Mitwirkende in WPS unter Windows verwalten

Zuletzt aktualisiert:17. Juli 2026

Verwenden Sie Mitwirkende verwalten mit 3 Anleitungen: Mitwirkendenliste anzeigen, Berechtigungen von Mitwirkenden ändern und Mitwirkende entfernen. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie dem Zugriffspfad sowie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Mitwirkendenliste anzeigen

Zugriffspfad: Share oben rechts → Mitwirkende verwalten

  1. Öffnen Sie das Dokument.
  2. Klicken Sie oben rechts auf Share.
  3. Klicken Sie auf Mitwirkende verwalten.
  4. Prüfen Sie die aktuelle Mitwirkendenliste.

Erfolgskriterien

  • Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen die aktuelle Liste der Mitwirkenden für das Dokument.
  • Nächste mögliche Aktion: Sie können nun Berechtigungen ändern oder einen ausgewählten Mitwirkenden entfernen.

Tipps zur Verwendung

  • Erforderliche Berechtigung: Sie benötigen die Berechtigung als Dokumentinhaber oder Administrator.
  • Hinweis zur Umgebung: Bleiben Sie angemeldet und mit dem Internet verbunden, damit die Zusammenarbeitsdaten geladen werden können.

2. Berechtigungen von Mitwirkenden ändern

Zugriffspfad: Share oben rechts → Mitwirkende verwalten

  1. Öffnen Sie die Mitwirkendenliste.
  2. Suchen Sie den betreffenden Benutzer in der Liste.
  3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben diesem Benutzer.
  4. Wählen Sie eine neue Berechtigungsstufe aus: Bearbeitbar, Anzeigbar oder Schreibgeschützt.
  5. Warten Sie, bis die Berechtigungsänderung wirksam wird.

Erfolgskriterien

  • Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die neue Berechtigungsstufe wird neben dem betreffenden Benutzer angezeigt.
  • Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Mitglieder anpassen oder zur Dokumentenzusammenarbeit zurückkehren.

Tipps zur Verwendung

  • Häufiger Fehler: Vergewissern Sie sich vor dem Ändern von Berechtigungen, dass Sie den richtigen Benutzer ausgewählt haben.
  • Erforderliche Berechtigung: Sie benötigen die Berechtigung als Dokumentinhaber oder Administrator.

3. Einen Mitwirkenden entfernen

Zugriffspfad: Share oben rechts → Mitwirkende verwalten → Remove

  1. Öffnen Sie die Mitwirkendenliste.
  2. Suchen Sie den Benutzer, den Sie entfernen möchten.
  3. Klicken Sie im Dropdown-Menü neben diesem Benutzer auf Remove.
  4. Bestätigen Sie das Entfernen.
  5. Danach kann der Benutzer nicht mehr auf das Dokument zugreifen.

Erfolgskriterien

  • Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der entfernte Benutzer wird nicht mehr in der Mitwirkendenliste angezeigt, oder sein Zugriff wird nicht mehr angezeigt.
  • Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Mitwirkende verwalten oder das Freigabefenster schließen.

Tipps zur Verwendung

  • Häufiger Fehler: Wenn der Dokumentlink weiterhin für einen größeren Personenkreis freigegeben ist, kann der entfernte Benutzer die Datei möglicherweise trotzdem über diesen Link öffnen.
  • Erforderliche Berechtigung: Sie benötigen die Berechtigung als Dokumentinhaber oder Administrator.