Bei der Verwendung von „Mitwirkende verwalten“ treten die häufigsten Probleme in 3 Bereichen auf: Änderungen von Berechtigungen, Zugriffsbereiche und das Entfernen von Mitwirkenden. Diese FAQ behandelt 3 häufige Fragen.
FAQ
Kann jemand das Dokument nach dem Entfernen als Mitwirkender weiterhin sehen?
- Öffnen Sie die Freigabeeinstellungen des Dokuments.
- Prüfen Sie, ob die aktuelle Linkberechtigung weiterhin allen das Anzeigen oder Bearbeiten erlaubt.
- Ändern Sie die Linkberechtigung bei Bedarf auf einen stärker eingeschränkten Bereich.
- Bestätigen Sie erneut, dass das betreffende Mitglied aus der Liste der Mitwirkenden entfernt wurde.
Warum wird der Eintrag „Mitwirkende verwalten“ nicht angezeigt?
- Stellen Sie sicher, dass die aktuelle Datei die Online-Zusammenarbeit unterstützt.
- Prüfen Sie, ob Sie bei Ihrem WPS-Konto angemeldet und mit dem Internet verbunden sind.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigung als Dokumenteigentümer oder Administrator haben.
- Wenn der Eintrag weiterhin nicht angezeigt wird, aktualisieren Sie WPS Office und versuchen Sie es erneut.
Wann wird eine Berechtigungsänderung wirksam?
- Ändern Sie die Berechtigung in der Liste der Mitwirkenden.
- Warten Sie, bis die Oberfläche den Berechtigungsstatus des Mitglieds aktualisiert hat.
- In den meisten Fällen wird die Änderung sofort wirksam.
- Wenn die andere Person weiterhin die alte Berechtigung sieht, bitten Sie sie, das Dokument erneut zu öffnen und noch einmal zu prüfen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Mitwirkender | Eine Person, die das aktuelle Dokument anzeigen, bearbeiten oder kommentieren kann. |
| Dokumenteigentümer | Eine Person mit erweiterten Verwaltungsrechten für das Dokument, einschließlich der Verwaltung von Mitwirkenden und Zugriffsrechten. |
| Berechtigungsstufe | Der Zugriffsbereich, den ein Mitwirkender hat, zum Beispiel Bearbeiten, Anzeigen oder Nur-Lesen. |