederherstellen möchten, entfernen Sie die entsprechenden Benutzer aus der Whitelist.
Speichern Sie die Einstellungen und bestätigen Sie die aktualisierte Liste.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Whitelist-Bereich werden die hinzugefügten oder entfernten Benutzer angezeigt.
Nächste verfügbare Aktion: Die Richtlinie kann mit dem ausgewählten Geltungsbereich für Mitglieder und der Whitelist gemeinsam weiter ausgeführt werden.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie einen Benutzer, der kontrolliert werden soll, zur Whitelist hinzufügen, ist dieser Benutzer von der Einschränkung ausgenommen.
Mitgliedschaftsvoraussetzung: Für diese Funktion ist ein Unternehmensplan erforderlich.