Verwenden Sie Mitwirkende verwalten mit 3 Anleitungen: Mitwirkendenliste anzeigen, Berechtigungen von Mitwirkenden ändern und Mitwirkende entfernen. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie dem Zugriffspfad sowie den Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaftsvoraussetzung |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mitwirkendenliste anzeigen | Kostenlos |
| 2 | 2. Berechtigungen von Mitwirkenden ändern | Kostenlos |
| 3 | 3. Einen Mitwirkenden entfernen | Kostenlos |
Anleitung
1. Mitwirkendenliste anzeigen
Zugriffspfad: Share oben rechts → Mitwirkende verwalten
- Öffnen Sie das Dokument.
- Klicken Sie oben rechts auf Share.
- Klicken Sie auf Mitwirkende verwalten.
- Prüfen Sie die aktuelle Mitwirkendenliste.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen die aktuelle Liste der Mitwirkenden für das Dokument.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können nun Berechtigungen ändern oder einen ausgewählten Mitwirkenden entfernen.
Tipps zur Verwendung
- Erforderliche Berechtigung: Sie benötigen die Berechtigung als Dokumentinhaber oder Administrator.
- Hinweis zur Umgebung: Bleiben Sie angemeldet und mit dem Internet verbunden, damit die Zusammenarbeitsdaten geladen werden können.
2. Berechtigungen von Mitwirkenden ändern
Zugriffspfad: Share oben rechts → Mitwirkende verwalten
- Öffnen Sie die Mitwirkendenliste.
- Suchen Sie den betreffenden Benutzer in der Liste.
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben diesem Benutzer.
- Wählen Sie eine neue Berechtigungsstufe aus: Bearbeitbar, Anzeigbar oder Schreibgeschützt.
- Warten Sie, bis die Berechtigungsänderung wirksam wird.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die neue Berechtigungsstufe wird neben dem betreffenden Benutzer angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Mitglieder anpassen oder zur Dokumentenzusammenarbeit zurückkehren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Vergewissern Sie sich vor dem Ändern von Berechtigungen, dass Sie den richtigen Benutzer ausgewählt haben.
- Erforderliche Berechtigung: Sie benötigen die Berechtigung als Dokumentinhaber oder Administrator.
3. Einen Mitwirkenden entfernen
Zugriffspfad: Share oben rechts → Mitwirkende verwalten → Remove
- Öffnen Sie die Mitwirkendenliste.
- Suchen Sie den Benutzer, den Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü neben diesem Benutzer auf Remove.
- Bestätigen Sie das Entfernen.
- Danach kann der Benutzer nicht mehr auf das Dokument zugreifen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der entfernte Benutzer wird nicht mehr in der Mitwirkendenliste angezeigt, oder sein Zugriff wird nicht mehr angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Mitwirkende verwalten oder das Freigabefenster schließen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn der Dokumentlink weiterhin für einen größeren Personenkreis freigegeben ist, kann der entfernte Benutzer die Datei möglicherweise trotzdem über diesen Link öffnen.
- Erforderliche Berechtigung: Sie benötigen die Berechtigung als Dokumentinhaber oder Administrator.